3 метода пакетной пересылки писем с определенной темой в Outlook

Если вам нужно пересылать электронные письма с определенной темой, вам понадобится быстрый способ найти эти конкретные электронные письма и пакетно переслать их. Эта статья научит вас 3 советам, как этого добиться.

Иногда вам может потребоваться переслать кому-то определенные электронные письма. Например, ваш начальник просит вас пересылать ему все электронные письма, связанные с конкретным проектом. Очень вероятно, что эти электронные письма имеют похожие темы, например, они содержат название проекта в теме. В этом случае вам нужно будет найти электронные письма с определенной темой, а затем пакетно переслать их. Можно прибегнуть к следующим 3 подходам.

Способ 1: поиск писем с определенными словами в теме

1. Для начала запустите приложение Outlook.
2. Затем щелкните в поле поиска.
3. Затем нажмите кнопку «Тема», а затем замените «ключевые слова» на то, что вам нужно искать в теме письма.
4. После этого остаются только письма, темы которых содержат ключевые слова.
5. Теперь нажмите «Ctrl», а затем выберите электронные письма с указанной темой.
6. Затем нажмите кнопку «Переслать» в группе «Ответить».
7. Наконец, появится новое электронное письмо, к которому будут прикреплены все найденные электронные письма, как показано на следующем снимке экрана.

Способ 2: запустить правило для пересылки электронных писем с определенными словами в теме или теле

1. Во-первых, нажмите кнопку «Правила» в группе «Переместить» на вкладке «Главная».
2. Затем выберите «Управление правилами и оповещениями» в раскрывающемся списке.
3. Во всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку «Новое правило».
4. Затем выберите «применить правило к сообщениям, которые я получаю».
5. Затем выберите условия — «с конкретными словами в теме или теле»
6. Нажмите «конкретные слова» на шаге 2.
7. Затем введите конкретные слова и нажмите «Добавить»> «ОК».
8. Далее следует установить действие правила – «переслать людям или публичной группе».
9. Затем нажмите «люди или общедоступная группа» на шаге 2, чтобы выбрать получателей, которым вы хотите пересылать электронные письма, и нажмите «ОК».
10. После этого нажимайте серию «Далее», пока не попадете на экран «Завершить настройку правила».
11. На этом экране вам нужно указать имя и отменить выбор всех параметров на шаге 2 и, наконец, нажать «Готово».
12. Затем в диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите «Запустить правила сейчас».
13. Во всплывающем диалоговом окне выберите правило, а затем укажите, в какой папке вы будете запускать это правило.
14. Наконец, нажмите «Выполнить сейчас». Outlook будет пересылать электронные письма с определенными словами в теме или теле письма.

Способ 3: пересылать электронные письма с определенной темой через Outlook VBA

1. Сначала нажмите клавиши «Alt + F11».
2. В редакторе VBA откройте новый модуль и скопируйте в него следующие коды VBA.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. После этого вы можете добавить новый макрос на панель быстрого доступа, как обычно.
4. Позже вы можете открыть определенную почтовую папку и нажать кнопку макроса на панели быстрого доступа.
5. В конце концов, все электронные письма будут отправлены указанным получателям индивидуально.

Сравнение вышеуказанных двух методов

Спокойно справляйтесь со сбоями Outlook

Так как Outlook уязвим, вам придется приложить немало усилий, чтобы предотвратить PST-повреждение. Например, вам необходимо сделать согласованную резервную копию ваших файлов PST. Кроме того, получение надежного инструмента исправления, такого как DataNumen Outlook Repair также более чем необходимость.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая SQL Server фиксировать и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com