Utilizarea Outlook pentru a împărți fișierul PST mare în unul mai mic

Din Outlook 2003, este posibil să gestionați mai multe fișiere PST în panoul de navigare din stânga Outlook, astfel încât să puteți utiliza Outlook pentru a împărți un fișier PST mare în mai multe fișiere mai mici, după cum urmează:

  1. Mai întâi de toate, faceți o copie de rezervă a fișierului PST mare original, din motive de siguranță.
  2. Apoi, trebuie să cunoașteți dimensiunea fișierului PST mare și să estimați numărul de fișiere divizate pe care doriți să le creați pentru a găzdui conținutul fișierului PST mare.
  3. Start Outlook.
  4. Asigurați-vă că fișierul PST original mare este deschis și accesibil în panoul de navigare din stânga.
  5. Creați mai multe fișiere PST goale noi ca fișiere divizate. Aceste fișiere ar trebui să fie accesibile și în panoul de navigare din stânga.
  6. Estimați lotul de articole pe care doriți să le puneți în primul fișier împărțit, apoi selectați-le în fișierul mare PST, apoi mutați-le în primul fișier împărțit.
  7. Verificați dimensiunea primului fișier divizat. Dacă dimensiunea sa este OK, atunci puteți continua cu următorul fișier divizat, altfel, poate fi necesar să mutați din nou mai multe elemente din fișierul PST mare în primul fișier divizat.
  8. Repetați pasul 7 până când dimensiunea primului fișier divizat atinge dimensiunea așteptată.
  9. Apoi ați terminat primul fișier divizat și ar trebui să mergeți la următorul.
  10. Repetați pașii 6-9 până când toate elementele din fișierul PST mare au fost mutate în fișierele împărțite.

Există câteva dezavantaje în utilizarea Outlook pentru a împărți un fișier PST mare:

  1. Outlook 2003 sau versiunile superioare acceptă acest lucru. Pentru Outlook 2002 sau versiuni inferioare, deoarece utilizatorul nu poate accesa conținutul mai multor fișiere PST în același timp, nu vă puteți împărți cu procedura de mai sus.
  2. Trebuie să puteți accesa conținutul fișierului mare PST din Outlook. Dacă fișierul dvs. PST este corupt sau nu poate fi deschis din cauza Problemă de supradimensionare de 2 GB, atunci nu puteți utiliza metoda de mai sus.
  3. Este puțin greu să controlați dimensiunea fișierului PST divizat. Trebuie să încercați de multe ori până când vă îndeplinește cerințele.

Cu DataNumen Outlook Repair, puteți împărți automat fișierul PST mare în altele mai mici, fără să vă faceți griji cu privire la toate dezavantajele de mai sus.