Cum să arhivezi e-mailurile în Outlook: Ghid complet [2026]

1. Introducere

1.1 Ce este arhivarea e-mailurilor în Outlook?

Arhivarea e-mailurilor în Outlook este procesul de mutare a e-mailurilor din inbox-ul principal într-o locație de stocare desemnată pentru a menține căsuța poștală organizată și ușor de gestionat. Spre deosebire de ștergerea e-mailurilor, arhivarea le păstrează pentru referințe ulterioare, eliberând în același timp spațiul de lucru activ. În acest ghid, vă vom arăta cum să arhivați e-mailurile în Outlook prin diferite metode.

1.2 De ce să arhivezi e-mailurile în Outlook?

Arhivarea e-mailurilor oferă câteva beneficii importante:

• Menține organizarea: Menține inbox-ul curat și concentrat pe e-mailurile curente, fără a pierde definitiv mesajele mai vechi.
• Îmbunătățește performanța: Reduce aglomerația inboxului, făcând Outlook mai rapid și mai receptiv.
• Păstrează informații importante: Păstrează accesul la e-mailurile de care ați putea avea nevoie pentru referințe, conformitate sau păstrarea evidențelor.
• Gestionează stocarea: În funcție de metoda de arhivare, puteți elibera spațiu în cutia poștală și puteți respecta limitele de stocare.
• Facilitează căutarea: E-mailurile arhivate rămân ușor de căutat, permițându-vă să le găsiți atunci când este nevoie.

2. Înțelegerea diferitelor metode de arhivare în Outlook

Outlook oferă patru metode distincte pentru arhivarea e-mailurilor, fiecare concepută pentru cazuri de utilizare și cerințe de stocare diferite.

2.1 Arhivare manuală în folderul încorporat (butonul Arhivare)

Butonul Arhivare mută e-mailurile într-un folder Arhivă încorporat în căsuța poștală. Acesta păstrează e-mailurile în căsuța poștală principală și este ideal pentru organizarea căsuței poștale fără a reduce utilizarea spațiului de stocare. Elementele arhivate rămân accesibile pe toate dispozitivele.

2.2 Arhivare manuală într-un fișier extern (instrumentul Curățare elemente vechi)

Instrumentul Curățare elemente vechi mută e-mailurile într-un fișier de arhivă separat, stocat local pe computer. Această metodă elimină de fapt e-mailurile din cutia poștală, eliberând spațiu de stocare pe server. Este opțiunea preferată atunci când trebuie să reduceți dimensiunea cutiei poștale.

2.3 Arhivare automată

Arhivarea automată mută automat e-mailurile mai vechi într-un fișier PST local pe baza setărilor configurabile și a perioadelor de învechire. Această funcție rulează conform unui program și gestionează dimensiunea cutiei poștale fără intervenție manuală, fiind ideală pentru utilizatorii care primesc volume mari de e-mailuri.

2.4 Arhivare online Exchange Server (caracteristică Enterprise)

Arhivarea online Exchange Server, denumită și arhivare locală, este o soluție Microsoft 365 bazată pe cloud, la nivel de întreprindere, care funcționează ca o cutie poștală separată pe server. Administratorii activează și gestionează această caracteristică, care oferă spațiu de stocare suplimentar, păstrând în același timp accesibile e-mailurile arhivate de pe orice dispozitiv. Când este activată arhivarea online, arhivarea automată este dezactivată automat.

3. Arhivare manuală în folderul încorporat (butonul Arhivare)

3.1 Arhivare în noul Outlook

Pentru a arhiva e-mailurile cu butonul Arhivare din Outlook nou:

1. Selectați e-mailul sau e-mailurile pe care doriți să le arhivați.
2. Clic arhivă în bara de instrumente.
3. Va apărea un mesaj de confirmare. Puteți face clic pe Anula daca este nevoie.

Notă: Noul Outlook nu acceptă funcția Arhivare automată.

3.2 Arhivare în Outlook clasic

3.2.1 Butonul Arhivă

Pentru a arhiva e-mailurile cu butonul Arhivare din Outlook clasic:

1. Selectați e-mailurile care vor fi arhivate.
2. Sub Acasă secțiune, în Șterge grup, faceți clic pe arhivă.
3. Outlook va muta e-mailurile în folderul Arhivă.

Dacă arhivați un e-mail din greșeală, navigați la folderul Arhivă și mutați e-mailul înapoi în folderul original.

3.2.2 Utilizarea scurtăturilor de la tastatură (tasta Backspace)

Puteți arhiva rapid e-mailurile selectate prin intermediul tastaturii:

1. Selectați e-mailurile care vor fi arhivate.
2. Apăsaţi backspace cheie.
3. E-mailurile selectate vor fi arhivate imediat.

Important: Dacă deschideți un e-mail într-o fereastră nouă, trebuie să închideți fereastra și apoi să urmați pașii de mai sus pentru a-l arhiva.

3.2.3 Cum se dezactivează arhivarea tastei Backspace

Unii utilizatori preferă să dezactiveze funcția de arhivare a tastei Backspace din următoarele motive:

• Arhivare accidentală: Utilizatorii nefamiliarizați cu această funcție pot apăsa tasta Backspace din greșeală sau în alte scopuri, ceea ce poate duce la dispariția neașteptată a e-mailurilor din inbox.
• Confuzie cu tasta Delete: Tasta Backspace este apropiată de tasta Delete, dar are un comportament inconsistent care poate fi confuz.
• Politici organizaționale: Unele organizații preferă să controleze metodele de arhivare și să împiedice angajații să utilizeze comenzi rapide de la tastatură.
• Neutilizarea funcției de arhivare: Utilizatorii care nu utilizează folderul Arhivă pot considera această comandă rapidă inutilă.

Pentru a împiedica arhivarea elementelor prin apăsarea tastei Backspace, trebuie să procedați în felul următor:

1. Închideți complet Outlook.
2. Anunturi Windows + R pentru a deschide dialogul Run.
3. Tip regedit și apăsați Enter pentru a deschide Editorul de Registry.
4. Navigheaza catre: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\politici\Microsoft\office\16.0\outlook\opțiuni
5. Faceți clic dreapta în panoul din dreapta și selectați Nou -> Valoarea DWORD (32-bit).
6. Denumiți valoarea Dezactivați arhivarea cu un singur clic.
7. Faceți dublu clic pe noua valoare și setați-o la 1.
8. Clic OK și închideți Editorul de Registry.
9. Restart Outlook.

