Descoperiți metode dovedite de a repara fișierele PST în Outlook, de la opțiunile Outlook încorporate până la instrumente profesionale de reparații și servicii online.
1. Înțelegerea corupției fișierelor PST
Coruperea fișierelor PST pune provocări semnificative pentru utilizatorii Outlook, ducând adesea la e-mailuri inaccesibile și la întreruperea fluxurilor de lucru. Înțelegerea cauzelor fundamentale și a măsurilor preventive devine crucială pentru menținerea integrității datelor.
1.1 Cauze comune ale coruperii fișierelor PST
Mai jos sunt câteva dintre cauzele comune ale coruperii fișierelor PST:
- Defecțiuni hardware se numără printre declanșatorii primari ai corupției fișierelor PST. Sectoarele proaste din hard disk pot face fișierele PST stocate inaccesibile. În plus, problemele dispozitivelor de rețea, în special atunci când fișierele PST se află pe servere, pot duce la corupție în timpul încercărilor de acces la distanță.
- Probleme legate de putere influențează semnificativ stabilitatea fișierului PST. Întreruperile bruște de curent sau blocările sistemului în timpul sesiunilor active Outlook lasă procesele în desfășurare incomplete, dăunând, în consecință, structurii fișierelor. În plus, problemele legate de software, inclusiv atacurile de viruși și setările incorecte, contribuie la corupția fișierelor.
- Limitări de dimensiune prezintă un alt factor critic. Versiunile mai vechi de Outlook restricționează fișierele PST la 2 GB, în timp ce versiunile mai noi acceptă până la 50 GB. Cu toate acestea, chiar și cu limite de dimensiune crescute, fișierele mari rămân predispuse la corupție și probleme de performanță.
1.2 Sfaturi utile pentru a preveni coruperea fișierelor PST
Mai jos sunt câteva sfaturi utile:
- Menținerea dimensiunii optime a fișierului PST se dovedește esențială pentru prevenirea corupției. Pentru Outlook 2002 și versiunile anterioare, păstrarea fișierelor sub 1.5 GB asigură stabilitate. Utilizatorii Outlook 2007 sau 2010 ar trebui să păstreze fișiere PST sub 10 GB.
- Stocați fișierele PST exclusiv pe computerele locale mai degrabă decât unități de rețea sau servere. Mediul de rețea nu poate suporta în mod eficient accesul dens la fișierele PST, crescând riscurile de corupție. În plus, evitați accesul simultan al mai multor utilizatori prin rețele.
- Când manipulați volume mari de e-mail, procesați nu mai mult de 10,000 de e-mailuri simultan. Outlook se poate bloca atunci când gestionează cantități excesive de e-mail, necesitând posibil închideri forțate care riscă coruperea fișierelor.
1.3 Mesaje de eroare când fișierul PST este corupt
Mai jos sunt mesaje de eroare comune când un fișier PST este corupt:
- Fișierul xxxx.pst nu este un fișier de foldere personale.
- Au fost detectate erori în fișierul xxxx.pst.
- Microsoft Outlook a întâmpinat o problemă și trebuie să se închidă.
- Microsoft Outlook a încetat să funcționeze
- Setul de foldere nu poate fi deschis.
- Fișierul xxxx.pst nu poate fi deschis.
- Calea specificată pentru fișierul xxxx.pst nu este validă.
- Fișierul de date Outlook xxxx.pst nu a fost închis curat de ultimul program care l-a folosit. Nu poate fi deschis până nu este reparat.
- Un fișier de date nu s-a închis corect ultima dată când a fost utilizat și este verificat pentru probleme.
- xxxx.pst nu poate fi accesat – 0x80040116.
- Nu pot muta elementele.
- A apărut o eroare și căutarea dvs. nu a putut fi finalizată.
- A apărut o eroare necunoscută, codul de eroare 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- Eroare „Neimplementat” la trimiterea/primirea e-mailurilor.
- Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- „421 Nu se poate conecta la serverul SMTP” când trimiteți/primiți e-mailuri.
