Здесь мы объясним вам основы динамических отчетов в MS Access и их 3 основных преимущества.
Динамические отчеты в MS Access, несомненно, лучший вариант отчета на выбор. Он интерактивен и представляет собой идеальное сочетание оперативных и статических отчетов, доступных в MS Access. Одной из основных причин растущей популярности динамических отчетов является тот факт, что они позволяют легко обмениваться статическими отчетами, а также предоставляют пользователю точность, аналогичную реальному отчету. Динамический отчет чаще всего представляет собой не что иное, как графическое отображение, которое обеспечивает комбинацию основных элементов других доступных вариантов отчета.
Динамические отчеты, которые позволяет создавать MS Access, создаются во время выполнения; при каждом запуске этих отчетов самые актуальные данные собираются в хранилище данных. Определение отчета, которое не изменяется, сохраняется. Функция динамических отчетов в MS Access работает совершенно иначе по сравнению с другими вариантами, и, поняв, как ею пользоваться, вы, возможно, захотите полностью изменить свой подход к работе с отчетами. Функция ReportView, представленная в версии MS Access 2007, сделала отчеты динамическими, позволив пользователям создавать гиперссылки на текст, добавлять элементы управления и многое другое. Ниже приведены три главных преимущества использования таких отчетов.
Условное форматирование
Отчеты Access должны быть очень информативными и в то же время исчерпывающими. Поскольку у всех нет времени на изучение всех баз данных и их анализ, они предпочитают читать отчеты. Динамические отчеты предоставляют доступ к условному форматированию, которое не только делает отчеты визуально привлекательными, но и более полными. С помощью условного форматирования можно выделять разделы отчета разными цветами. Это позволяет читателю легко отличать один раздел от другого. В условном форматировании есть несколько других изменений, которые можно внести, и это наиболее важное из них.
Гиперссылки
Гиперссылки в отчетах — одна из самых важных и востребованных функций динамических отчетов. Для пользователей, которым требуется больше информации, чем представлено в отчетах, гиперссылки оказывают огромную помощь. При создании гиперссылок в тексте отчета можно перенаправить пользователя либо на подформу, либо на внешний источник. Гиперссылки в отчетах значительно помогли пользователям сделать свои отчеты более информативными и полными. Часто, столкнувшись с длинным и сложным отчетом, пользователь может почувствовать себя неуверенно. Однако, используя гиперссылки, вы можете предоставить ему много информации, не вызывая при этом чувства неуверенности.
Аккуратный пользовательский интерфейс
Шаблоны, доступные для динамических отчетов в Microsoft, очень удобны. В зависимости от типа выбранного вами шаблона вы получаете доступ к определенным функциям. В этих примерах используются встроенные макросы, а не VBA, и они по-прежнему предоставляют пользователю такой интерфейс, с которым ему хотелось бы работать. Вы также можете использовать шаблон, который гиперссылает задачи по умолчанию на формы доступа. Или другие шаблоны, позволяющие создавать собственные гиперссылки.
Все данные, хранящиеся в вашей базе данных Access, остаются уязвимыми для сбоя базы данных. Следовательно, компании должны инвестировать в инструмент для работы с коррумпированный accdb файлы базы данных.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт sql и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com