Мы можем создавать резервные копии электронных писем в определенные месяцы с помощью инструмента импорта и экспорта Outlook. В этой статье мы вместе рассмотрим этот вопрос.
Известно, что регулярное резервное копирование необходимо на случай случайного повреждения Outlook. Поэтому вместо того, чтобы пытаться различными способами восстановить файлы pst после повреждения, лучше регулярно делать резервные копии. На самом деле у нас есть много способов сделать резервные копии, например, используя автоархивацию Outlook, копирование данных Outlook на внешние устройства и т.д.
Упомянутыми методами мы бы по умолчанию сделали резервную копию всех файлов Outlook. Если мы хотим создать резервную копию электронных писем за определенные месяцы, мы должны попробовать другой подход. То есть экспортировать электронные письма.
Шаги по извлечению и резервному копированию электронной почты в выбранные месяцы
- Перейдите в меню «Файл». Нажмите «Открыть» и выберите «Импорт». Затем выберите «Экспорт в файл» для выполнения. И нажмите «Далее>».
- Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» в качестве типа файла для экспорта и нажмите «Далее>».
- На этапе «Выберите папку для экспорта формы» мы можем выбрать папки по своему усмотрению. Например, если мы хотим экспортировать весь почтовый ящик, мы можем просто выбрать верхний уровень. При этом не забудьте отметить пункт «Включить подпапки».
- Затем нажмите кнопку «Фильтр» и вкладку «Дополнительно».
- Нажмите кнопку «Поле», чтобы найти «Все поля почты», а затем «Получено». Далее нам потребуется выбрать «на или до». Кроме того, введите ограничение на конкретный месяц в поле «Значение». Например, если мы хотим экспортировать электронные письма за 4 месяца, мы должны ввести «4 месяца назад».
- Наконец, нажмите «Добавить в список», «ОК», «Далее» и «Готово», следуя указаниям мастера.
После нажатия «Готово» появится новое окно, информирующее вас о том, что вы можете добавить пароль к файлу данных Outlook, что является необязательным. Вы можете нажать «отмена», чтобы пренебречь этим. Как обычно, экспортируемый файл по умолчанию называется «резервная копия». Если мы хотим открыть его, мы можем сначала открыть Outlook и перейти в меню «Файл». Затем мы можем нажать «Открыть» и «Открыть файлы данных Outlook», чтобы выбрать экспортированные файлы.
MS Outlook не может устранить ошибки PST
В основном в качестве почтового клиента MS Outlook также можно использовать в качестве менеджера контактов, задач, заметок и т. д. Несмотря на свои сильные стороны, Outlookost серьезные недостатки, а именно, он не может преодолеть ошибки PST. Проблемы с аппаратным и программным обеспечением, выключение Windows, перебои в подаче электроэнергии могут привести к сбою PST. Иногда мы можем использовать инструмент Microsoft Inbox Repair – Scanpst.exe, чтобы восстановить PST файлы успешно. Однако, если файлы PST не подлежат восстановлению, мы должны использовать внешний инструмент восстановления, например DataNumen Outlook repair, что очень экономит время и имеет действительно высокую скорость восстановления.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com