1.4 Alte semne de corupție a fișierului PST
Mai jos sunt câțiva alți indicatori care sugerează corupția fișierului PST:
- fișiere de dimensiune 0
- Unele dosare, e-mailuri, evenimente din calendar sau alte elemente lipsesc.
- Outlook încetinește sau nu răspunde la multe operațiuni.
- Outlook se blochează frecvent fără motive aparente.
- Nu pot primi e-mailuri
1.5 Efectul asupra operațiunilor comerciale
Coruperea fișierelor PST are un impact semnificativ asupra productivității organizației. Când apare corupția, utilizatorii nu pot accesa, nici nu pot trimite și primi mesaje noi. Această întrerupere duce la timpi de nefuncționare, la scăderea productivității și la potențiale pierderi financiare.
Problemele privind securitatea datelor apar în cazul fișierelor PST corupte. Deși aceste fișiere oferă protecție prin parolă, le lipsește criptarea, ceea ce le face vulnerabile la accesul neautorizat. În plus, atunci când fișierele devin corupte sau lipsesc, organizațiile trebuie să inițieze proceduri de încălcare a datelor.
Provocările de conformitate apar pe măsură ce fișierele PST permit utilizatorilor să ocolească politicile de păstrare a e-mailurilor. Aceste fișiere, adesea stocate pe stațiile de lucru locale rarpentru copii de rezervă, deveniți vulnerabile la pierderea datelor. În plus, analiza fișierelor PST se dovedește o provocare pentru soluțiile de e-Discovery și de conformitate, necesitând migrarea regulată a fișierelor pentru o analiză adecvată.
2. Utilizarea DataNumen Outlook Repair pentru a repara fișierul PST corupt
DataNumen Outlook Repair oferă capabilități puternice de a remedia fișierele PST corupte prin mai multe metode de recuperare. Acest instrument specializat acceptă toate versiunile de Outlook.
2.1 Reparați un singur fișier PST
Pentru a repara un singur fișier PST Outlook corupt, procedați după cum urmează:
- Închideți Microsoft Outlook și alte aplicații care vă pot modifica fișierul Outlook sursă.
- Selectați fișierul Outlook sursă (.pst).
- Dacă știți că versiunea de Outlook creează fișierul PST, îl puteți seta. Altfel, DataNumen Outlook Repair va determina automat formatul fișierului, mărind întreg timpul de reparare:
- Dacă fișierul sursă este Outlook.pst, numele fișierului de ieșire va fi setat automat la Outlook_fixed.pst. De asemenea, puteți modifica manual numele fișierului de ieșire.
- În mod implicit, formatul fișierului de ieșire este compatibil cu Outlook instalat pe computerul local. Dacă doriți să utilizați un alt format, îl puteți seta în consecință:
- Faceți clic pe butonul „Start butonul Reparare”.
După procesul de reparație, DataNumen Outlook Repair va scoate un nou fișier Outlook fix.
Procesul de reparare folosește algoritmi sofisticați pentru a analiza fiecare octet al fișierului de date PST. La finalizare, instrumentul reconstruiește întregul folder hierarchy, restabilind e-mailurile și obiectele în locațiile lor originale. Pentru lost și elementele găsite, acestea vor fi restaurate în foldere special desemnate, numite „Recovered_Groupxxx”.
2.2 Reparați un lot de fișiere PST
DataNumen Outlook Repair gestionează în mod eficient mai multe fișiere PST prin procesare în lot. Această caracteristică se dovedește deosebit de benefică pentru organizațiile care gestionează arhive mari de e-mail.
Mai jos sunt pașii:
- Accesați fila „Reparare în loturi”.
- Faceți clic pe „Adăugați fișiere” pentru a adăuga mai multe fișiere PST pentru a fi reparate.
- De asemenea, puteți face clic pe „Căutați fișiere” pentru a găsi fișiere de reparat pe computerul local.
- Faceți clic pe butonul „Start butonul Reparare”.
Toate fișierele PST din listă vor fi reparate unul câte unul.
2.3 Recuperare de pe hard disk, imagine de disc sau fișiere de rezervă
Uneori este posibil să nu mai aveți fișierul PST, de exemplu:
- Ștergeți definitiv fișierul PST.
