Если вы предпочитаете упорядочивать электронные письма Outlook на основе различных доменов электронной почты, вот эффективный метод, который поможет вам классифицировать электронные письма из определенных доменов в выбранные почтовые папки в Outlook.
Иногда разные домены электронной почты могут представлять разные компании. Поэтому я привык управлять всеми входящими электронными письмами на основе доменов электронной почты. Кроме того, чтобы упростить свою работу, я использую правила Outlook для их автоматического упорядочивания. Вот сложные шаги.
Автоматическая организация электронных писем с отправителями из определенных доменов
- Для начала запустите программу Outlook.
- Достигнув основного интерфейса Outlook, перейдите в меню «Файл». На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями».
- Затем в новом диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило».
- После этого появится еще одно диалоговое окно под названием «Мастер правил». На первом экране вам нужно выбрать «Применить правило к сообщениям, которые я получаю». А затем нажмите кнопку «Далее».
- На втором экране «Мастера правил» выполните следующие действия:
- Во-первых, на шаге 1 найдите и выберите «с конкретными словами в адресе отправителя».
- А затем на шаге 2 нажмите синюю ссылку «конкретные слова».
- Появится новое диалоговое окно «Поиск текста». В поле поиска необходимо ввести домен, например «datanumen.com ».
- Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить его в список поиска.
- После этого нажмите «ОК», чтобы сохранить указанный домен.
- Наконец, вы вернетесь к экрану «Мастер правил», нажмите кнопку «Далее».
- Затем на третьем экране «Мастера правил» выполните следующие действия, чтобы указать действия правила:
- Сначала на шаге 1 выберите «Переместить в указанную папку».
- На шаге 2 нажмите на ссылку «указанная».
- Затем появится новое диалоговое окно «Правила и предупреждения», в котором выберите папку назначения. Если нет готовой папки, вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать новую папку.
- Далее нажмите кнопку «ОК».
- В конце концов, нажмите кнопку «Далее».
- Позже вы можете указать любые исключения в соответствии с вашими потребностями. Если нет, нажмите кнопку «Далее».
- На последнем экране «Мастер правил» выполните следующие операции:
- Назначьте имя этому правилу в первую очередь.
- Затем включите функцию «Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие».
- Затем дважды проверьте спецификации правила на шаге 3.
- В конце нажмите кнопку «Готово».
- В конце нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Правила и оповещения» и вернуться в Outlook.
Отныне все существующие и будущие электронные письма, отправляемые с указанного домена, будут автоматически перемещаться в определенную почтовую папку.
Получить данные Outlook в случае сбоев
Сбои могут происходить с Outlook без каких-либо предупреждений. Что касается того, как восстановить PST файл после катастрофы, вы можете прибегнуть к первоклассному стороннему инструменту, например DataNumen Outlook Repair, который может свести к минимуму потерю и повреждение данных, тем самым извлекая для вас максимум данных.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com