Outlook позволяет пользователям помечать электронную почту как обычную, личную, личную или конфиденциальную по желанию. Некоторые пользователи хотели бы автоматически устанавливать конфиденциальность электронной почты в зависимости от ее получателей. Итак, в этой статье мы поделимся методом его реализации.
Устанавливая конфиденциальность электронной почты, вы фактически предлагаете получателям, как обращаться с содержимым электронной почты. Например, пометив электронное письмо как «Конфиденциально», получатели получат подсказку в информационной панели — «Пожалуйста, рассматривайте это как конфиденциальное». Таким образом, многим пользователям очень нравится эта функция. Тем не менее, поскольку они часто забывают установить конфиденциальность электронной почты, они надеются, что Outlook может сделать это автоматически в зависимости от получателей. Таким образом, здесь мы представим подход для его достижения.
Автоматическая установка чувствительности электронной почты на основе ее получателей
- Для начала запустите программу Outlook.
- Затем, попав в главное окно Outlook, вам нужно нажать клавиши «Alt + F11».
- Далее вы войдете в редактор VBA. В новом окне вы должны получить доступ к проекту ThisOutlookSession.
- Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в этот проект.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objRecipients = objMail.Recipients
If objRecipients.count = 1 Then
Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
'Change the recipient as per your needs
Select Case objRecipient.Address
Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPersonal
Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPrivate
Case "boss@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olConfidential
Case Else
objMail.Sensitivity = olNormal
End Select
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- После вставки кода вы должны вручную изменить предопределенных получателей в соответствии с вашим собственным случаем.
- Затем вы должны подписать этот код. Нажмите «Инструменты» > «Цифровая подпись» и следуйте инструкциям на экране в новом диалоговом окне, чтобы сделать это.
- Далее вы можете закрыть текущее окно.
- Позже перейдите в «Настройки макросов», чтобы включить макросы с цифровой подписью.
- В конце концов, вы можете сделать снимок. Просто составьте и отправьте письмо конкретному получателю. После отправки письма вы можете перейти в папку «Отправленные», чтобы проверить его. Его чувствительность будет установлена на основе макроса, как показано на следующем снимке экрана:
Используйте полезный инструмент восстановления
Outlook поставляется со встроенным средством восстановления — Scanpst.exe. Однако в случае серьезных проблем этот инструмент не поможет. Таким образом, мы всегда предлагаем подготовить еще один мощный и надежный Восстановление Outlook утилита, например DataNumen Outlook Repair. С его помощью вы сможете восстановить поврежденный файл Outlook, даже если внутренний инструмент выйдет из строя. Кроме того, было доказано, что с высокой скоростью восстановления PST.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com