- Formatați hard diskul.
- Defecțiunea hard diskului.
- Discul virtual din VMWare sau Virtual PC este corupt sau deteriorat.
- Fișierul de rezervă de pe suportul de rezervă este corupt sau deteriorat și nu puteți restaura fișierul PST de pe acesta.
- Fișierul imagine de disc este corupt sau deteriorat și nu puteți recupera fișierul PST de pe acesta.
În cazurile de mai sus, este posibil să puteți recupera în continuare datele Outlook de pe hard disk, imaginea discului sau fișierele de rezervă direct.
Dacă aveți imaginea discului sau fișierele de rezervă la îndemână, puteți face după cum urmează:
- Faceți clic pe butonul „…” pentru a selecta fișierul sursă.
- În caseta de dialog „Deschideți fișierul”, selectați „Toate fișierele (*.*)” ca filtru.
- Selectați imaginea discului sau fișierul de rezervă ca fișier sursă de reparat.
- Setați numele fișierului PST fix de ieșire, cum ar fi E_Drive_fixed.pst.
Dacă doriți să recuperați direct de pe un hard disk, puteți utiliza fie DataNumen Outlook Drive Recovery, sau de a folosi DataNumen Disk Image pentru a crea un fișier imagine disc al hard diskului ca fișier sursă în DataNumen Outlook Repair:
- Selectați hard diskul sau discul.
- Setați numele fișierului imagine de ieșire.
- Faceți clic pe „Start Clonare” pentru a crea fișierul imagine de disc de pe hard disk/disc.
2.4 Recuperare de la Temporary Fișiere
Când Outlook accesează fișierul PST, acesta poate crea un tempo ascunsrary în același folder cu fișierul PST accesat. De exemplu, dacă fișierul PST accesat se numește MyOutlook.PST, atunci tempo-ul ascunsrary Numele fișierului PST va fi MyOutlook.pst.tmp, creat în același folder ca MyOutlook.PST.
Când Outlook se blochează și nu puteți recupera datele dorite de pe MyOutlook.PST, atunci este încă posibil să vă recuperați datele de pe MyOutlook.PST.tmp, după cum urmează:
- Deoarece MyOutlook.pst.tmp este un fișier ascuns, trebuie mai întâi să modificați setările sistemului la arata fisierele ascunse
. - Redenumiți MyOutlook.PST.tmp în MyOutlookTmp.PST
- Utilizare DataNumen Outlook Repair pentru a repara MyOutlookTmp.PST
2.5 Recuperare de la Ransomware sau Virus
Dacă fișierele dvs. sunt compromise de un ransomware sau de un virus, creați imediat copii de siguranță ale datelor infectate.
Apoi, utilizați DataNumen Outlook Repair pentru a scana fișierele infectate și pentru a încerca să vă recuperați datele. Tehnologia avansată de scanare a software-ului este concepută special pentru a minimiza pierderile de date cauzate de ransomware sau fișiere infectate cu viruși.
2.6 Reparați un fișier recuperat
Dacă fișierele PST sunt recuperate de DataNumen Data Recovery (sau alte instrumente de recuperare a datelor) nu se deschide corect în Outlook, utilizați DataNumen Outlook Repair pentru a le repara și a restabili funcționalitatea. Acest instrument este specializat în abordarea problemelor persistente de corupție, asigurându-se că fișierele reparate devin din nou complet accesibile în Outlook.
3. Utilizarea Opțiunilor încorporate din Outlook
Microsoft Outlook oferă mai multe instrumente încorporate pentru a repara fișierele PST, oferind apărare de primă linie împotriva coruperii datelor. Aceste opțiuni native servesc ca soluții imediate înainte de a apela la instrumente de reparații terțe.
3.1 Scanpst.exe (instrument de reparare a căsuței de intrare)
Instrumentul de reparare Inbox (Scanpst.exe) funcționează ca utilitar principal Microsoft pentru diagnosticarea și repararea erorilor fișierelor PST. Am scris a ghid cuprinzător despre cum să utilizați eficient acest instrument.
