Outlook este most client de e-mail utilizat pe scară largă în lumea Windows. Cu toate acestea, fișierele de date Outlook PST sunt, de asemenea, predispuse la corupție. De ce? Mai jos vom analiza motivele și soluțiile corespunzătoare.

1. Microsoft nu oferă o modalitate eficientă de a preveni corupția fișierului PST

Primul și most important este că Microsoft nu oferă o modalitate eficientă de prevenire a corupției, după cum urmează:

  1. Formatul de fișier PST în sine nu are o caracteristică anticorupție, cum ar fi o înregistrare de recuperare ca în WinRAR .RAR format de arhivă sau pagină torrent ca în SQL Server Baza de date .MDF. Cu o înregistrare de recuperare sau o pagină torrent, atunci când o parte din date sunt corupte, este ușor să le recuperați și să reduceți șansele de pierdere a datelor cu 90%.
  2. Fișierul PST este ușor de corupt atunci când dimensiunea fișierului crește și nu există niciun mecanism care să prevină acest lucru automat. Outlook nu va utiliza mai multe fișiere pentru a stoca datele automat atunci când dimensiunea fișierului este mare. Utilizatorul trebuie să o facă manual. Și bineînțeles, most dintre utilizatori nu vor observa acest lucru. Singura caracteristică conexă din Outlook este solicitarea utilizatorului să arhiveze e-mailurile vechi, dar această caracteristică nu acordă atenție dimensiunii fișierului.
  3. În Outlook, nu există nicio funcție de backup automat pentru fișierul PST. Dacă Outlook avea o astfel de caracteristică, atunci dacă un fișier PST este corupt, chiar dacă nu poate fi recuperat, se poate restaura la o versiune de copiere de rezervă timpurie, care va conține most a datelor actualizate dacă backupul se efectuează în fiecare săptămână.
  4. Microsoft oferă un instrument gratuit de recuperare a fișierelor PST numit scanpst, însoțind cu Outlook. Cu toate acestea, poate remedia fișierul PST numai cu corupții minore. Dacă daunele sau corupția sunt grave, scanpst va eșua pentru most dintre cazuri.

2. Multe persoane abuzează de fișierul PST:

Outlook este atât de popular încât există atât de mulți oameni care îl folosesc în fiecare zi. Și mulți abuzează de fișierul PST, ceea ce îl face predispus la corupție:

  1. În zilele noastre, datorită creșterii e-mailurilor și a altor date personale, dimensiunea fișierului PST crește dramatic. De la mai mulți GB în primele zile, la mai mult de 20 GB sau chiar 50 GB. Cu cât fișierul PST este mai mare, cu atât se va corupe mai ușor. O bună practică pentru gestionarea datelor mari este împărțirea acestora în mai multe fișiere PST mai mici, de exemplu, arhivați e-mailuri vechi în fișiere PST arhivate, pentru a vă asigura că fiecare fișier PST are dimensiunea <= 10 GB, în loc să utilizați un fișier PST foarte mare.
  2. Cineva va opri computerul atunci când fișierul PST este încă deschis de Outlook, ceea ce va provoca și corupție.
  3. Cineva va stoca fișiere PST mari pe unitatea de rețea, ceea ce nu este recomandat, deoarece fișierul PST în sine nu este conceput pentru acest lucru. Și este ușor să provocați corupție atunci când accesați fișierul PST prin rețea.

Informații mai detaliate despre bune practici pentru prevenirea corupției fișierelor PST pot fi găsite la https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Cum să remediați fișierele PST corupte:

Dacă apare corupția fișierului PST, atunci mai întâi puteți încerca gratuit scanpst, deoarece este instrumentul oficial furnizat de Microsoft pentru a remedia fișierele PST corupte și este gratuit. Dacă nu funcționează, atunci puteți încerca DataNumen Outlook Repair.

Referinte: