Иногда вам может потребоваться распечатать электронные письма Outlook без получателей, независимо от получателей «Кому», «Копия» или «СК». В этой статье мы покажем 2 метода быстрой печати электронных писем без информации о получателе.
В некоторых случаях, например, электронное письмо содержит слишком много получателей, которые занимают много места в заголовке сообщения, или вы хотите распечатать только тело сообщения, вы можете напечатать электронное письмо без информации о получателе. Однако по умолчанию в Outlook нет встроенной поддержки для удаления информации о получателе в параметрах печати. Таким образом, мы должны искать другие средства. Читайте дальше, чтобы получить 2 быстрых метода.
Способ 1: печать в браузере
- Во-первых, выберите электронное письмо и дважды щелкните его, чтобы открыть его в окне сообщений.
- Затем найдите и нажмите кнопку «Действия» в группе «Переместить». В выпадающем списке выберите «Просмотр в браузере».
- Впоследствии вы получите предупреждение Outlook. Вы можете выбрать «ОК» напрямую.
- После этого это письмо будет открыто в вашем интернет-браузере по умолчанию. Здесь я использую Internet Explorer в качестве экземпляра. Как показано на следующем снимке экрана, вся информация в заголовке сообщения, включая отправителя, тему, получателей и т. д., была полностью удалена. Теперь вы можете нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу и выбрать «Печать» > «Печать», чтобы распечатать его.
Таким образом, вы не можете выполнить печать просто в Outlook. Кроме того, каждый раз, когда вы хотите печатать без получателей, вы должны сначала открыть сообщение в браузере. Таким образом, если вы хотите распечатать несколько писем в таких условиях, это будет очень проблематично.
Способ 2: печать через Outlook VBA
- Прежде всего, нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
- Затем откройте новый модуль, выбрав «Вставить» > «Модуль».
- Далее в новом модуле вы должны скопировать и вставить следующие коды VBA.
Sub PrintEmailWithoutRecipientInfo()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim olItem As Object
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
For Each obj In olSel
If obj.Class = olMail Then
Set olItem = obj
With olItem
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.PrintOut
.Close olDiscard
End With
End If
Next
Set obApp = Nothing
Set olSel = Nothing
Set obj = Nothing
Set olItem = Nothing
End Sub
- После этого выйдите из окна «Visual Basic» и добавьте макрос на панель быстрого доступа, как показано на следующем рисунке.
- Наконец, вы можете вернуться к своему списку рассылки.
- Во-первых, найдите и разместите электронное письмо, которое нужно распечатать.
- Затем нажмите кнопку «Макрос» на панели быстрого доступа.
- Наконец, выбранное электронное письмо будет распечатано без информации о получателе на принтере по умолчанию в Outlook.
Следите за замаскированными электронными письмами
In the contemporary era, malicious email is one of the common media of viruses. Many emails, which look innocuous, may actually contain malicious links, images and attachments. As long as you access the malicious objects, your Outlook data can be infected immediately. So as to salvage поврежденные данные Outlook, вам лучше заполучить мощное средство для ремонта, например DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить повреждение данных SQL mdf и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com