3.2 Utilizarea funcției „Compact Now”.
Caracteristica Compact Now poate reduce dimensiunea fișierului și poate remedia corupția minoră prin eliminarea spațiului nefolosit. Pentru mai multe informații, puteți vizita pagina oficială Microsoft 
. Migrarea datelor PST manual are, de asemenea, un efect similar cu metoda „Compact Now”, dar este mult mai rapidă pe baza testelor noastre, mai ales când dimensiunea fișierului PST este mare.
3.3 Utilizarea instrumentului „Import/Export”.
Dacă PST-ul original este parțial accesibil, puteți utiliza expertul Import/Export pentru a extrage date recuperabile. Pentru mai multe informații, puteți vizita pagina oficială Microsoft .
3.4 Utilizarea caracteristicii Arhivare automată
AutoArchive gestionează automat dimensiunea cutiei poștale prin mutarea elementelor mai vechi în fișiere de arhivă separate. În unele cazuri, acest lucru ar putea ajuta la salvarea datelor dintr-un PST parțial corupt. Pentru mai multe informații, puteți vizita pagina oficială Microsoft .
3.5 Creați un fișier PST nou și migrați manual datele
Dacă metoda 3.3 și 3.4 nu funcționează, puteți crea un fișier PST proaspăt și puteți migra manual datele sănătoase către el, ceea ce rezolvă adesea problemele persistente de corupție.
Pentru a implementa această soluție:
- Selectați Articole noi > Mai multe articole > Fișierul de date Outlook
- Atribuiți un nume de fișier
- Adăugați protecție prin parolă dacă este necesar
După crearea noului fișier, transferați datele prin copiere și inserare sau prin glisare și plasare. Important este că această metodă permite migrarea selectivă a datelor, ajutând la eliminarea elementelor corupte din procesul de transfer.
Notă: Dacă nu puteți migra întregul folder, unele elemente din folder pot fi corupte. În acest caz, puteți încerca să migrați un subset de elemente din folder.
4. Remediați erorile de disc care cauzează corupția fișierului PST
Problemele legate de disc duc adesea la coruperea fișierelor PST, necesitând atenție imediată pentru menținerea integrității datelor. Înțelegerea metodelor de rezoluție a erorilor de disc ajută la prevenirea pierderii permanente de date și asigură operațiuni bune Outlook.
4.1 CHKDSK
Discul de verificare Windows (CHKDSK ) este un instrument principal pentru identificarea și remedierea erorilor sistemului de fișiere care afectează fișierele PST. Acest instrument de linie de comandă încorporat scanează dispozitivele de stocare pentru sectoare defecte și inconsecvențe structurale.
După ce rulați CHKDSK, examinați funcționalitatea fișierului PST în Outlook. Uneori, mai multe cicluri de scanare pot fi necesare pentru rezolvarea completă a erorilor.
4.2 ScanDisk
Scanați discul este predecesorul CHKDSK. Oferă o abordare alternativă pentru rezolvarea problemelor legate de fișierele PST legate de disc. Spre deosebire de CHKDSK, ScanDisk oferă o interfață grafică, făcând-o mai accesibilă pentru utilizatorii care nu se simt confortabil cu operațiunile din linia de comandă.
Atât CHKDSK, cât și ScanDisk funcționează eficient alături de instrumentele de reparații încorporate ale Outlook. Mai întâi, rezolvați problemele la nivel de disc prin aceste utilitare, apoi continuați cu reparațiile specifice PST.
Indicatorii comuni care sugerează corupția PST legată de disc includ:
- Erori de verificare a redundanței ciclice (CRC).
- Se schimbă brusc dimensiunea fișierului
- Outlook se blochează neașteptat
- Acces întârziat la fișiere
- Mesaje de eroare în timpul operațiunilor de e-mail
Pentru cazurile severe care implică date critice de afaceri, luați în considerare acești pași suplimentari:
- Creați o copie de rezervă a fișierului PST
- Rulați diagnosticarea disculuiostics de la utilitatea producătorului
- Verificați starea SMART a unității
- Luați în considerare serviciile profesionale de recuperare a datelor
Rețineți că erorile de disc pot afecta mai multe fișiere PST simultan. Prin urmare, după rezolvarea problemelor de disc, verificați toate fișierele PST stocate pe unitatea afectată.