Notă: Această remediere de registry se aplică la Microsoft 365 din Outlook și nu funcționează cu versiunile perpetue.

3.2.4 Clic dreapta pentru arhivare

Pentru a arhiva folosind meniul contextual:

1. Faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să îl arhivați.
2. Selectați arhivă din meniul pop-up.
3. E-mailurile vor fi mutate în folderul Arhivă.

3.2.5 Trageți și plasați în folderul de arhivă

Pentru controlul manual al arhivării:

1. Localizați arhivă folderul din Panoul de navigare.
2. Faceți clic și mențineți apăsat pe e-mailul pe care doriți să îl arhivați.
3. Trageți-l în folderul Arhivă și plasați-l.

3.3 Arhivarea elementelor după criterii specifice

În mod implicit, funcția Arhivare Outlook poate curăța elementele vechi doar după dată. Dacă doriți să arhivați toate elementele care îndeplinesc anumite criterii, vă rugăm:

1. În Căutare avansată dialog, faceți clic pe Cauta ... pentru a selecta folderul în care doriți să găsiți elementele.
2. Setați criteriile de căutare.
3. Clic Gaseste acum pentru a găsi toate elementele care îndeplinesc criteriile.
4. Selectați toate elementele găsite.
5. Faceți clic dreapta pe elementele selectate și faceți clic pe Mutași alegeți folderul Arhivă ca tarobține.
6. Toate elementele găsite vor fi mutate în folderul de arhivă.

Exemplul 1: Arhivați toate e-mailurile mai mari de 10 KB:

1. În Căutare avansată dialog, faceți clic Cauta ... pentru a selecta folderul în care doriți să găsiți elementele.
2. Apasă pe Mai multe opțiuni fila
3. set Dimensiune (kilobyți) la mai mare decât 10
4. Clic Gaseste acum
   

Exemplul 2: Arhivați toate e-mailurile expirate:

1. În Căutare avansată dialog, faceți clic Cauta ... pentru a selecta folderul în care doriți să găsiți elementele.
2. Apasă pe Avansat fila
3. In Definiți mai multe criterii secțiune, selectați expiră de la Toate câmpurile Mail.
4. Setați condiția, cum ar fi Mâine.
5. Clic Adaugă la listă
6. Clic Gaseste acum

Exemplul 3: Arhivați toate e-mailurile finalizate cu semnalare:

Exemplul 4: Arhivați toate e-mailurile cu o anumită categorie de culoare:

Exemplul 5: Arhivați toate e-mailurile fără o confirmare ulterioară:

steag:

 

4. Arhivare manuală într-un fișier extern (instrumentul Curățare elemente vechi)

4.1 Utilizarea instrumentului Curățare elemente vechi

Pentru a arhiva manual e-mailurile Outlook în Outlook într-un fișier PST:

1. Apasă pe Fișier tab.
2. Clic Info, apoi apasa Instrumente.
3. Selectați Curățați obiectele vechi.
   
4. arhivă va apărea o casetă de dialog.
5. selectaţi Arhivați acest folder și toate subfolderele opțiune.
6. Selectați folderul pe care doriți să îl arhivați (de exemplu, Inbox). Pentru a arhiva toate elementele, selectați folderul rădăcină al cutiei poștale.
7. În Arhiva articole mai vechi decât, introduceți o dată. Elementele mai vechi decât această dată vor fi arhivate.
8. În Fișier de arhivă, acceptați locația implicită sau faceți clic pe Naviga pentru a selecta o altă locație și un alt nume de fișier.
9. Opțional, bifați Includeți elementele cu opțiunea „Nu arhivați automat” bifată dacă doriți să arhivați elementele excluse anterior din arhivarea automată.
10. Clic OK la start arhivare.
    

După finalizare, căsuța poștală Arhive va apărea în panoul din stânga, permițându-vă să accesați e-mailurile arhivate.

4.2 Arhivarea mai multor foldere cu perioade de păstrare diferite.

Pentru a arhiva elemente în foldere diferite cu perioade de păstrare diferite, păstrându-le în același fișier PST:

1. Deschideți caseta de dialog Arhivă (Fișier -> Info -> Instrumente -> Curățați obiectele vechi).
2. Selectați primul folder (de exemplu, Inbox) și setați data la acum 6 luni. Nu faceți clic încă pe OK.
3. Selectați un alt folder (de exemplu, Elemente trimise) și setați o altă dată (de exemplu, acum 1 an). Nu faceți clic încă pe OK.
4. Continuați să selectați foldere și să setați date diferite, după cum este necesar.
5. Asigurați-vă că toate folderele utilizează aceeași cale către fișierul de arhivă.
6. Clic OK odată ce toate folderele sunt configurate.

5. Arhivarea automată a e-mailurilor în Outlook

5.1 Activarea arhivării automate

Pentru a activa și configura Arhivarea automată în Outlook clasic:

1. Clic Fișier -> Opţiuni.
2. selectaţi Avansat tab.
3. Sub AutoArchive secțiune, faceți clic pe Setări AutoArchive Butonul:
   
4. Verifică Rulați arhivarea automată la fiecare N zile cutie.
5. Specificați cât de des doriți să ruleze Arhivarea automată (de exemplu, la fiecare 14 zile).
6. Configurați setări suplimentare, cum ar fi locația arhivei și perioada de învechire. Vom explica aceste setări în detaliu în secțiunea următoare.
7. Clic OK pentru a salva setările.
   

Arhivarea automată va rula acum automat, conform programării configurate de dvs.

