Много 
Пользователи Outlook просто обожают удобную функцию «Заметки». От записи мыслей до обмена информацией о работе — этот полезный инструмент уже много лет пользуется популярностью у многих из нас. Хотя большинство из нас умеет создавать заметки и даже делиться ими с другими, возможность поместить заметку непосредственно в папку — не самая распространенная функция. В Outlook это возможно благодаря опции «Опубликовать элемент», которая позволяет эффективно размещать заметку в выбранной вами папке, подобно электронному письму. Эта функция оказывается очень полезной, когда вы планируете выполнить какие-либо задачи по организации определенной папки, поскольку она служит полезным напоминанием и может содержать указания для выполнения будущих задач.
Вставка элемента записи
Чтобы вставить заметку в папку с помощью элемента «Опубликовать», выполните следующие действия.
- Запустите клиент Microsoft Outlook и перейдите в папку, куда вы хотите вставить сообщение.
- Оказавшись там, перейдите в верхнее меню файлов и нажмите «Создать».
- В выпадающем списке выберите пункт «Опубликовать в этой папке».
- Затем создайте в нем содержимое и сохраните заметку. Он появится в нужной папке с отчетливым значком
Если вы используете подпись в электронных письмах, она, скорее всего, появится и в самом сообщении, и в идеале её следует удалить.
Заметки, созданные с помощью функции «Опубликовать», можно форматировать.
Интересное преимущество использования функции «Опубликовать» для создания заметок — возможность форматировать их по своему усмотрению. Поскольку сообщения в заметках по сути выглядят и воспринимаются как электронные письма, доступны все стандартные параметры форматирования электронной почты. Также можно ответить на сообщение в заметке, и оно сохранится в той же папке. Другими словами, вы можете создать цепочку мыслей и отслеживать даты.
Заметки в Outlook могут оказаться в беспорядке в случае сбоя Outlook, связанного с PST
Многие пользователи Outlook регулярно удаляют небольшие фрагменты информации в заметках. От записи обсуждений до составления импровизированных планов задач, заметки могут оказаться весьма полезными для хранения информации и обмена ею с другими. Теперь, если вы сохранили целую кучу заметок в Outlook, вам следует следить за ошибками PST. Сбой Outlook, возникший из-за ошибки, связанной с PST, может не только испортить вашу электронную почту, но и поставить под угрозу Notes. Таким образом, вам необходимо сохранять восстановление перспективы инструмент как DataNumen Outlook Repair установлен в вашей системе, чтобы иметь дело с такими непредвиденными обстоятельствами. Этот единственный в своем роде инструмент обладает достаточной ловкостью, чтобы восстановить все, что вы сохранили в Outlook, от заметок до контактов без какой-либо суеты. Он также безошибочно работает с большими файлами PST и может извлекать данные из зеркальных образов дисков.
Об авторе:
Алан Чен является президентом и председателем DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com/products.htm