5. Utilizați MFCMAPI pentru a găsi e-mailuri lipsă
MFCMAPI este un instrument gratuit pentru a accesa datele interne dintr-un fișier PST. Deci, puteți încerca să îl utilizați pentru a inspecta folderul afectat și a verifica dacă putem vedea și deschide e-mailurile lipsă, după cum urmează:
- Descărcați cea mai recentă versiune de MFCMAPI .
- Închideți complet Outlook, apoi deschideți MFCMAPI.exe.
- Apasă pe Sesiune și selectați Conectare.
- Apoi lovește OK după selectarea profilului dvs.
- Din listă, deschideți o nouă fereastră făcând dublu clic pe fișierul PST încurcat.
- Acolo se va deschide o nouă fereastră. Extindeți Container rădăcină iar în partea de sus a fișierului de date Outlook faceți clic Primite
- Găsiți și faceți clic dreapta pe folderul cu probleme din Inbox, selectați Deschideți tabelul de conținut.
- După deschiderea acelei secțiuni de tabel de conținut, în noua fereastră, verificați dacă există e-mailurile dvs. în partea de sus a ferestrei
- În cele din urmă, faceți dublu clic pe un articol pentru a verifica dacă puteți deschide e-mailul în fereastra Outlook.
Există un alt instrument numit OutlookSpy care poate face sarcini similare, dar nu este gratuit.
6. Servicii de recuperare online
Serviciile online oferă alternative convenabile pentru repararea fișierelor PST fără a instala software specializat. Aceste soluții bazate pe web oferă acces rapid la instrumentele de recuperare prin intermediul browserelor standard.
6.1 Proceduri simple de recuperare
Serviciile de reparații PST bazate pe web urmează pași simpli:
- Încărcați fișierul PST deteriorat printr-o conexiune la internet.
- Start procesul de reparare și așteptați să se finalizeze.
- Descărcați fișierul recuperat.
Most serviciile online acceptă fișiere PST de până la 10 GB. După finalizare, utilizatorii vor vedea imediat rezultatul recuperării sau vor primi notificări prin e-mail despre acesta. În plus, aceste servicii oferă de obicei opțiuni de previzualizare, afișând structurile de foldere și numărul de articole înainte de finalizarea reparației.
6.2 Pro și Contra
avantaje:
- Nu este necesară instalarea software-ului
- Acces imediat prin browsere web
- Suport pentru mai multe formate de fișiere în afară de PST
- Ștergerea automată a fișierului după 30 de zile pentru securitate
- Capacitățile de previzualizare înainte de recuperarea finală
Limitări:
Se aplică adesea restricții privind dimensiunea fișierului, cu most servicii limitând încărcările la 2 GB pentru versiunile standard. În plus, multe instrumente online nu pot procesa fișiere protejate prin parolă, cu excepția anumitor PST și Microsoft Outlook OST formate.
6.3 Servicii de top
Recovery Toolbox se numără printre cele mai importante servicii online de reparații PST. Platforma acceptă diverse versiuni Outlook și oferă opțiuni complete de recuperare pentru e-mailuri, contacte și elemente din calendar.
7. Mai multe soluții pentru a repara fișierele PST
Dincolo de metodele prezentate mai sus, există numeroase instrumente specializate de reparare Outlook PST pentru a aborda provocările complexe de corupție și recuperare în fișierele PST. Pentru a vă simplifica căutarea, am compilat și evaluat riguros most solutii eficiente in o listă cuprinzătoare de software de recuperare Outlook de nivel superior.
8. Soluții pentru a rezolva alte erori Outlook
8.1 Stabiliți dacă fișierul dvs. este corupt
În timp ce corupția fișierelor este un vinovat comun, alți factori pot împiedica deschiderea corectă a fișierelor Outlook sau pot cauza alte probleme Outlook. Aceste probleme generează adesea mesaje de eroare care nu se pot distinge de cele cauzate de corupția reală a fișierelor.
