Outlook este cel mai utilizat client de e-mail din lumea Windows. Cu toate acestea, fișierele de date PST din Outlook sunt, de asemenea, predispuse la corupere. De ce? Mai jos vom analiza motivele și soluțiile corespunzătoare.
1. Microsoft nu oferă o modalitate eficientă de a preveni coruperea fișierului PST
Primul și cel mai important este că Microsoft nu oferă o modalitate eficientă de a preveni corupția, după cum urmează:
- Formatul de fișier PST în sine nu are o funcție anticorupție, cum ar fi o înregistrare de recuperare ca în WinRAR .RAR format de arhivă sau pagina torrent ca în SQL Server .Baza de date MDF. Cu o înregistrare de recuperare sau o pagină torrent, atunci când o parte a datelor este coruptă, este ușor să le recuperați și să reduceți șansele de pierdere a datelor cu 90%.
- Fișierul PST se poate corupe ușor atunci când dimensiunea fișierului crește și nu există niciun mecanism care să prevină acest lucru automat. Outlook nu va utiliza mai multe fișiere pentru a stoca automat datele atunci când dimensiunea fișierului este mare. Utilizatorul trebuie să facă acest lucru manual. Și, bineînțeles, majoritatea utilizatorilor nu vor observa acest lucru. Singura funcție conexă din Outlook este solicitarea utilizatorului de a arhiva e-mailurile vechi, dar această funcție nu acordă atenție dimensiunii fișierului.
- În Outlook, nu există o funcție de copiere de rezervă automată pentru fișierele PST. Dacă Outlook ar avea o astfel de funcție, atunci dacă un fișier PST este corupt, chiar dacă nu poate fi recuperat, se poate restaura la o versiune de copie de rezervă mai veche, care va conține majoritatea datelor actualizate dacă copia de rezervă este efectuată săptămânal.
- Microsoft oferă un instrument gratuit de recuperare a fișierelor PST numit scanpst, însoțitor cu Outlook. Cu toate acestea, poate repara doar fișierele PST cu corupții minore. Dacă deteriorarea sau coruperea este severă, atunci scanpst va eșua în majoritatea cazurilor.
2. Mulți oameni abuzează de fișierul PST:
Outlook este atât de popular încât sunt atât de mulți oameni care îl folosesc în fiecare zi. Și mulți abuzează de fișierul PST, ceea ce îl face predispus la corupție:
- În zilele noastre, din cauza creșterii e-mailurilor și a altor date personale, dimensiunea fișierului PST crește dramatic. De la câțiva GB în primele zile, la mai mult de 20 GB sau chiar 50 GB. Cu cât fișierul PST este mai mare, cu atât mai ușor va fi corupt. O bună practică pentru gestionarea datelor mari este să le împărțiți în mai multe fișiere PST mai mici, de exemplu, arhivați e-mailurile vechi în fișiere PST arhivate, pentru a vă asigura că dimensiunea fiecărui fișier PST este <= 10 GB, în loc să utilizați un fișier PST foarte mare.
- Cineva va închide computerul când fișierul PST este încă deschis de Outlook, ceea ce va provoca, de asemenea, corupție.
- Cineva va stoca fișiere PST mari pe unitatea de rețea, ceea ce nu este recomandat, deoarece fișierul PST în sine nu este conceput pentru acest lucru. Și este ușor să provocați corupție atunci când accesați fișierul PST prin rețea.
Informații mai detaliate despre bunele practici pentru prevenirea coruperii fișierelor PST pot fi găsite la https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Cum să remediați fișierele PST corupte:
Dacă apare corupția fișierului PST, mai întâi puteți încerca gratuit scanpst, deoarece este instrumentul oficial oferit de Microsoft pentru a remedia fișierele PST corupte și este gratuit. Dacă nu funcționează, atunci poți încerca DataNumen Outlook Repair.