На листе Excel, если данные вводятся в несмежные ячейки, вы можете обнаружить, что выбор и копирование данных в непустых ячейках может вызвать некоторые затруднения. Теперь в этом рost, мы представим 2 способа быстрого выбора всех непустых ячеек.
Пользователям Excel часто приходится копировать и вставлять данные. Однако иногда могут возникнуть некоторые проблемы. Например, на листе Excel есть несколько прерывистых пустых ячеек. В этом случае немного сложно выбрать все ячейки с содержимым. Но не волнуйтесь. Здесь мы поделимся с вами двумя подходами к выбору всех непустых ячеек на листе Excel.
Способ 1: выберите через «Перейти к специальному»
- Для начала откройте рабочий лист Excel.
- Затем нажмите «F5», чтобы вызвать диалоговое окно «Перейти».
- В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальная».
- Затем отметьте опцию «Константы», а затем опции «Числа», «Текст», «Логикалы» и «Ошибки».
- Наконец, нажмите «ОК».
- Когда диалоговое окно закроется, вы увидите, что все непустые ячейки выбраны.
Способ 2: выберите с помощью Excel VBA
- Прежде всего, получите доступ к редактору Excel VBA со ссылкой на «Как запустить код VBA в вашем Excel».
- Затем поместите следующий код в неиспользуемый модуль.
Sub SelectAllNonBlankCells()
Dim objUsedRange As Range
Dim objRange As Range
Dim objNonblankRange As Range
Set objUsedRange = Application.ActiveSheet.UsedRange
For Each objRange In objUsedRange
If Not (objRange.Value = "") Then
If objNonblankRange Is Nothing Then
Set objNonblankRange = objRange
Else
Set objNonblankRange = Application.Union(objNonblankRange, objRange)
End If
End If
Next
If Not (objNonblankRange Is Nothing) Then
objNonblankRange.Select
End If
End Sub
- После этого выйдите из редактора VBA и добавьте этот макрос на панель быстрого доступа.
- Теперь откройте нужный рабочий лист и нажмите кнопку макроса.
- Сразу будут выбраны все непустые ячейки, как показано на следующем рисунке.
сравнение
| Преимущества | Недостатки | |
| Метод 1 | Простота в эксплуатации | Пользователям приходится вручную открывать диалоговое окно «Перейти» и проверять параметры каждый раз, когда им нужно выбрать непустые ячейки. |
| Метод 2 | Легко и удобно для повторного использования | Возникают опасности внешних вредоносных макросов |
Устранение раздражающих проблем с Excel
Файл Excel подвержен ошибкам и повреждению. Например, если MS Excel часто закрывается неправильно, файл может быть легко поврежден. Следовательно, пользователи должны принимать некоторые меры предосторожности, включая периодическое резервное копирование файлов. Кроме того, профессиональный, прочный и надежный xlsx исправление инструмент, как DataNumen Excel Repair, дело необходимости.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая SQL Server проходили реабилитацию и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com