Как автоматически включить себя в качестве получателя при ответе всем в Outlook

Перспективные решения 29 сентября, 2025
Поделись сейчас:

Вы часто хотите ответить всем, включая себя в качестве получателя? Если вы всегда вручную добавляете свой собственный адрес электронной почты, это будет беспорядочно. Эта статья научит вас, как сделать это автоматически.

Возможно, у вас есть несколько учетных записей электронной почты, настроенных в вашем Outlook. Поэтому, возможно, для удобства будущей проверки, когда вы отвечаете на письмо всем получателям, вы можете также указать свой другой адрес электронной почты в качестве получателя. Предполагая, что у вас часто есть это требование, будет утомительно, если вы всегда добавляете свою учетную запись электронной почты вручную. В ответ на эту проблему здесь мы познакомим вас с одним обходным решением, а также с быстрым методом через Outlook VBA.

Обходной путь: создайте правило Outlook

  1. В самом начале сtart Outlook и нажмите кнопку «Правило» в группе «Переместить» на вкладке «Почта» «Главная». И выберите «Управление правилами и оповещениями» из выпадающего списка.
  2. Затем во всплывающем окне нажмите кнопку «Новое правило».
  3. Затем выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю» и нажмите «Далее».
  4. После этого вы должны выбрать «с конкретными словами в теме», нажать ссылку «конкретные слова», а затем добавить «RE».с РЭ в теме
  5. После его добавления и нажатия «Далее» следует указать действие. Выберите «Копировать сообщение людям или общедоступной группе», нажмите ссылку «люди или общедоступная группа» и введите свой собственный адрес электронной почты в поле «Кому».Копируйте сообщение себе
  6. Наконец, вы можете нажать «Далее» и завершить настройку правила, как обычно.

Однако этот обходной путь не добавляет автоматически ваш собственный адрес электронной почты в качестве одного из получателей в ответном электронном письме. Он создаст еще одно новое электронное письмо, добавит вас в поле «Копия» и отправит его. Кроме того, он не может определить количество получателей и распознать, является ли это письмо ответом всем. Чтобы устранить недостатки этого обходного пути, вот реальный метод с помощью Outlook VBA.

Используйте VBA для автоматического включения себя при ответе всем

  1. Для насtart, запустите Outlook и нажмите клавиши «Alt + F11».
  2. Затем во всплывающем окне «Visual Basic» откройте проект «ThisOutlookSession», скопируйте и вставьте в него следующие коды VBA.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

Коды VBA - автоматически включать себя в качестве получателя при ответе всем

  1. После этого вы должны подписать этот код и изменить настройки макроса, чтобы разрешить только макросы с цифровой подписью.
  2. Наконец, вы можете попробовать. Когда вы ответите всем получателям и нажмете кнопку «Отправить», вы получите приглашение Outlook, как показано на следующем снимке экрана. Если вы нажмете «Да», Outlook автоматически добавит ваш собственный адрес электронной почты.Подсказка Outlook

Позаботьтесь о своих файлах Outlook PST

Из-за уязвимостей файла Outlook PST вы должны следить за всеми потенциальными рисками, связанными с ним. Например, вы должны сохранить файл небольшого размера, так как этот PST-файл большого размера гораздо более подвержен повреждению. Кроме того, вы должны получить звездный инструмент для восстановления поврежденных файлов PST, который придет вам на помощь, когда вы столкнетесь с непредвиденным повреждением файла PST.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт поврежден SQL Server db и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Комментарии закрыты.