Pentru a diagnostica cu exactitate dacă corupția este problema rădăcină, transferați fișierul PST pe alt computer cu o instalare Outlook funcțională și încercați să-l deschideți acolo. Dacă fișierul se deschide cu succes pe sistemul alternativ, corupția poate fi exclusă. Problema constă mai degrabă în setările computerului local decât în fișierul în sine. Luați în considerare implementarea următoarelor targăsit soluții pentru a rezolva problema.
8.2 Soluții posibile
- Biroul de reparații
- Creați un nou profil Outlook
- Deschideți Outlook în modul sigur
- Ștergeți contul de e-mail original și creați unul nou
- Dezactivează unele sau toate suplimentele
- Opriți instrumentul antivirus, firewall și VPN
- Restarla computerul dvs
- Închideți toate celelalte aplicații
- Copiați fișierul PST pe unitatea locală dacă este stocat pe o unitate de rețea sau pe o unitate de rețea mapată
- Verificați calea fișierului PST și reparați-o dacă este necesar
- Verificați dacă fișierul este supradimensionat
- Verificați dacă conexiunea la internet este OK
- Verificați setările profilului Outlook
- Verificați setările serverului SMTP. Schimbați-le dacă este necesar.
- Deschideți sau importați fișierul PST cu o versiune superioară a Outlook
- Ștergeți fișierele cache din Outlook
- Utilizați un instrument antivirus pentru a verifica MSPST.dll și MSPST32.dll
- Activați modul de schimb în cache
- Resetați setările fișierului SRS
- Aplicați cele mai recente actualizări pentru Windows și Office
- Schimba Opțiuni de e-mail nedorit la Fără filtrare automată
- Dezactivați accelerarea hardware
- Utilizare Restaurarea sistemului în Windows pentru a reveni la ultimul punct de lansare reușit
- De asemenea, puteți utiliza comutatoarele din linia de comandă pentru a reseta sau a șterge diferitele configurații ale Outlook:
- Folosește Tasta Windows + R pentru a deschide dialogul Run.
- În Operatii Deschise caseta, introduceți una dintre următoarele comenzi și apăsați OK:
Comandă Folosire Outlook /resetnavpane Resetați panoul de navigare pentru a remedia problema legată de UI Outlook /resetare foldere Restaurați folderele implicite lipsă Outlook /cleanviews Resetați vizualizările personalizate corupte Outlook/restaurare Restabiliți profilul și folderele la ultima lansare de succes Outlook /cleanprofile Eliminați cheile de profil nevalide și regenerați cheile de registry implicite acolo unde este cazul Outlook /cleanpst Lansați Outlook cu un nou fișier PST curat. După aceea, puteți încerca să deschideți fișierul PST original în Outlook.
9. Concluzie
Coruperea fișierelor PST rămâne o provocare semnificativă pentru utilizatorii Outlook, deși există mai multe soluții eficiente. Înțelegerea metodelor de prevenire, în special menținerea dimensiunilor optime de fișiere și a practicilor de stocare adecvate, ajută la minimizarea riscurilor de corupție. Când apare corupția, puteți utiliza, de asemenea, mai multe soluții pentru a o gestiona, mai jos este un rezumat:
Instrumentele încorporate ale Microsoft servesc drept protecție de primă linie împotriva corupțiilor minore. Scanpst.exe, combinat cu întreținerea regulată prin funcțiile Compact Now și AutoArchive, gestionează eficient nevoile de reparații de bază. Pentru cazurile severe de corupție, DataNumen Outlook Repair instrument oferă capabilități avansate de recuperare, care acceptă atât procesarea fișierelor unice, cât și în batch în diferite versiuni Outlook.
Soluțiile la nivel de disc prin CHKDSK și ScanDisk abordează problemele de stocare care declanșează adesea corupția PST. În plus, serviciile de recuperare online oferă alternative convenabile atunci când instalarea software-ului se dovedește nepractică.
Nu uitați, gestionarea de succes a fișierelor PST necesită monitorizare regulată și întreținere proactivă. Implementarea acestor strategii de reparare în timp ce urmați practicile de stocare recomandate vă asigură că datele dvs. Outlook rămân sigure și accesibile.