Если вы классифицировали свои электронные письма по цвету, когда вы отвечаете или пересылаете классифицированное электронное письмо, категория будет удалена из отправленного электронного письма. В этой статье вы узнаете, как сохранить предустановленную цветовую категорию в ответном или пересылаемом электронном письме.
В Outlook 2007 и более поздних версиях категории, заданные для существующих электронных писем, будут удалены при ответе или пересылке. Например, если вы пересылаете электронное письмо, которое находится в красной категории, после его отправки вы можете перейти к папке «Отправленные» и обнаружить, что категория была удалена в исходящем электронном письме.
Если вы хотите сохранить категорию исходящих сообщений электронной почты в ответ или при пересылке, вы можете добавить или изменить соответствующий раздел реестра, выполнив следующие действия:
Сохраняйте ту же цветовую категорию для ответа/пересылки, что и исходное электронное письмо
- В самом начале закройте приложение Outlook и перейдите в «Starменю».
- Затем в поле поиска введите «regedit» и нажмите кнопку «Enter».
- В новом всплывающем окне «Редактор реестра» найдите ключи реестра в следующем порядке: «HKEY_CURRENT_USER» > «Программное обеспечение» > «Политики» > «Microsoft» > «Office» > «14.0» > «Outlook» > «Настройки».
Примечание 1: Здесь ключ «14.0» соответствует версии «Outlook 2010». Если вы используете Outlook 2007, вам нужно найти ключ «12.0».
Примечание 2: Если вы не нашли ключ «Настройки», создайте его. Щелкните правой кнопкой мыши ключ «Outlook» и выберите «Создать»> «Ключ». А позже назовите его «Настройки».
- Затем вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши «Настройки» и выбрать «Создать»> «Значение DWORD». И перейдите на правую панель, в которой вы должны обозначить его как «SendPersonalCategories».
- Позже дважды щелкните, чтобы открыть вновь сгенерированное значение. Во всплывающем диалоговом окне «Редактировать значение DWORD» измените данные значения на «1».
- В конце концов, после выполнения вышеуказанных шагов, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. И выйдите из редактора реестра, щелкнув значок «X» в правом верхнем углу.
Теперь вы можете открыть Outlook, чтобы попробовать:
- Выберите входящее письмо и нажмите кнопку «Переслать».
- Затем заполните поле «Кому» и отправьте его.
- Теперь переключитесь в почтовую папку «Отправленные». Вы увидите, что исходящая электронная почта по-прежнему находится в предустановленной категории.
Примечание: На следующем снимке экрана элемент 1 является первым, отправленным без включенной «SendPersonalCategories». Элемент 2 отправляется с включенным «SendPersonalCategories».
Более того, если у получателей нет правил для автоматической очистки категорий полученных писем, они также получат категорию. Но учетные записи Exchange по-прежнему не поддерживают эту функцию.
Outlook не может быть свободен от искажений
Если вы использовали Outlook в течение десятилетий, вы, должно быть, сталкивались с многочисленными ошибками. Иногда вы можете легко исправить незначительные ошибки. Но иногда ошибки могут нанести серьезный ущерб. Таким образом, важно подготовиться к непредвиденным повреждениям Outlook, таким как регулярное создание резервных копий и получение проверенного ремонт PST инструмент поблизости, как DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com