В этой статье мы покажем вам 3 способа предотвратить случайное переключение в режим «Перезапись» в Word.
Время от времени, при наборе текста в документе Word, вы внезапно обнаруживаете, что новый текст заменяет исходный. Чаще всего это происходит, когда вы случайно нажимаете клавишу «Вставка», которая по умолчанию управляет режимом «Замена текста».
Как правило, есть 3 способа переключения между режимами «Вставить» и «Перепечатать».
- Сначала нажмите кнопку «Вставить» еще раз, чтобы вернуться в режим «Вставить».
- Второй способ — включить «Overtype» в строке состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок «Перепечатать», чтобы вывести ее. Теперь вы можете нажать на команду, чтобы изменить режим.
- Третий способ — закрыть и снова открыть Word. Затем Word сам переключится в режим «Вставка».
Режим «Замены» легко изменить обратно на «Вставка». Но дело в том, что мы замечаем изменения слишком поздно, так как текстов уже нет. Затем мы должны пройти через суету уничтожения. Таким образом, вот 3 способа лучше контролировать функцию клавиши «Вставить».
Способ 1: изменить параметры Word
- Для начала щелкните вкладку «Файл», затем выберите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
- Затем нажмите «Дополнительно» в левом столбце.
- Затем снимите флажок «Использовать клавишу Insert для управления режимом замены».
- Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Способ 2: используйте коды VBA для отключения клавиши «Вставить» для управления режимом замены
- Для начала нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
- Во-вторых, нажмите «Обычный», чтобы выполнить в проекте.
- Нажмите «Вставить» и выберите «Модуль».
- Затем дважды щелкните по нему, чтобы открыть область редактирования с правой стороны.
- Введите следующие коды:
Sub DisableOrEnableInsertKey() Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype End Sub
- Наконец, нажмите кнопку «Выполнить».
Вы можете назначить кнопку макросу и добавить ее на «Панель быстрого доступа» для последующего использования. Вы можете обратиться к этой статье: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word
Запустив макрос один раз, «Вставка» будет отключена. И запустите его снова, вы сможете нажать его, чтобы вывести режим «Overtype».
Вот видео-демонстрация:
Способ 3: подтверждение при нажатии клавиши «Вставить»
Теперь есть другая ситуация, когда вы можете захотеть сохранить управление клавишей «Insert» над режимом «Overtype», но вам нужно быть замеченным всякий раз, когда нажимается клавиша «Insert». Затем установите и запустите макрос, следуя шагам в вышеупомянутом методе 2, но замените макрос на этот:
Sub InsertKeyBinding()
With Application
.CustomizationContext = ThisDocument
.KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
Command:="OvertypeTurnedOn"
End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
Dim strButtonValue As String
Options.Overtype = True
strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
If strButtonValue = vbYes Then
Options.Overtype = True
Else
Options.Overtype = False
End If
End Sub
Поместите курсор внутрь макроса «InsertKeyBinding» и один раз нажмите «Выполнить». Затем всякий раз, когда вы будете нажимать клавишу «Вставить» в будущем, будет появляться диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы переключиться в режим «Перепечатать». Вы можете выбрать по мере необходимости.
Готов к ошибкам в документах
Никогда не будьте слишком уверены в безопасности вашего документа. Есть миллионы способов испортить документ. Например, вы можете просто попытаться открыть документ и обнаружить, что он недоступен. Тогда без резервной копии остается только получить ремонт документов инструмент.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить xlsx и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com