Не многие неспециалисты знают, как и что делать, когда они теряют файлы Excel. В этом анализе исследуется соответствующая информация, необходимая для предотвращения потери данных Excel или восстановления поврежденных файлов Excel.
Вы работали над этой рабочей тетрадью всю ночь и должны представить её начальнику первым делом утром. Проблема только в одном: вся ваша работа потеряна. Что могло случиться? Что вы будете делать?
Ниже приведены некоторые ситуации, которые могли привести к этому.
- Объединение ячеек с данными в них — при объединении двух или более ячеек в одну большую ячейку отображаются только данные в верхней левой ячейке. Остальные данные из других ячеек автоматически удаляются.
- Несохраненная работа — одна из самых распространенных причин потери данных. Вероятно, вы уже сильно устали к тому моменту, когда закончили работу с электронной таблицей, и просто быстро закрываете окно Excel, игнорируя диалоговое окно с предложением сохранить работу.
- Отключение электроэнергии — это особенно распространённая причина потери данных, если вы используете настольный компьютер без источника бесперебойного питания (ИБП). Если произойдёт внезапное отключение электроэнергии в разгар вашей работы, данные, скорее всего, будут потеряны при следующем запуске Windows. Поэтому рекомендуется периодически сохранять данные, особенно если вы работаете с длинным документом. В противном случае, всё может быть потеряно в последний момент после нескольких часов работы.
- Сохранение книг в неправильном формате. Различные типы данных необходимо сохранять в разных форматах. Например, документы Excel часто сохраняются в формате «.xls». Сохранение в неправильном формате, например .txt, приведет к тому, что он исчезнет при поиске в Excel.
- Проблемы с оборудованием. Ваше оборудование, такое как память или ОЗУ, может работать неправильно, что приведет к прекращению работы Excel и потере данных в процессе.
- Сбой системы — нередко система зависает в процессе работы над документом. Если сохранение не будет сохранено, весь прогресс будет потерян.
Что делать теперь, когда ваши данные потеряны?
По сути, в Windows есть автосохранение для документа, который ранее был сохранен, но теперь обновляется. Поэтому вполне вероятно, что вы найдете его после сбоя вашей системы. Что, если бы вы вообще не сохранили эту книгу?
Использование параметров восстановления Excel
- На вкладке «Файл» нажмите «Открыть».
- В левом верхнем углу нажмите «Последние книги».
- Внизу нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
- Просмотрите список и найдите потерянную рабочую тетрадь.
- Дважды щелкните по нему, чтобы открыть его.
- Он откроется в Excel, и теперь вы можете его сохранить.
Использование программного обеспечения для восстановления, такого как DataNumen Excel Repair
Это поможет вам,
- Восстановите потерянные рабочие книги, которые невозможно исправить в Excel.
- Когда Microsoft Excel перестает работать.
- Когда Excel не может распознать формат, в котором сохранена книга.
- Если вы видите ошибку «Не удается найти конвертер, необходимый для открытия этого документа .xls».
Выше перечислены лишь некоторые из множества способов восстановления потерянных данных Excel. Однако, если следовать пошаговым инструкциям, этого будет достаточно для восстановления большинства файлов Excel.