Snaking coloane este o caracteristică populară este MS Access, care este utilizat în mod obișnuit de utilizatorii avansați.
Coloanele serpentine din MS Access pot fi găsite în rapoartele Access și ajută la consumarea întregului spațiu rămas pe pagină, ducând astfel la mai puține printuri și procese mai rapide. De multe ori trebuie să tipărim un text care poate fi ușor de acomodat în mai puțin de jumătate sau pur și simplu jumătate de pagină. Într-o astfel de situație, puteți folosi coloanele serpuitoare și puteți folosi pe deplin spațiul de pe pagina dvs. Când utilizați coloane serpentine pentru a tipări text, veți obține documente sub formă de date stocate în agende telefonice sau în dicționare. Acest lucru nu numai că economisește hârtie și poate fi realizat mai rapid, dar este și mai cuprinzător și mai plăcut din punct de vedere estetic.
Faceți rapoarte mai detaliate și mai cuprinzătoare cu coloanele serpentine
Dacă utilizați o interogare care vă oferă o mulțime de informații, puteți utiliza coloanele serpuitoare pentru a înțelege toate aceste informații. Dacă sunteți pe cale să tipăriți un raport lung, previzualizați-l în mai multe aspecte pentru a vedea care dintre ele i se potrivește cel mai bine, împreună cu coloane serpuitoare. Acest lucru vă va oferi o idee despre aspectul care se potrivește cel mai bine raportului dvs. și vă va oferi o perspectivă asupra cât de plăcut poate arăta raportul dvs. atunci când este realizat folosind coloane serpentine. Prin urmare, pentru a reduce complexitatea rapoartelor detaliate și lungi, ar trebui să utilizați coloane serpentine.
Totuși, este important de știut că coloana șerpuitoare nu este un atribut al rapoartelor Access, ci al configurării de imprimare a unui raport. Așadar, în timpul imprimării, puteți seta coloanele șerpuitoare, nu în timpul creării sau proiectării acestuia. Un alt aspect cheie pe care ar trebui să îl aveți în vedere este selectarea aspectului corespunzător înainte de imprimarea raportului. Dacă coloana de aspect nu este setată în jos și transversal, conținutul va fi imprimat orizontal pe pagină. Aceasta este una dintre cele mai frecvente erori, care duce la multă confuzie și îndoieli.
Ajustări automate inteligente
Când utilizați coloane serpuitoare, este important să bifați caseta de selectare Același detaliu. Dar chiar dacă îl lăsați nebifat, Access va ajusta în mod inteligent distanța dintre coloane pentru a găzdui toate elementele pe care le-ați menționat pentru a fi incluse în raport. Iar dacă ați bifat aceleași casete de selectare detalii, atunci accesul va forța dimensiunile specificate în vizualizarea Design, pe toate câmpurile pe care doriți să le includeți în rapoarte. Acest lucru ar putea duce la ca toate coloanele să nu se potrivească pe o singură pagină.
Pentru a evita acest lucru, puteți utiliza aspectul în două coloane, care va permite toate câmpurile pe o singură pagină și, astfel, să vă imprimați raportul complet în pagini mai mici, în comparație cu rapoartele tipărite în machete obișnuite. Caracteristica coloanelor serpentine este una dintre cele mai bune moduri prin care vă puteți face raportul concis și cuprinzător. Oricine ar prefera să treacă printr-un raport scurt și clar în loc de un raport lung și necuprinzător. Folosiți coloanele serpuitoare pentru a adăuga mai multă viață rapoartelor dvs. Rapoartele de acces rămân vulnerabile la incidente de corupție a datelor și păstrarea unui instrument pentru recupera accesul bazele de date pot contribui mult la păstrarea datelor dumneavoastră securizate.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com