Чтобы упорядочить отправленные электронные письма, мы можем переместить их в нужную папку, используя следующие два простых метода в этой статье.
Как правило, все сообщения, которые мы отправляем, по умолчанию будут находиться в папке «Отправленные». Но поскольку количество электронных писем постоянно увеличивается, мы обнаружим, что эта папка будет в беспорядке. Как следствие, нам будет трудно найти нужные сообщения. Таким образом, в случае такого сценария настоятельно рекомендуется классифицировать эти электронные письма по указанным папкам.
Взяв в качестве примера свой опыт, когда я понятия не имел о перемещении отправленных электронных писем в выбранную папку, я привык находить определенные электронные письма в «Отправленных» с помощью мгновенного поиска Outlook. Однажды я научился методу «Движение» у своего друга. Напротив, я должен признать, что мой прежний метод слишком глуп. Вот два простых способа избежать трудностей с поиском электронных писем путем регистрации отправленных писем.
Выбор указанной папки при отправке писем
- Сначала нажмите «Новое письмо», чтобы открыть окно «Новое сообщение».
- Затем перейдите на вкладку «Параметры».
- На ленте мы должны найти опцию «Сохранить отправленные элементы в». Нажмите его кнопку со стрелкой, и мы увидим раскрывающийся список.
- Далее нам следует нажать пункт «Другие папки».
- После этого щелчка появится новое диалоговое окно «Выбрать папку», в котором мы можем выбрать существующую папку. Кроме того, мы можем нажать кнопку «Создать», чтобы создать новую папку, а затем выбрать ее.
- Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить настройку параметра.
Создание правила для файлов отправленных писем
- Для насtarМы должны нажать «Правила» на ленте «Главная» и выбрать «Управление правилами и оповещениями» в раскрывающемся списке. Откроется новое окно, в котором нажмите кнопку «Новые правила».
- Затем в «Мастере правил» мы должны выбрать «Применить правило к отправленным мной сообщениям» и нажать «Далее».
- В поле «Условия» мы можем выбрать конкретные условия в соответствии с нашими потребностями. Далее в поле «Действия» выберите «Переместить копию в указанную папку» и «Остановить обработку дополнительных правил». И нажмите «Далее».
- Наконец, нажмите серию «Далее», одну кнопку «Готово» и «Применить», чтобы активировать это правило.
Применение эффективного программного обеспечения для восстановления поврежденных файлов Outlook
Вышеупомянутые два метода могут помочь нам классифицировать отправленные электронные письма в зависимости от наших предпочтений. Тем не менее, это не может помочь нам избежать повреждений Outlook. Когда он будет поврежден, все элементы, от электронных писем, встреч, задач до заметок, окажутся под угрозой. Следовательно, мы должны подготовить эффективный внешний вид ремонт инструмент как DataNumen Outlook Repair. Столкнувшись с повреждениями, он может быстро восстановить поврежденные файлы с минимальной потерей данных.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
1