5.2 Explicația setărilor de arhivare automată

Înțelegerea fiecărei setări de arhivare automată vă ajută să controlați eficient procesul de arhivare:

• Execută arhivarea automată la fiecare N zile: Controlează programul pentru arhivarea automată. Rularea frecventă (de exemplu, săptămânal) procesează seturi mai mici de e-mailuri, ceea ce are performanțe mai bune decât arhivarea a mii de elemente simultan. Pentru a opri complet Arhivarea automată, debifați această opțiune.
• Solicitare înainte de rularea arhivării automate: Dacă doriți o avertizare înainte de arhivarea mesajelortarts, activați această opțiune. Veți vedea o notificare care vă permite să anulați operațiunea, dacă este necesar.
• Ștergerea elementelor expirate (doar foldere de e-mail): Aceasta elimină mesajele cu date de expirare depășite. Rețineți că elementele expirate sunt diferite de elementele vechi – expirarea este setată manual la redactarea e-mailurilor în Opţiuni filă. Aveți grijă cu această setare, deoarece șterge elementele în loc să le arhiveze.
• Arhivați sau ștergeți elementele vechi: Această opțiune principală activează configurația personalizată de arhivare automată. Lăsați-o nebifată pentru a utiliza în schimb setările implicite încorporate din Outlook.
• Afișează folderul de arhivă în lista de foldere: Când este activată, folderele de arhivă apar automat în Panoul de navigare. Fără aceasta, va trebui să deschideți manual fișierul PST de arhivă de fiecare dată când doriți să accesați elementele arhivate.
• Curățați articolele mai vechi de: Setează vârsta limită pentru arhivare. Elementele mai vechi decât acest prag sunt mutate în fișierul de arhivă. Intervalul este flexibil - de la 1 zi la 60 de luni, specificat în zile, săptămâni sau luni.
• Mută ​​elementele vechi în: Indică Outlook unde să stocheze elementele arhivate. În mod implicit, creează archive.pst în folderul Documente\Fișiere Outlook. Faceți clic pe Naviga pentru a selecta o altă locație sau un alt nume de fișier. Alegerea acestei opțiuni dezactivează setarea de ștergere permanentă de mai jos.
• Ștergeți definitiv elementele: În loc să păstreze copii arhivate, această setare șterge complet elementele vechi odată ce ating pragul de vechime. Folosiți această opțiune cu precauție - elementele șterse nu pot fi recuperate. Activarea acestei opțiuni dezactivează opțiunea de arhivare de mai sus.
• Aplicați aceste setări tuturor folderelor acum: Acest buton aplică imediat configurația curentă în toate folderele Outlook. Omiteți acest pas dacă doriți să setați reguli diferite pentru foldere individuale – le puteți configura prin proprietățile fiecărui folder.

5.3 Perioadele de îmbătrânire implicite pentru folderele Outlook

Outlook aplică perioade de învechire implicite diferite pentru diverse tipuri de foldere:

• Inbox și Schițe: 6 luni
• Elemente trimise și elemente șterse: 2 luni
• Căsuță de ieșire: 3 luni
• Calendar, Sarcini, Note și Jurnal: 6 luni
• Contacte: Nu este arhivat automat în mod implicit

Folderele pe care le creați moștenesc perioada de învechire a folderelor implicite similare. De exemplu, folderele de e-mail personalizate primesc o perioadă de învechire de 6 luni, la fel ca Inbox-ul.

5.4 Cum se determină vârsta articolului

Diferite tipuri de elemente Outlook utilizează criterii de dată diferite pentru a determina dacă sunt suficient de vechi pentru arhivare:

• Mesaje de e-mail: Sistemul verifică atât când ați primit mesajul, cât și când l-ați modificat ultima dată, apoi folosește data ulterioară. Chiar și acțiuni simple, cum ar fi marcarea ca citit/necitit sau mutarea e-mailului, actualizează marcajul temporal al modificării.
• Elemente din calendar: Pentru întâlniri și programări, data relevantă este data în careost a editat și salvat recent intrarea. Elementele cu modele de recurență sunt exceptate de la arhivarea automată. Este important de menționat că doar evenimentele trecute se califică pentru arhivare – întâlnirile viitoare rămân la locul lor, indiferent de data ultimei modificări.
• Sarcini: Două date contează aici: data finalizării și data ultimei modificări. Oricare dintre ele este mai nouă determină eligibilitatea. Sarcinile care sunt încă afișate ca incomplete nu se arhivează niciodată automat. Pentru sarcinile delegate, arhivarea are loc numai după ce cineva le marchează ca finalizate.
• note: Data la care most Notă recent editată și salvată determină momentul în care o notă devine eligibilă pentru arhivare.
• Intrări în jurnal: Fie data creării originale, fie m.ost Se aplică data modificării recente, data mai nouă având prioritate.
• Contacte: Funcția Arhivare automată omite complet contactele. Dacă trebuie să arhivați folderul Contacte, utilizați manual instrumentul Curățare elemente vechi.

5.5 Personalizarea arhivării automate pentru foldere specifice

Pentru a configura setările personalizate de Arhivare Automatică pentru un anumit folder:

1. În lista de foldere din Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl personalizați.
2. Clic Proprietăţi.
3. Apasă pe AutoArchive tab.
4. Selectați Arhivați acest folder folosind aceste setări.
5. Configurați perioada de îmbătrânire și alte opțiuni specifice acestui folder.
6. Clic OK pentru a salva setările.

Notă: Folosește Ștergeți definitiv elementele vechi opțiune de eliminare automată a e-mailurilor vechi din Elemente sterse și E-mail nedorit foldere după o perioadă de păstrare specificată.

5.6 Excluderea/Includerea elementelor din arhivarea automată

Uneori, NU doriți să arhivați anumite elemente care vor fi utilizate frecvent. Mai jos sunt soluții pentru 3 scenarii diferite. Desigur, puteți anula operațiunea și include elemente din Arhivare automată.

5.6.1 Excludeți un element

1. Selectați elementul specific.
2. Anunturi Alt + Introducere chei.
3. A Proprietăţi va apărea o casetă de dialog.
4. Verifică Nu arhivați automat acest articol opțiune.

5.6.2 Excluderea mai multor elemente

1. 1. Du-te la Vizualizare fila
   2. Clic Vizualizați setările
   3. În Setări avansate de vizualizare casetă de dialog, faceți clic pe Coloane:
   4. Afișați coloane Va apărea o casetă de dialog. Urmați pașii de mai jos pentru a adăuga Nu arhivați automat coloană:
      • Selectați Toate câmpurile Mail.
      • Selectați Nu arhivați automat în coloanele disponibile.
      • Clic Adăuga
      • Dacă doriți să îi schimbați ordinea, selectați-l și utilizați Mutați în sus or Deplasați-vă jos.
      • Clic OK
   5. După ce faceți clic OK, te vei întoarce la Setări avansate de vizualizare dialog, unde trebuie să faceți clic alte setări.
   6. În alte setări caseta de dialog, verificați Permiteți editarea în celulă opțiune.
   7. Faceți clic pe o serie de OK pentru a salva modificările și a reveni la fereastra principală Outlook. Acum, pentru a exclude anumite elemente din Arhivarea automată, pur și simplu bifați Nu arhivați automat coloană pentru ei:

5.6.3 Excluderea unui folder

1. Faceți clic dreapta pe folder în Panoul de navigare.
2. Selectați Proprietăţi.
3. Apasă pe AutoArchive tab.
4. Selectați Nu arhivați elemente în acest folder.
5. Clic OK.

