В сегодняшней статье мы решили пообещать вам 6 различных способов создания таблицы в документе Word.
Естественно, когда вы сталкиваетесь с несколькими числами в документе Word, первое, что приходит вам в голову, — это создать таблицу. Конечно, таблица в документе Word может предложить вам место для размещения и упорядочения множества чисел в четкой и быстрой форме.
Поэтому мы предоставим вам 6 различных способов успешной вставки таблицы в документ Word. И среди этих 6 советов вы уже можете использовать некоторые из них в своей повседневной работе. Между тем, есть и новые быстрые способы. Надеюсь, вы сможете прочитать дальше, чтобы узнать больше.
Метод 1: используйте курсор для выбора количества ячеек
- Для начала правильно поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
- И нажмите «Вставить» в «Панель меню».
- Затем нажмите «Таблица».
- Далее в раскрывающемся меню вы можете увидеть группу ячеек в первой части «Вставить таблицу». Теперь наведите курсор на них, чтобы выбрать правильный размер для вашей таблицы.
- Наконец, когда вы уверены в размере, просто щелкните мышью, и вы сможете получить стол точного размера, который вы только что выбрали.
Способ 2: используйте опцию «Вставить таблицу»
- Во-первых, повторите с шага 1 по шаг 3 в методе 1.
- Теперь вы нажимаете «Вставить таблицу» в раскрывающемся меню.
- Появится диалоговое окно «Вставить таблицу». И выберите число для «Количество столбцов».
- Затем выберите число для «Количество строк».
- Следующий. в разделе «Поведение автоподбора» выберите соответствующий вариант.
- Наконец, нажмите «ОК».
Теперь у вас есть таблица, как показано ниже:
Способ 3: нарисуйте таблицу
- Снова повторите с шага 1 по шаг 3 в способе 1.
- Тем не менее, только на этот раз нажмите «Нарисовать таблицу».
- Теперь ваш курсор превратится в ручку. Перетащите его, чтобы нарисовать границы таблицы.
- Окончательно. когда закончите, просто дважды щелкните пустую область за пределами таблицы, чтобы выйти из рисования.
Посмотрите видео ниже:
Способ 4: вставка электронной таблицы Excel
- Продолжайте повторять с шага 1 по шаг 3 в способе 1.
- Затем в раскрывающемся меню «Таблица» нажмите «Таблица Excel».
- Теперь вы увидите, как открывается окно Excel. Вы можете ввести свои данные в лист.
- После этого щелкните пустую область за пределами листа, чтобы вернуться в окно документа Word.
Способ 5: выберите стол из «Быстрых столов»
- Повторите с шага 1 по шаг 3 в методе 1.
- Нажмите «Быстрые таблицы» в раскрывающемся меню «Таблица».
- Затем выберите стиль таблицы из встроенных шаблонов.
- Затем перейдите к удалению исходных данных.
- И напишите свои.
Способ 6: используйте клавишу «Tab»
Чтобы использовать клавишу «Tab» для создания таблицы, следует воспользоваться помощью опции «Автоформат». Это означает, что вы должны сначала добавить опцию «Автоформат» на «Панель быстрого доступа».
Шаги по добавлению «Автоформат» на «Панель быстрого доступа»
- Сначала нажмите «Файл».
- Затем нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
- Далее нажмите «Панель быстрого доступа».
- Затем выберите «Команды не на ленте» в поле «Выбрать команды из».
- И выберите опцию «Автоформат» в полях списка.
- Нажмите кнопку «Добавить» в середине окна.
- Наконец, нажмите «ОК».
Прежде чем начать использовать эту опцию, необходимо немного настроить параметры. Ниже приведены подробные шаги:
Установите параметр «Автоформат»
- Первым делом нажмите «Автоформат» на «Панели быстрого доступа».
- Затем в диалоговом окне «Автоформат» выберите «Автоформат сейчас».
- Затем нажмите кнопку «Параметры».
- Теперь нажмите «Автоформат при вводе» в диалоговом окне «Автозамена».
- Установите флажок «Таблицы» в групповых полях «Применить при вводе».
- И нажмите «ОК».
- Наконец, нажмите «ОК» еще раз, когда вы вернетесь в диалоговое окно «Автоформат».
Как использовать клавишу «Tab» для создания таблицы
- Во-первых, поместите курсор в то место, куда идет таблица.
- Затем нажмите ряд знаков «плюс» и «минус», как показано ниже:
Уведомление: Вы всегда должны убедиться, что в конце строки стоит знак плюс. В противном случае вы не получите столик. Например, следующий образец неверен:
- Теперь нажмите «Ввод». Вы сможете добиться такого эффекта:
- Затем поместите курсор за строку ячеек.
- И нажмите «Tab», чтобы добавить новую строку ячеек.
- Таким образом, вы можете получить такую таблицу, повторив шаг 4 и шаг 5 несколько раз.
Сравнение 6 методов
| методы | Преимущества | Недостатки |
| Используйте курсор, чтобы выбрать количество ячеек | Это самый быстрый способ интуитивно получить маленькую таблицу. Лучший вариант для новичка. | 1. Вы можете получить таблицу размером не более 10×8.
2. Вам необходимо настроить размер таблицы вручную. |
| Используйте опцию «Вставить таблицу» | 1. Вы можете получить стол любого размера.
2. Вы можете точно контролировать размер таблицы. |
Иногда размер таблицы недостаточен для размещения введенных данных из-за неправильной оценки, и вам необходимо настроить размер таблицы вручную. |
| Нарисовать таблицу | Вы можете нарисовать таблицу любого типа, не регулируя ширину и высоту ячеек. | Рисовать таблицу большого размера отнимает много времени. |
| Вставить электронную таблицу Excel | Вы можете легко использовать существующие таблицы Excel. | 1. Вам нужно знать Excel.
2. Вы должны дважды щелкнуть, чтобы войти в окно Excel для обработки данных. |
| Выберите стол из «Быстрых столов» | Вы можете быстро получить стол с элегантным стилем. | Вы должны немного измениться, чтобы соответствовать вашим собственным потребностям, например, удалить исходные данные в таблице. |
| Используйте клавишу «Tab» | Вы можете быстро получить сколько угодно одинаковых рядов ячеек. | 1. Сначала необходимо добавить и установить параметр «Автоформат».
2. Вам необходимо знать символы, используемые для создания таблицы. |
Будьте готовы к Word Crash
Word может выйти из строя за считанные секунды по разным причинам. Поэтому, чтобы предотвратить серьезную потерю файлов, было бы разумно заранее сделать несколько резервных копий и сохранить их должным образом. В то же время, чтобы получить профессиональную ремонт документов Инструмент — еще один отличный выбор.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com