В этой статье мы хотели бы показать вам, как создать календарь обратного отсчета с помощью функции слияния почты Word.
Время от времени для крупных мероприятий будет определенное время. В преддверии важного дня, скажем, выпускного, волнение имеет тенденцию расти, и поэтому, чтобы отслеживать дату и оставшиеся дни, календарь обратного отсчета будет огромным подспорьем. Теперь вместо того, чтобы покупать его в магазине, мы хотим показать вам экономичный способ создать его самостоятельно, просто с помощью Word и Excel.
Подготовьте файл Excel с исходными данными
- В первую очередь, подготовим файл Excel с исходными данными. Откройте новый файл Excel.
- Во-вторых, вставьте данные «Дата», «Крайний срок» и «Осталось дней» в первые 3 столбца.
- Далее, в ячейке «A2» введите дату начала обратного отсчета, например, «20.01.2017».
- Затем выберите ячейку. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки и подождите, пока он не превратится в крестик. Теперь щелкните и перетащите вниз через столбец A, чтобы заполнить остальные ячейки, пока не появится крайний срок.
- И введите крайний срок в ячейку B2, например, «2».
- Точно так же нажмите «Ctrl» и заполните другие ячейки в столбце B той же датой крайнего срока.
- Теперь поместите курсор в ячейку C2. Введите уравнение «=B2-A2», чтобы получить количество дней, оставшихся до крайнего дня.
- Наконец, сохраните файл.
Создайте календарь обратного отсчета с помощью Word Mail Merge
- Прежде всего, создайте новый файл Word и завершите разработку модели календаря, как показано ниже:
- Затем перейдите на вкладку «Рассылки».
- Затем нажмите «Выбрать получателей» и выберите «Использовать существующий список».
- Теперь в окне «Выберите источник данных» выберите правильный только что созданный файл Excel и нажмите «Открыть».
- Затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить источник данных.
- Затем выберите нужную таблицу и нажмите «ОК».
- И поместите курсор в позицию, куда идут данные. Нажмите «Вставить поле слияния» на вкладке «Рассылки».
- Вставьте правое поле на его место.
- Теперь, если вы хотите сэкономить бумагу, вы можете нажать значок «Начать слияние почты» на вкладке «Рассылки» и выбрать «Каталог». Это действие позволит вам создать несколько записей на одном листе бумаги.
- Затем нажмите «Предварительный просмотр результатов», чтобы проверить календарь.
- После этого нажмите «Готово и объединить» и выберите «Редактировать отдельные документы».
Вот что вы, вероятно, получите:
Исправить ошибки в словах
Широкие и динамичные функции Word, как программного обеспечения для обработки текстов, завоевали миллионы поклонников по всему миру. Более того, люди перестают использовать Word для работы с изображениями и другими, казалось бы, невозможными вещами. Однако результат не всегда радует. Иногда одно неправильное обращение может привести к серьезной потере файлов. Чтобы справиться с таким бедствием, Инструмент восстановления поврежденных данных Word очень нужен.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный инструмент восстановления Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com