В следующем тексте есть 4 эффективных способа, позволяющих быстро выбирать и группировать несколько объектов в документе Word.
Для некоторых из вас нет ничего необычного в создании документа Word с большим количеством фигур, текстовых полей, изображений и т. д. А также бывают случаи, когда вам нужно выбрать их для группировки, чтобы вы могли перемещать их вместе, а не работать по одному. . Несомненно, вопрос заключается в том, как выбирать многочисленные объекты. Итак, мы возьмем пример выбора нескольких фигур блок-схемы, чтобы продемонстрировать вам 4 метода.
Способ 1: группируйте объекты, выбирая их один за другим
Очевидно, вы можете выбрать количество объектов один за другим.
- Во-первых, предположим, что у нас есть пример, как показано ниже:
Нажмите либо «Ctrl», либо «Shift».
- Затем щелкните левой кнопкой мыши фигуры, чтобы сгруппировать их одну за другой.
- Далее щелкните правой кнопкой мыши.
- Нажмите «Группа» в меню списка.
- И снова нажмите «Группировать» в расширенном списке-меню.
Теперь вам удалось сгруппировать эти объекты, и вы можете перемещать их вместе как единое целое.
Способ 2: сгруппируйте объекты, выбрав их на «панели выбора»
- На этот раз сначала нажмите вкладку «Разметка страницы».
- Затем нажмите «Панель выбора» в группе «Упорядочить».
- Далее в правой части документа откроется «Панель выбора», где вы можете увидеть все фигуры на определенной странице. Нажмите «Ctrl» и держите.
- И щелкните имя формы на панели один за другим. Вы можете видеть, что фигуры на странице документа были выбраны.
- Затем повторите с шага 3 по шаг 5 в методе 1.
Метод 3: группируйте объекты с помощью параметра «Выбрать объекты» в Word 2010
Вот что вам нужно знать, что вы не можете напрямую использовать параметр «Выбрать объекты» в Word 2010, но сначала вставьте «Новый холст для рисования» в документ Word, прежде чем вставлять все фигуры.
- Для начала перейдите на вкладку «Вставка».
- Затем выберите «Фигуры» в группе «Иллюстрации».
- Затем нажмите «Новый холст для рисования».
- Затем вставьте нужные фигуры на холст для рисования.
- Затем щелкните вкладку «Главная».
- Затем нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Редактирование».
- Выберите «Выбрать объекты» в меню списка.
- Теперь вы можете увидеть индикацию в левом нижнем углу страницы документа, как показано ниже:
Просто следуйте указаниям и щелкните и перетащите, чтобы нарисовать область, включая все объекты на холсте, чтобы выбрать их.
- Снова повторите с шага 3 по шаг 5 в способе 1.
Способ 4: группировка объектов с помощью параметра «Выбрать объекты» в других версиях Word
На самом деле, во всех версиях Word, кроме Word 2010, вы можете использовать опцию «Выбрать объекты» напрямую, чтобы выбирать и группировать объекты без предварительной вставки холста. Что вам нужно сделать, это выполнить шаги с 5 по 9 в методе 3.
Также вы можете сохранить файл .docxs как файл .doc, чтобы вы могли выбирать объекты непосредственно в документе.
А если попытаться сгруппировать картинки, то придется менять стиль «Обтекание текстом» у картинок на любой, кроме «В соответствии с текстом».
сравнение
| методы | Преимущества | Недостатки |
| Способ 1: группируйте объекты, выбирая их один за другим | 1. Это легкий и простой способ.
2. Вы можете применять этот метод независимо от того, какую версию Word вы используете. |
1. Вы должны выбирать объекты один за другим.
2. Вы можете пропустить некоторые мелкие объекты, так как их слишком много. |
| Способ 2: сгруппируйте объекты, выбрав их на «панели выбора» | 1. Это легкий и простой способ.
2. Вы не пропустите объекты, так как они перечислены на панели. 3. Вы можете применять этот метод независимо от того, какую версию Word вы используете. |
Вы должны выбирать объекты один за другим.
|
| Метод 3: группируйте объекты с помощью параметра «Выбрать объекты» в Word 2010
& Способ 4: группировка объектов с помощью параметра «Выбрать объекты» в других версиях Word |
1. Вы можете выбрать несколько объектов одновременно.
2. Вы с меньшей вероятностью пропустите некоторые объекты. 3. Если вы не используете Word 2010, вы можете выбрать несколько объектов напрямую, нарисовав область для их включения. |
1. Для пользователей Word 2010 перед вставкой фигур в документы необходимо вставить холст для рисования, чтобы выделить их многократно.
2. Пользователям Word 2010 может потребоваться сохранить файл .docx как файл .doc, чтобы напрямую выбирать объекты. |
Держите под рукой высокоэффективный инструмент восстановления
По сути, в современной деловой практике время – деньги. Таким образом, у вас не так много времени, чтобы подумать о том, что делать, если ваши файлы повреждены. Поэтому лучший способ – сохранить хорошо функционирующую Инструмент для восстановления файлов Word на месте, чтобы вы могли эффективно решать проблемы коррупции.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление поврежденного файла Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com