Outlook este most client de e-mail utilizat pe scară largă în lumea Windows. Cu toate acestea, fișierele de date PST Outlook sunt, de asemenea, predispuse la corupție. De ce? Mai jos vom analiza motivele și soluțiile corespunzătoare.

1. Microsoft nu oferă o modalitate eficientă de a preveni coruperea fișierului PST

Primul și most important este că Microsoft nu oferă o modalitate eficientă de a preveni corupția, după cum urmează:

  1. Formatul de fișier PST în sine nu are o funcție anti-corupție, cum ar fi o înregistrare de recuperare ca în WinRAR .RAR format de arhivă sau pagina torrent ca în SQL Server .Baza de date MDF. Cu o înregistrare de recuperare sau o pagină torrent, atunci când o parte a datelor este coruptă, este ușor să le recuperați și să reduceți șansele de pierdere a datelor cu 90%.
  2. Fișierul PST este ușor de corupt atunci când dimensiunea fișierului crește și nu există niciun mecanism care să prevină acest lucru automat. Outlook nu va folosi mai multe fișiere pentru a stoca automat datele atunci când dimensiunea fișierului este mare. Utilizatorul trebuie să o facă manual. Și bineînțeles, most dintre utilizatori nu vor observa acest lucru. Singura caracteristică asociată din Outlook solicită utilizatorului să arhiveze e-mailurile vechi, dar această caracteristică nu acordă atenție dimensiunii fișierului.
  3. În Outlook, nu există nicio funcție de backup automat pentru fișierul PST. Dacă Outlook avea o astfel de caracteristică, atunci dacă un fișier PST este corupt, chiar dacă nu poate fi recuperat, se poate restaura la o versiune de rezervă timpurie, care va conține most a datelor actualizate dacă backup-ul este efectuat în fiecare săptămână.
  4. Microsoft oferă un instrument gratuit de recuperare a fișierelor PST numit scanpst, însoțit de Outlook. Cu toate acestea, poate remedia fișierele PST numai cu corupții minore. Dacă deteriorarea sau corupția este gravă, atunci scanpst va eșua pentru most a cazurilor.

2. Mulți oameni abuzează de fișierul PST:

Outlook este atât de popular încât sunt atât de mulți oameni care îl folosesc în fiecare zi. Și mulți abuzează de fișierul PST, ceea ce îl face predispus la corupție:

  1. În zilele noastre, din cauza creșterii e-mailurilor și a altor date personale, dimensiunea fișierului PST crește dramatic. De la câțiva GB în primele zile, la mai mult de 20 GB sau chiar 50 GB. Cu cât fișierul PST este mai mare, cu atât mai ușor va fi corupt. O bună practică pentru gestionarea datelor mari este să le împărțiți în mai multe fișiere PST mai mici, de exemplu, arhivați e-mailurile vechi în fișiere PST arhivate, pentru a vă asigura că dimensiunea fiecărui fișier PST este <= 10 GB, în loc să utilizați un fișier PST foarte mare.
  2. Cineva va închide computerul când fișierul PST este încă deschis de Outlook, ceea ce va provoca, de asemenea, corupție.
  3. Cineva va stoca fișiere PST mari pe unitatea de rețea, ceea ce nu este recomandat, deoarece fișierul PST în sine nu este conceput pentru acest lucru. Și este ușor să provocați corupție atunci când accesați fișierul PST prin rețea.

Informații mai detaliate despre bunele practici pentru prevenirea coruperii fișierelor PST pot fi găsite la https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Cum să remediați fișierele PST corupte:

Dacă apare corupția fișierului PST, mai întâi puteți încerca gratuit scanpst, deoarece este instrumentul oficial oferit de Microsoft pentru a remedia fișierele PST corupte și este gratuit. Dacă nu funcționează, atunci poți încerca DataNumen Outlook Repair.

Referinte: