Когда вы создаете новую базу данных с нуля, важно задать ключевым заинтересованным сторонам правильные вопросы, чтобы база данных Access могла соответствовать требуемым результатам.
База данных Access — это не та база данных, которая используется исключительно для хранения больших объемов данных и использования запросов для получения нужной информации из этих данных. Есть гораздо больше причин, по которым можно было бы выбрать использование MS Access, а не просто использовать его в качестве хранилища. Теперь, если вы занимаетесь разработкой баз данных Access для клиентов, вам нужно понять гораздо больше, помимо основных потребностей клиента в базе данных Access. Это определенно может быть первым, что вы должны знать и понимать, но определенно не последним.
В волнении от получения нового клиента и сосредоточения внимания на доставке необходимого продукта мы часто упускаем из виду некоторые ключевые вопросы, которые следует задавать в приоритетном порядке.
Ниже приведены 7 ключевых вопросов, которые вы должны задать своему клиенту или руководству, прежде чем разрабатывать для них базу данных.
Вопрос 1: Какой бизнес-процесс вы ищете для поддержки базы данных?
Вопрос 1: Какой бизнес-процесс вы ищете для поддержки базы данных?Пока вы не поймете бизнес-процесс, который должна обслуживать база данных, вы не сможете ее хорошо спроектировать.
- Вопрос 2: Как вы сейчас управляете этими процессами?
Понимание того, как они в настоящее время управляют своими процессами, даст вам представление о качестве, над которым они работают, и чего они ожидают от вас.
- Вопрос 3: Какие изменения будут вноситься в процесс по мере роста вашего бизнеса со временем?
Вы должны разработать базу данных, учитывая не только текущие потребности, но и их будущие потребности. Для чего нужно понимать их рост и меняющиеся процессы.
- Вопрос 4: В чем сила людей, использующих базу данных?
На дизайн базы данных сильно влияет количество подключенных к ней пользователей. Поэтому знание количества пользователей имеет решающее значение для проектирования базы данных.
- Вопрос 5: Какие данные вы хотите хранить в базе данных и какова ваша ожидаемая емкость базы данных?
Размер базы данных и объем данных, которые вы хотите хранить в ней, во многом зависят от типа данных, которые вы хотите использовать для хранения в базе данных.
- Вопрос 6: Каковы ваши требования к безопасности? Вы хотите только обеспечить безопасность данных или хотите, чтобы определенные части системы были доступны определенным людям?
Ключевым элементом проектирования базы данных является её безопасность. Это полностью зависит от требований безопасности клиента. Поэтому убедитесь, что вы чётко понимаете их, прежде чем начинать проектирование. Также заранее спланируйте хранение данных. восстановление mdb инструмент, удобный для работы с непредвиденными обстоятельствами.
- Вопрос 7: Вы хотите подключить эту систему к любому другому приложению, такому как Outlook или FTP-сервер?
Производительность базы данных сильно зависит от количества систем и приложений, к которым вы подключили базу данных Access. Зная заранее об их требованиях к подключению, вы сможете работать над его производительностью с самого начала.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая SQL Server ремонт и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com