Utilizarea Outlook pentru a împărți fișierele PST mari în altele mai mici

Începând cu Outlook 2003, este posibil să gestionați mai multe fișiere PST în panoul de navigare din stânga al Outlook, astfel încât să puteți utiliza Outlook pentru a împărți un fișier PST mare în mai multe fișiere mai mici, după cum urmează:

  1. Mai întâi de toate, faceți o copie de rezervă a fișierului dvs. PST mare original, de dragul siguranței.
  2. Apoi, trebuie să știți dimensiunea fișierului PST mare și numărul estimat de fișiere divizate pe care doriți să le creați pentru a găzdui conținutul fișierului PST mare.
  3. Start Outlook.
  4. Asigurați-vă că fișierul PST mare original este deschis și accesibil în panoul de navigare din stânga.
  5. Creați mai multe fișiere noi PST goale ca fișiere împărțite. Aceste fișiere ar trebui să fie accesibile și în panoul de navigare din stânga.
  6. Estimați lotul de articole pe care doriți să îl puneți în primul fișier divizat, apoi selectați-le în fișierul PST mare și apoi mutați-le în primul fișier divizat.
  7. Verificați dimensiunea primului fișier divizat. Dacă dimensiunea sa este OK, atunci puteți continua cu următorul fișier divizat, în caz contrar, poate fi necesar să mutați din nou mai multe elemente din fișierul PST mare în primul fișier divizat.
  8. Repetați pasul 7 până când dimensiunea primului fișier divizat atinge dimensiunea așteptată.
  9. Apoi ați terminat primul fișier împărțit și ar trebui să treceți la următorul.
  10. Repetați pașii de la 6 la 9 până când toate elementele din fișierul PST mare au fost mutate în fișierele împărțite.

Există câteva dezavantaje în utilizarea Outlook pentru a împărți un fișier PST mare:

  1. Outlook 2003 sau versiunile superioare acceptă acest lucru. Pentru Outlook 2002 sau versiuni inferioare, deoarece utilizatorul nu poate accesa conținutul mai multor fișiere PST în același timp, nu puteți împărți cu procedura de mai sus.
  2. Trebuie să puteți accesa conținutul fișierului PST mare din Outlook. Dacă fișierul dvs. PST este corupt sau nu poate fi deschis din cauza 2 GB problema supradimensionate, atunci nu puteți utiliza metoda de mai sus.
  3. Este puțin greu să controlezi dimensiunea fișierului PST divizat. Trebuie să încercați de mai multe ori până când vă satisface cerințele.

cu DataNumen Outlook Repair, puteți împărți automat fișierul PST mare în altele mai mici, fără să vă faceți griji cu privire la toate dezavantajele de mai sus.