В сегодняшней статье мы расскажем о 4 эффективных методах исключения строк заголовка при сортировке содержимого таблицы Word.
В Word мы предпочитаем использовать таблицы для хранения всевозможных данных. Чаще всего мы имеем дело с числами. Поэтому сортировка данных неизбежно становится одной из наших повседневных задач. Однако при этом необходимо помнить, что если ваша таблица содержит одну или несколько строк заголовка, то следует уделить ей больше внимания.
Вот 4 способа сортировки в таблице.
Способ 1: сортировка содержимого таблицы с одной строкой заголовка
- Если ваша таблица содержит только одну строку заголовка, поместите курсор внутрь нее.
- Затем нажмите вкладку «Макет».
- Затем нажмите «Сортировать» в группе «Данные», чтобы открыть одноименное диалоговое окно.
- В поле «Сортировка» выберите «Строка заголовка» в левом нижнем углу.
- Затем выберите правило сортировки по возрастанию или по убыванию.
- Наконец, нажмите «ОК».
Теперь, если ваша таблица содержит 2 или более строк заголовков, вам понадобятся следующие методы, поскольку Word распознает только одну строку заголовка.
Способ 2: указать строки заголовка
- Прежде всего, выберите строки, которые вы хотите установить в качестве строк заголовков.
- Затем также нажмите вкладку «Макет».
- И нажмите «Повторить строки заголовка».
- Затем отмените выбор строк, но убедитесь, что курсор находится в таблице, содержимое которой нужно отсортировать.
- Далее нажмите «Сортировать» и укажите правило сортировки.
- Нажмите «ОК» в конце.
Способ 3: выберите строки для сортировки
- На этот раз выберите строки, содержащие содержимое для сортировки.
- Затем нажмите команду «Сортировать».
- В поле «Сортировка» щелкните поле со списком «Сортировать по» и выберите столбец.
- И вы также можете установить столбец для сортировки в поле со списком «Затем по».
- Далее выберите правило сортировки и нажмите «ОК».
Вы можете заметить, что в методе 3 можно выбрать столбец для сортировки. Но в методе 2 это сделать невозможно. Поэтому здесь используется макрос, который позволяет не только указать начало диапазона сортировки, но и конкретный столбец для сортировки.
Способ 4: запустить макрос Word
- Для начала поместите курсор внутрь таблицы и нажмите «Alt+F11», чтобы открыть редактор VBA.
- Затем нажмите «Обычный» в левом столбце.
- И нажмите «Вставить» в строке меню.
- Выберите «Модуль» в этом раскрывающемся меню.
- Откройте его двойным щелчком.
- Вставьте в модуль следующие коды:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Затем нажмите кнопку «Выполнить», чтобы выполнить коды.
- Затем в первом появившемся поле ввода введите номер строки.
- Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
- В поле «Правило сортировки» введите значение, представляющее правило сортировки, и нажмите «ОК».
- Затем в поле «Номер поля» введите номер столбца и нажмите «ОК».
Решение проблем с документами
При работе с Word мы часто сталкиваемся с различными ошибками. Некоторые из них можно исправить простой перезагрузкой. Другие же, однако, гораздо серьезнее. Это особенно актуально, когда вы используете Word с устаревшей операционной системой. поврежденный документ. Тогда вам лучше всего получить инструмент для ремонта.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com