În mod implicit, nu există câmpul „Luna datei de începere” pentru activitățile Outlook. Prin urmare, dacă doriți să grupați activitățile după luna datei de începere, ar trebui să căutați alte metode, cum ar fi metoda prezentată în acest articol.
Outlook permite utilizatorilor să grupeze activitățile după data de începere. Cu toate acestea, deoarece datele de începere ale activităților sunt rareori la aceeași dată, lista de activități va fi împărțită în mai multe grupuri, ceea ce poate părea destul de complicat. Prin urmare, în loc de „Data de începere”, este posibil să preferați să grupați activitățile după luna datei de începere. În acest caz, puteți consulta următoarele metode.
Grupați rapid activitățile după luna datei de începere
- Chiar de la început, porniți programul Outlook.
- Apoi, după ce ați intrat în Outlook, trebuie să apăsați butoanele tastei „Alt + F11”.
- Apoi, veți intra în fereastra „Microsoft Visual Basic pentru aplicații”, în care ar trebui să accesați un modul care nu este utilizat.
- După aceea, copiați următorul cod VBA în acest modul.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Mai târziu, puteți minimiza fereastra curentă.
- Ulterior, accesați zona „Activități” și deschideți un dosar de sarcini.
- Apoi, apăsați „Alt + F11” pentru a reveni la macrocomandă nou adăugată.
- Apoi, apăsați butonul F5 pentru a declanșa această macrocomandă.
- După finalizarea macrocomenzii, la activitățile din acest folder de activități va fi adăugat un câmp „Luna de început”.
- Acum, puteți închide fereastra „Microsoft Visual Basic for Applications”.
- După aceea, ar trebui să urmați pașii următori pentru a grupa sarcinile după luna de începere.
- În primul rând, comutați la „Vizualizare” în zona „Activități”.
- Apoi, faceți clic pe butonul „Vizualizare setări”.
- Apoi, în caseta de dialog pop-up, faceți clic pe butonul „Grupați după”.
- Ulterior, într-o altă casetă de dialog, selectați „Câmpuri definite de utilizator în folder” în partea de jos.
- Mai târziu, alegeți „Luna de început” din lista derulantă „Grupare articole după”.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” până când toate casetele de dialog sunt închise.
- În cele din urmă, după ce reveniți la lista de activități, veți vedea că toate activitățile au fost grupate după luna datei lor de începere, ca în captura de ecran de mai jos:
Protejează-ți datele Outlook
Din cauza vulnerabilității Outlook, trebuie să fiți atenți la toate riscurile potențiale legate de fișierul de date Outlook și să luați câteva măsuri de precauție eficiente. De exemplu, trebuie să faceți o copie de rezervă a datelor Outlook în mod regulat. De asemenea, pentru a recuperați Outlook date în timp, trebuie să obțineți un instrument puternic terț, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate verifica erorile din fișierul Outlook, obținând astfel maximum de date Outlook pentru dvs.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv sql corupt și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com