6. Arhivarea automată a e-mailurilor în Outlook cu reguli

Regulile Outlook vă permit să arhivați automat e-mailurile de la anumiți expeditori sau care corespund anumitor criterii. Pentru a crea o regulă de arhivare:

1. Faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să îl arhivați.
2. Clic Reguli -> Creați o regulă în meniul pop-up.
3. Creați o regulă va apărea o casetă de dialog.
4. În Când primesc un e-mail cu toate condițiile selectate secțiune, specificați condiția regulii, cum ar fi De la, Subiectul conține, Trimis laPentru condiții mai complexe, faceți clic pe Opțiuni avansate în colțul din dreapta jos.
5. În Urmează următoarele instrucțiuni secțiune, selectați Mutați elementul în folder: și specificați folderul Arhivă făcând clic pe Selectați folderul… butonul.
6. Clic OK pentru a salva regula.

Outlook va muta acum automat toate e-mailurile care îndeplinesc condițiile în folderul Arhivă.

7. Arhivarea pe baza datei de primire

În mod implicit, Arhivarea automată Outlook utilizează data modificării sau data primirii, oricare dintre acestea este mai târzie. Dacă doriți ca Outlook să arhiveze e-mailurile exclusiv pe baza datei primirii (ignorând modificările), trebuie să modificați Registrul Windows:

1. Închideți complet Outlook.
2. Deschideți Registrul Editor.
3. Navigheaza catre: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ Preferințe.
4. Faceți clic dreapta Preferințe și selectați Nou -> Valoarea DWORD (32-bit).
5. Denumiți noua valoare ArhivareIgnorareOrăUltimăModificare.
6. Faceți clic dreapta pe valoarea nou creată și faceți clic pe Modifica.
7. Setați valoarea la 1 și faceți clic OK.
8. Închideți Editorul de Registry și resetațitart Outlook.

După aceste modificări, Outlook va arhiva e-mailurile în funcție de data primirii lor, în loc de data modificării.

8. Avansat: Arhivare automată cu VBA

Dacă aveți nevoie de controale mai avansate asupra arhivare automată, puteți utiliza macrocomenzi VBA Outlook. Mai jos sunt câteva exemple de scenarii:

• Arhivarea automată a activităților finalizate în Outlook
• Arhivați e-mailurile mai mari decât o anumită dimensiune
• Arhivați automat e-mailurile vechi mai mari decât o anumită dimensiune
• Clasificare automată și arhivare e-mailuri pe lună
• Clasificarea automată și arhivarea e-mailurilor primite după numele expeditorului
• Arhivarea automată a întâlnirilor refuzate într-un anumit calendar
• Arhivarea automată a celui mai vechi e-mail când sosește un e-mail nou
• Arhivarea automată a e-mailurilor primite fără semnalizatoare de urmărire
• Arhivarea automată a articolelor vechi când Inbox-ul conține prea multe articole
• Arhivați toate programările și sarcinile restante
• Arhivați toate e-mailurile expirate
• Arhivați automat un e-mail marcat după ce l-ați marcat ca finalizat
• Arhivarea automată a elementelor expirate atunci când fișierul Outlook este mai mare decât o anumită dimensiune
• Arhivați toate elementele RSS citite
• Arhivarea Citiți e-mailurile în dosare diferite în funcție de expeditori
• Dezactivarea în lot a opțiunii „Arhivare automată” pentru toate folderele Outlook
• Aplicați în lot aceeași setare „Arhivare automată” tuturor folderelor Outlook
• Activarea în lot a opțiunii „Nu arhivați automat acest element” pentru mai multe e-mailuri Outlook
• Dezactivați în lot opțiunea „Arhivare automată” pentru toate elementele periodice ale calendarului

9. Arhiva online a serverului Exchange

Arhivarea online Exchange Server (denumită și arhivare locală) este o caracteristică de arhivare la nivel de întreprindere pentru Microsoft 365 care oferă utilizatorilor spațiu suplimentar de stocare în cutiile poștale prin arhivarea e-mailurilor vechi în cutii poștale de arhivă. Spre deosebire de metodele de arhivare pe partea clientului, această caracteristică este gestionată în întregime de administratori și funcționează pe server.

9.1 Cerințe de configurare pentru administrator

Numai administratorii pot activa sau dezactiva arhivarea Exchange Server Online. Pentru a configura cutiile poștale de arhivare, administratorii trebuie:

• Să i se atribuie rolul Destinatari de e-mail în Exchange Online
• Accesarea Centrului de administrare Exchange (EAC)
• Dețineți licențele Microsoft 365 corespunzătoare pentru utilizatori

9.2 Cum activează administratorii cutiile poștale de arhivă

Administratorii pot activa cutiile poștale de arhivare prin intermediul centrului de administrare Exchange:

1. Conectați-vă la Centrul de administrare Exchange (EAC) și navigați la destinatarii -> Cutii poștale.
2. Selectați utilizatorul pentru a activa arhivarea cutiei poștale.
3. În panoul glisant, selectați Alteleși sub Arhiva cutiei poștale, Selectați Gestionați arhiva cutiei poștale.
4. Porniți Arhiva cutiei poștale, apoi apasa Economisește .

Starea cutiei poștale de arhivare va fi afișată astfel: Activ pentru utilizatorul selectat.

9.3 Activarea automată a cutiilor poștale de arhivare

Administratorii pot utiliza PowerShell pentru a activa automat cutiile poștale de arhivare atunci când o cutie poștală principală atinge 90% din cota sa:

Set-OrganizationConfig -AutoEnableArchiveMailbox $true

9.4 Eliminarea treptată a cutiilor poștale de arhivă

Dacă doriți să eliminați treptat cutiile poștale arhivate din diverse motive, cum ar fi spațiile limitate, puteți proceda astfel:

1. Exportați cutiile poștale arhivate.
2. Dezactivați arhivarea.

9.5 Impactul asupra altor caracteristici ale arhivei

Când arhivarea Exchange Server Online este activată pentru un utilizator:

• Instrumentele Arhivare automată și Curățare elemente vechi devin indisponibile în Outlook clasic
• Butonul Arhivare din Outlook continuă să funcționeze normal
• Politicile de retenție atribuite cutiilor poștale Exchange Online controlează comportamentul de arhivare

Notă: Această caracteristică nu este disponibilă în cloud-urile Microsoft 365 Government, Microsoft 365 operat de 21Vianet sau Microsoft 365 Germania.

