Чаще всего вам необходимо вставить номер для каждого столбца в документе Word с несколькими столбцами. Читайте дальше, и мы предложим вам простой способ добиться этого.
Время от времени, когда вы создаете документ Word с несколькими столбцами и хотите добавить номера страниц, по умолчанию номера будут добавлены для каждой страницы. Тогда как вместо этого пронумеровать каждый столбец? В этой статье мы покажем шаги для выполнения задачи.
Прежде всего, откройте документ Word с несколькими столбцами. Например, у вас есть документ Word с двумя столбцами и только одним номером на каждой странице:
Теперь мы представим шаги для нумерации каждого столбца, как показано ниже:
Шаги для вставки номера для каждого столбца
- Сначала дважды щелкните исходный номер страницы, чтобы войти в область нижнего колонтитула.
- Затем в области нижнего колонтитула выберите и удалите исходный номер.
- Затем переместите курсор в место, где вы хотите вставить число для левого столбца. При необходимости вам нужно добавить несколько пробелов, чтобы правильно настроить местоположение.
- Затем нажмите Ctrl + F9 дважды, чтобы вставить поле.
- В это поле введите формулу {={страница}*2-1}, который автоматически вычисляет число для каждого столбца:
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле для обновления поля. Или просто нажмите F9 сделать то же самое:
Затем формула рассчитает число и отобразит его для вас, как показано ниже:
- Затем добавьте несколько дополнительных пробелов, чтобы переместить курсор в то место, где вы хотите вставить номер для правого столбца.
- Повторите шаги, как мы делаем для левого столбца, за исключением того, что на этот раз нам нужно использовать формулу {={страница}*2}
- Наконец, нажмите ESC для завершения редактирования и выхода из области нижнего колонтитула.
Теперь вы видите, что Word вставил числа под каждым столбцом.
Примените совет к многоколоночному документу
Это всего лишь пример документа с двумя столбцами. Вы также можете применить этот совет к документам с тремя и более столбцами. Предположим, что количество столбцов равно n. Вы можете просто выполнить описанные выше шаги и ввести формулы полей {={page}*n-(n-1)},{={page}*n-(n-2)},…,{={page}*n-(nn)} для каждого столбца, начиная с самого левого и заканчивая самым правым.
Исправить поврежденный документ Word
Word, безусловно, является мощным инструментом для повседневной офисной работы. Как бы это ни было полезно, постоянные операции по-прежнему часто приводят к повреждению документов. При таких обстоятельствах можно пойти несколькими путями. ремонтное слово, включая использование встроенной функции восстановления в Word и многих других сторонних инструментов восстановления слов. Все эти способы помогут вам эффективно решить проблему.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com