В этой статье мы представим вам 2 метода представления данных таблицы на диаграмме в Word.
Причины для представления табличных данных на диаграмме
Прежде всего, давайте посмотрим, зачем вам может понадобиться отображать табличные данные на диаграмме в документе Word. Как правило, причины следующие:
- Диаграмма более интуитивно понятна, чем таблица в файле Word. Нет сомнений в том, что диаграммы могут помочь читателям легко понять данные и связи между ними.
- Это удобно. Всякий раз, когда вам нужна диаграмма для вашего файла, вам не нужно ее создавать. Вместо этого все, что вам нужно сделать, это получить таблицу и выполнить наши шаги, которые мы предложим в следующем тексте.
- Избавьтесь от сложной работы с Excel. С помощью следующих 2 методов вы можете избежать операций с Excel, учитывая тот факт, что некоторые пользователи не так хорошо знакомы с Excel.
Способ 1: вставить диаграмму с данными из таблицы
- Первый и первыйost, щелкните крестик в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать его. Например, у нас есть таблица, как показано ниже:
- Затем нажмите «Ctrl + X», чтобы поместить таблицу в «Буфер обмена».
- Далее нажмите вкладку «Вставить».
- И нажмите «Диаграмма» в группе «Иллюстрации», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму».
- Теперь вы сначала выбираете тип диаграммы.
- Затем перейдите к выбору стиля.
- И нажмите «ОК».
- Теперь есть диаграмма со стилем, который вы только что выбрали в файле Word. А еще есть таблица Excel. На листе Excel есть таблица с синими границами в качестве диапазона. Щелкните ячейку A1.
- Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить таблицу из Word в лист Excel. Вы можете видеть, что диаграмма в файле Word теперь меняется. Тем не менее, все еще остаются настройки по умолчанию, такие как имена столбцов, серия 2 и серия 3, которые нам, конечно, не нужны.
- Затем перетащите нижний угол синего диапазона, чтобы он совпал с только что скопированной таблицей.
Теперь диаграмма превратилась в ту, которая вам нужна.
- Наконец, щелкните и перетащите четыре квадратных угла диаграммы, чтобы правильно отрегулировать ее размер.
Способ 2: вставьте «диаграмму Microsoft Graph»
- Для начала выделите таблицу с путем в способе 1.
- Затем также нажмите вкладку «Вставить».
- Затем нажмите «Объект» в группе «Текст».
- Затем нажмите «Создать новый» в диалоговом окне «Объект».
- И выберите «График графика Microsoft» из «Тип объекта».
- Затем нажмите кнопку «ОК».
- Теперь в файле Word будет таблица, диаграмма и таблица данных. Вы можете удалить исходную таблицу и закрыть таблицу данных.
- Наконец, щелкните и перетащите маркеры вокруг диаграммы, чтобы настроить ее размер.
Порча слов: кошмар
Word — такой удивительный инструмент, что яost из нас так полагаются на него, чтобы выполнять повседневную офисную работу. Именно по той же причине мы должны всегда следить за стабильностью Слова. Один из способов, предлагаемых здесь, чтобы сократить время простоя после внезапного закрытия Word, — это получить сторонний инструмент для исправления поврежденных документов заранее.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая Восстановление файла Excel xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com