10. Găsirea și gestionarea e-mailurilor arhivate în Outlook

10.1 Localizarea folderului și fișierului de arhivă

Pentru a găsi e-mailurile arhivate:

• Dosar de arhivă: Folderul Arhivă încorporat apare în lista de foldere din Panoul de navigare. Selectați Vizualizare -> Panou de foldere -> Normal pentru a afișa lista de foldere dacă aceasta este ascunsă.
• Cutie poștală Arhivă (fișier PST): Când utilizați Arhivare automată sau instrumentul Curățare elemente vechi, cutia poștală Arhivă apare ca element separat în lista de foldere, cu condiția să fi selectat Afișați folderul de arhivă în lista de foldere în setările de Arhivare automată.

Dacă cutia poștală Arhive nu apare, o puteți deschide manual astfel:

1. Accesează Fișier -> Opțiuni -> Avansat 
2. Sub AutoArchive secțiune, faceți clic pe Setări AutoArchive butonul.
3. Găsiți calea completă a fișierului PST arhivat la Mută ​​elementele vechi în.
4. Clic Fișier -> Deschideți și exportați -> Deschideți fișierul de date Outlook și selectați fișierul PST arhivat prin intermediul căii sale complete.
   

10.2 Relocarea fișierului arhivă

1. Închideți fișierul PST de arhivă în Outlook.
2. Mutați fișierul în noua locație.
3. Redeschideți-l în Outlook.
4. Schimbați calea în Fișier -> Opțiuni -> Avansat -> Arhivare automată -> Setări arhivare automată -> Mută ​​elementele vechi în

10.3 Căutarea e-mailurilor arhivate

Pentru a căuta e-mailuri arhivate în folderul Arhivă:

1. În mod implicit, atunci când tastați un termen de căutare în caseta Căutare din partea de sus a Outlook, acesta caută în toate folderele din cutia poștală, inclusiv în elementele arhivate.
2. Pentru a limita căutarea doar la folderul Arhivă, selectați mai întâi arhivă folderul din Panoul de navigare.
3. Apoi introduceți termenul de căutare în caseta Căutare.
4. Rezultatele căutării vor afișa doar elementele din folderul Arhivă.

Pentru a căuta e-mailuri arhivate în fișierul Arhivă:

1. Faceți clic pe fișierul Arhivă din panoul din stânga.
2. Faceți clic pe caseta de căutare din mijloc.
3. Va apărea fila Căutare.
4. Apasă pe Căutare fila
5. Clic Instrumente de căutare -> Căutare avansată …
   
   
6. Căutare avansată va apărea o casetă de dialog.
7. Apasă pe Cauta ... butonul.
8. În Selectați folderele dialog, verificați fișierul arhivă
9. Verifică Căutați subfoldere
10. Clic OK
11. Outlook va apoitarcăutând în fișierul Arhivă, inclusiv în toate subfolderele sale:
    

10.4 Restaurarea e-mailurilor arhivate în Inbox

Pentru a muta e-mailurile arhivate înapoi în Inbox:

1. Navigați la folderul Arhivă sau la cutia poștală Arhivă.
2. Selectați adresa sau adresele de e-mail pe care doriți să le restaurați.
3. Trageți și plasați e-mailurile în Inbox sau faceți clic dreapta și selectați Muta -> Primite.

E-mailurile vor fi mutate înapoi în Inbox și eliminate din locația arhivei.

11. Limite de dimensiune a fișierelor de arhivă și gestionare

11.1 Limite implicite ale dimensiunii fișierelor PST

Fișierul PST Outlook are o limită de dimensiune implicită:

• Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 și 2013: 50 GB
• Outlook 2010 și versiuni anterioare: 20 GB

Când fișierul PST arhivat se apropie de sau atinge această limită, Outlook poate opri arhivarea elementelor noi sau se poate comporta imprevizibil.

11.2 Gestionarea fișierelor de arhivă mari

Când fișierul arhivat se apropie de limita de dimensiune, luați în considerare aceste opțiuni:

• Crearea de noi fișiere de arhivă: Creați un nou fișier PST de arhivă șitararhivarea e-mailurilor în Outlook. Puteți menține mai multe fișiere de arhivă organizate după an sau proiect.
• Ștergerea elementelor inutile: Revizuiți e-mailurile arhivate și ștergeți definitiv elementele de care nu mai aveți nevoie, apoi compactează fișierul arhivă.

11.3 Mărirea limitei dimensiunii fișierului PST (nerecomandată)

Deși puteți crește limita implicită de 50 GB la 100 GB prin modificări ale registrului, acest lucru nu este recomandat. Fișierele PST mari vor încetini Outlook și vor crește riscul de corupere. Dacă trebuie să creșteți limita, puteți urma aceste instrucțiuni. Acest ghid .

Luați în considerare crearea de noi fișiere de arhivă sau utilizarea Arhivei Online în loc să măriți limita de dimensiune.

12. Depanarea problemelor legate de arhivarea Outlook

12.1 Arhivare automată indisponibilă

Dacă opțiunile de Arhivare automată nu sunt disponibile sau sunt inactive, cauza poate fi:

• Arhivare online Exchange Server activată: Dacă organizația dvs. activează Arhivarea online Exchange Server, Arhivarea automată este dezactivată automat. Arhivarea online servește ca înlocuitor la nivel de întreprindere pentru Arhivarea automată. Contactați administratorul pentru a utiliza Arhivarea online în schimb.
• Funcție dezactivată de administrator: Este posibil ca administratorul de rețea să fi dezactivat Arhivarea automată prin intermediul Politicii de grup sau al politicilor de retenție care au prioritate față de funcționalitatea Arhivare automată. Contactați administratorul de sistem pentru politicile de gestionare a e-mailurilor din organizația dvs.
• Noile limitări Outlook: Noul Outlook nu acceptă Arhivarea automată și instrumentul Curățare elemente vechi. Utilizați Outlook clasic pentru a accesa aceste funcții.

12.2 Arhivarea automată nu rulează

Dacă AutoArhivarea s-a oprit, verificați următoarele:

• Verificarea setărilor de arhivare automată: Deschideți setările de arhivare automată (Fișier -> Opţiuni -> Avansat -> Setări AutoArchive) și verificați dacă configurația este corectă.
• Caseta de selectare Rulare arhivare automată: Asigurați-vă că Rulați arhivarea automată la fiecare N zile Opțiunea este bifată. Dacă nu este bifată, Arhivarea automată nu va rula automat.

12.3 Elemente specifice care nu sunt arhivate

Dacă unele elemente nu sunt arhivate, motivele pot include:

• Data modificării este prea recentă: În mod implicit, Outlook utilizează data de primire sau data de modificare, oricare dintre acestea este mai târzie. Dacă ați modificat recent un e-mail, acesta nu va fi arhivat până când nu trece o altă perioadă de învechire.
• „Nu arhivați automat” Proprietate activată: Este posibil ca elementele să aibă activată proprietatea „Nu arhivați automat acest element”.
  • Pentru a bifa un element, faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide într-o fereastră nouă, apoi faceți clic pe Fișier -> Proprietăţi, și verificați Nu arhivați automat acest articol opțiune.
  • Pentru a verifica mai multe elemente în lot, adăugați coloana „Nu se arhivează automat” în setările de vizualizare, apoi măriți lățimea listei de e-mailuri astfel încât să poată afișa această coloană.

12.4 Folderul de arhivă nu se afișează

În cazul în care Dosare de arhivă (Fișierul cutiei poștale arhivate) nu se afișează în panoul din stânga al Outlook. Încercați aceste soluții:

• Activarea opțiunii Afișare folder arhivă: Deschideți setările de arhivare automată și asigurați-vă că Afișați folderul de arhivă în lista de foldere este bifat.
• Adăugarea manuală a fișierului arhivă: Dacă cutia poștală Arhive tot nu apare, deschideți-o manual făcând clic pe Fișier -> Deschideți și exportați -> Deschideți fișierul de date Outlook și selectând fișierul PST de arhivă.
• Actualizarea Outlook: Pentru conturile Microsoft 365, Exchange, Exchange Online și Outlook.com, folderul Arhivă ar trebui să existe în mod implicit. Dacă nu îl vedeți în Outlook 2016 sau Outlook pentru Microsoft 365, accesați Fișier -> Contul de birou -> Opțiuni de actualizare -> Actualizează acum.

12.5 Fișierul PST de arhivă este corupt

Dacă fișierul PST din arhivă este corupt, Outlook nu poate muta e-mailuri noi în acesta. Puteți remedia fișierul PST astfel:

• Utilizarea instrumentului de reparare a inbox-ului (scanpst.exe)
• Utilizarea instrumentelor de recuperare terțe

Vă rugăm să consultaţi ghidul nostru complet pe metodele de mai sus, precum și pe alte metode de reparare.

13. Cele mai bune practici pentru arhivarea e-mailurilor

13.1 Ce e-mailuri să arhivez

Anumite tipuri de e-mailuri ar trebui arhivate, nu șterse, pentru a păstra înregistrările importante:

• Înregistrări financiare: Arhivați e-mailurile care conțin extrase de cont bancare, facturi, chitanțe și informații fiscale pentru referințe viitoare și în scopuri bugetare.
• Conversații de lucru: Păstrați discuțiile, deciziile, detaliile proiectului și documentele importante legate de muncă pentru referință sau pentru evaluarea performanței.
• Chitanțe și confirmări: Salvați confirmările de achiziții, rezervările, abonamentele la servicii și chitanțele comenzilor în cazul în care apar probleme.
• Documente legale: Arhivați e-mailurile care conțin contracte, acorduri, comunicări juridice sau orice corespondență ce servește drept documente juridice.
• Fișiere de proiect: Păstrați e-mailurile legate de proiecte în curs sau finalizate, inclusiv discuții, schițe, feedback și propuneri pentru referințe viitoare.
• Etape personale: Păstrați e-mailuri care să marcheze evenimente importante din viață, cum ar fi oferte de muncă, scrisori de acceptare și realizări în carieră, pentru a le oferi valoare emoțională.
• Documente de călătorie: Arhivați bilete, rezervări de hotel și itinerarii de călătorierardocumente care pot servi drept înregistrări legale ale istoricului dumneavoastră de călătorie.

13.2 Ghid de decizie privind arhivarea vs. ștergerea

Atunci când decideți dacă arhivați sau ștergeți un e-mail, luați în considerare valoarea sa viitoare. Arhivați mesajele de care ați putea avea nevoie ulterior pentru referințe, conformitate sau păstrarea evidențelor. Ștergeți e-mailurile care sunt irelevante sau nu mai sunt necesare, cum ar fi buletinele informative învechite, spamul sau mesajele tempo.rarnotificări y. Dacă nu ești sigur, arhivează-l – îl poți șterge oricând mai târziu, dar nu poți recupera e-mailurile șterse definitiv.

13.3 Întreținerea regulată a arhivei

Mențineți arhiva în mod regulat, verificând periodic elementele arhivate și ștergându-le pe cele de care nu mai aveți nevoie. Acest lucru previne ca arhiva să devină la fel de aglomerată ca inbox-ul și menține dimensiunile fișierelor ușor de gestionat. Programați revizuiri trimestriale sau anuale ale arhivei pentru a vă asigura că aceasta conține doar informații valoroase.

13.4 Copierea de rezervă a fișierelor de arhivă

Protejați-vă e-mailurile arhivate creând copii de rezervă:

• Copii de rezervă locale: Copiați fișierul PST arhivat pe un hard disk extern sau pe o unitate USB. Stocați copia de rezervă într-o locație sigură, separată de computer.
• Copiere de rezervă în cloud: Încărcați fișierul PST arhivat în servicii de stocare în cloud precum OneDrive, Dropbox sau Google Drive pentru backup extern și protecție împotriva defecțiunilor hardware.

Rețineți că fișierele arhivate nu sunt același lucru cu copiile de rezervă. Păstrați întotdeauna copii de rezervă separate ale fișierului PST arhivat.

13.5 Frecvența optimă de arhivare automată

Setați Arhivarea automată să ruleze suficient de frecvent pentru a preveni restanțele mari, dar nu atât de des încât să afecteze performanța. Pentru most Pentru utilizatori, rularea funcției Arhivare automată la fiecare 14 zile funcționează bine. Dacă primiți zilnic volume mari de e-mailuri, luați în considerare setarea acesteia să ruleze săptămânal. Arhivarea mai frecventă a unor loturi mai mici este mai bună decât procesarea a mii de elemente simultan, ceea ce poate încetini computerul.

14. Informații importante despre arhiva Outlook

14.1 Format de fișier PST

Formatul de fișier PST (Personal Store) este tipul de fișier de date Outlook utilizat pentru stocarea locală pe computer a e-mailurilor, elementelor din calendar, contactelor și altor date Outlook. Fișierele PST pot fi deschise în Outlook și mutate între computere. Acestea sunt separate de cutia poștală și stocate într-o locație specificată de dvs., de obicei în C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\.

14.2 Arhivare vs. Exportare

Arhivarea și exportul sunt procese diferite. Arhivarea mută elementele din locația lor originală într-un fișier de arhivă, eliminându-le din fișierul PST principal și eliberând spațiu. Exportul creează o copie a elementelor selectate, dar nu le elimină din locația lor originală și nu reduce dimensiunea cutiei poștale. Folosiți arhivarea pentru a gestiona dimensiunea cutiei poștale și exportul pentru a crea copii de rezervă.

14.3 Arhivare vs. Copiere de rezervă

Un fișier arhivat nu este același lucru cu o copie de rezervă. Arhivele sunt destinate stocării pe termen lung a elementelor vechi la care nu aveți nevoie de acces regulat. Copiile de rezervă sunt copii duplicate ale datelor stocate separat pentru recuperarea în caz de dezastru. Dacă doriți să faceți o copie de rezervă a e-mailurilor arhivate, faceți o copie a fișierului PST arhivat și stocați-o într-o locație sigură, cum ar fi OneDrive, Dropbox sau o unitate externă.

Consultați ghidul nostru complet despre cum să faci backup la e-mailurile Outlook.

14.4 Contacte nearhivate automat

Outlook nu arhivează automat contactele în mod implicit. În timp ce Arhivarea automată procesează foldere de e-mail, calendare, activități, note și jurnale, folderul Contacte este exclus. Cu toate acestea, puteți arhiva manual folderul Contacte utilizând instrumentul Curățare elemente vechi, dacă este necesar.

15. Întrebări frecvente

Î: Cum arhivez e-mailurile în Outlook?

A: Pentru a arhiva e-mailuri în Outlook, selectați e-mailul sau e-mailurile pe care doriți să le arhivați și faceți clic pe butonul Arhivare din bara de instrumente. De asemenea, puteți face clic dreapta și selecta Arhivare din meniul contextual, apăsa tasta Backspace sau trage e-mailuri în folderul Arhivare. Pentru arhivare automată, configurați Arhivarea automată sau utilizați reguli pentru a arhiva e-mailuri de la anumiți expeditori.

Î: Cum arhivez mii de e-mailuri în Outlook?

R: Pentru a arhiva volume mari de e-mailuri, utilizați Arhivare automată pentru a programa arhivarea regulată a mesajelor vechi sau utilizați instrumentul Curățare elemente vechi pentru a arhiva manual e-mailurile mai vechi decât o anumită dată. De asemenea, puteți exporta e-mailuri într-un fișier PST accesând Fișier -> Deschidere și export -> Import/Export -> Export într-un fișier și selectând Fișier de date Outlook (.pst). Aceste metode gestionează eficient mesajele în bloc fără a necesita sortarea manuală.

Î: Arhivarea e-mailurilor eliberează spațiu în Outlook?

R: Depinde de metoda de arhivare. Dacă utilizați butonul Arhivare, e-mailurile arhivate sunt mutate în folderul Arhivă încorporat, care se află încă în cutia poștală principală, deci nu se va elibera spațiu. Cu toate acestea, utilizarea Arhivării automate sau a instrumentului Curățare elemente vechi pentru a muta e-mailurile într-un fișier de arhivă separat eliberează spațiul de stocare din cutia poștală principală. Arhivarea online eliberează, de asemenea, spațiu în cutia poștală principală prin mutarea e-mailurilor într-o cutie poștală separată pe server.

Î: Cum găsesc e-mailurile arhivate în Outlook?

R: Pentru a găsi e-mailuri arhivate, navigați la folderul Arhivă din lista de foldere sau la cutia poștală Arhivă dacă utilizați Arhivare automată. Utilizați bara de căutare din partea de sus a Outlook pentru a căuta anumite e-mailuri după expeditor, subiect, dată sau cuvinte cheie. În mod implicit, Outlook caută în toate folderele, inclusiv elementele arhivate. Pentru a limita căutarea doar la e-mailurile arhivate, selectați folderul Arhivă înainte de a căuta.

Î: Este mai bine să arhivez sau să șterg e-mailurile în Outlook?

A: Arhivați e-mailurile de care ați putea avea nevoie mai târziu pentru referință, conformitate sau păstrarea evidențelor. Ștergeți e-mailurile care sunt irelevante sau care nu mai sunt necesare. Dacă există vreo posibilitate să fie nevoie să consultați un e-mail în viitor, arhivați-l în loc să îl ștergeți. E-mailurile arhivate rămân accesibile pentru căutare și pot fi restaurate oricând, în timp ce e-mailurile șterse dispar definitiv.

Î: Pot arhiva automat e-mailurile în Outlook?

R: Da, Arhivarea automată vă permite să setați programe pentru arhivarea e-mailurilor în funcție de vechime, folder sau alte criterii. Acest lucru vă menține inboxul organizat fără a necesita intervenție manuală. De asemenea, puteți crea reguli Outlook pentru a muta automat e-mailurile care îndeplinesc anumite condiții în folderul Arhivă. Rețineți că Arhivarea automată este disponibilă numai în Outlook clasic, nu și în Outlook nou sau în versiunea web.

Î: Arhivarea va afecta rezultatele căutării mele de e-mailuri?

R: Nu, e-mailurile arhivate pot fi căutate în Outlook. În mod implicit, atunci când căutați în Outlook, acesta caută în toate folderele din cutia poștală, inclusiv în folderul Arhivă și în cutia poștală Arhivă. Puteți găsi e-mailuri arhivate la fel de ușor ca și în inbox.

Î: Cum se schimbă tarobțineți locația arhivei?

R: Pentru conturile Microsoft 365, Exchange, Exchange Online sau Outlook.com, nu puteți modifica locația folderului Arhivă încorporat – este un folder de sistem implicit care nu poate fi redenumit, mutat sau șters. Pentru conturile POP și IMAP, puteți modifica locația folderului Arhivă selectând Fișier -> Setări cutie poștală -> Instrumente -> Setare folder arhivă. Când utilizați Arhivare automată sau Curățare elemente vechi, puteți specifica unde este salvat fișierul PST arhivat făcând clic pe Răsfoire în setările arhivei.

Î: Care este relația dintre AutoArchive și Exchange Server Online Archive?

R: Arhivarea automată este o funcție Outlook mai veche care mută automat e-mailurile vechi într-un fișier PST local. Aceasta înseamnă că mesajele sunt eliminate de pe server și sunt mai greu de găsit prin căutare. Dacă hard disk-ul care conține fișierul PST de arhivare automată devine inutilizabil, aceste mesaje sunt eliminate.ostArhivarea online Exchange Server este un înlocuitor la nivel de întreprindere pentru AutoArchive, care stochează e-mailurile arhivate pe server, menținându-le accesibile de pe orice dispozitiv. AutoArhivarea poate fi utilizată în continuare dacă nu aveți Exchange Server Online Archive și departamentul IT nu a dezactivat funcționalitatea.

Î: Ce se întâmplă dacă fișierul meu PST de arhivare automată se corupe sau nu se deschide?

A: Dacă fișierul AutoArhive PST este corupt și Outlook nu îl poate deschide, puteți utiliza un instrument specializat Instrument de reparare Outlook PST pentru a recupera e-mailurile arhivate și alte date. Înainte de a încerca recuperarea, creați întotdeauna o copie de rezervă a fișierului arhivat corupt. Pentru a preveni probleme viitoare, verificați periodic că fișierele arhivate pot fi deschise și luați în considerare mutarea arhivelor importante în Exchange Server Online Archive, dacă este posibil.

Î: Cum dezactivez arhivarea cu tasta Backspace?

A: Pentru a împiedica tasta Backspace să arhiveze elementele, trebuie să adăugați o intrare în registry. Navigați la HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options (sau calea OCT), creați o valoare DWORD denumită DisableOneClickArchive și setați-o la 1. Această remediere a registry se aplică la Microsoft 365 din Outlook și nu funcționează cu versiunile perpetue. Faceți întotdeauna o copie de rezervă a registry-ului înainte de a face modificări.

Î: Cum se dezactivează arhivarea automată a elementelor recurente din calendar

A: Puteți exclude aceste articole prin 3 metode:

1. Excludeți întregul folder Calendar.
2. Excludeți un element individual din calendar.
3. Excludeți mai multe elemente din calendar.

Puteți obține mai multe detalii în aceasta sectiune.

16. Concluzie

16.1 Compararea metodelor de arhivare

Înțelegerea diferențelor dintre metodele de arhivare vă ajută să alegeți abordarea potrivită nevoilor dumneavoastră:

Metodă	Destinație arhivă	Client server	Outlook nou	Outlook clasic	web	Când să utilizați	Impactul asupra dimensiunii cutiei poștale
Arhivare manuală (Buton Arhivare)	Dosar de arhivă încorporat	Operare pe partea clientului	Da	Da	Da	Organizarea rapidă a căsuței poștale fără a reduce spațiul de stocare	Fără reducere – e-mailurile rămân în căsuța poștală
Arhivare manuală (Curățare)	Fișier PST local	Operare pe partea clientului	Nu	Da	Nu	Arhivare unică pentru eliberarea spațiului în căsuța poștală	Reduce semnificativ dimensiunea cutiei poștale
Arhivă automată	Fișier PST local	Operare pe partea clientului	Nu	Da	Nu	Gestionare automată continuă a cutiei poștale	Reduce dimensiunea cutiei poștale în timp
Arhiva online a serverului Exchange	Cutie poștală separată pe server	Operare pe partea de server	Da	Da	Da	Utilizatori de întreprindere cu cutii poștale mari	Reduce dimensiunea cutiei poștale principale

Notă: Pentru a reduce dimensiunea cutiei poștale, trebuie să compactează-l după arhivarea e-mailurilor vechi.

16.2 Menținerea unei căsuțe poștale curate

Arhivarea este doar o parte a gestionării eficiente a e-mailurilor. Dezvoltați o rutină consecventă pentru procesarea e-mailurilor, arhivați-le sau ștergeți-le imediat după ce le-ați gestionat și verificați periodic arhiva pentru a elimina elementele de care nu mai aveți nevoie. Prin implementarea acestor practici împreună cu setările de arhivare adecvate, veți menține o inbox curată și eficientă, care vă ajută să rămâneți productivi și să vă concentrați asupra mesajelor importante.

Referinte

• Document oficial Microsoft: Arhivarea manuală a elementelor
• Document oficial Microsoft: Arhivare în Outlook pentru Windows
• Document oficial Microsoft: Arhivați automat articolele mai vechi
• Document oficial Microsoft: Explicația setărilor de arhivare automată
• Document oficial Microsoft: Activarea cutiilor poștale de arhivare pentru Microsoft 365

---

Despre autor

Xiu Xing este un profesionist IT experimentat, cu peste 8 ani de experiență în sistemele de e-mail pentru întreprinderi și în depanarea problemelor legate de Microsoft Office. A ajutat mii de utilizatori să rezolve probleme complexe legate de Outlook în diverse medii corporative.

Xiu este specializat în migrarea sistemelor de e-mail, recuperarea datelor și optimizarea software-ului pentru productivitate. Experiența sa practică include gestionarea implementărilor Exchange Server, depanarea problemelor de conectivitate MAPI și implementarea unor strategii robuste de backup pentru sistemele de e-mail critice.

Prin intermediul lucrărilor sale tehnice, Xiu se angajează să facă soluțiile IT complexe accesibile utilizatorilor de zi cu zi. Se menține la curent cu cele mai recente dezvoltări ale Office 365 și Exchange Online, precum și cu tehnologiile emergente de e-mail. Când nu rezolvă mistere legate de e-mail, lui Xiu îi place să împărtășească sfaturi tehnice practice care ajută oamenii să lucreze mai eficient.

Aveți întrebări despre acest ghid sau aveți nevoie de ajutor suplimentar cu problemele legate de Outlook? Vă invităm cu drag pe Xiu. feedback și sugestii pentru îmbunătățirea acestor resurse de depanare.