În acest articol vă prezentăm AutoForm Wizard din Ms Access și vă prezentăm cât de ușor este să creați formulare cu acesta.
Expertul AutoForm din MS Access este unul dintre cele mai utile instrumente din aplicație. AutoForm se referă la formularele automate care pot fi create în MS Access. După cum sugerează și numele, AutoForm ne permite să creăm automat formulare pentru orice interogare sau tabel dat. Prin intermediul AutoForm putem obține o introducere simplă de date în câteva secunde; aceasta se va baza pe tabelul sau interogarea selectată. Acest instrument este cu siguranță una dintre cele mai rapide și mai convenabile modalități de a crea un formular în MS Access. După ce ați selectat tabelele și interogările pe care doriți să le utilizați pentru crearea formularului, AutoForm va aranja automat câmpurile și va produce un formular.
Toate formularele create în AutoForm se bazează pe un format automat predefinit. AutoForm în MS Access constă din două tipuri diferite de AutoForm:
- Noua formă automată a obiectelor – Acestea sunt formulare de introducere a datelor foarte simple, fără nimic care să poată fi considerat complex sau chiar interesant.
- Formulare automate bazate pe constructor – Acestea pot genera în continuare forme care sunt puțin mai fanteziste, cu aceasta puteți genera până la cinci tipuri diferite de formulare, care sunt:
- Columnar: Toate câmpurile vor fi pe linii separate, cu etichete separate.
- Tabular: Câmpurile conținute în fiecare înregistrare vor apărea pe aceeași linie, etichetele vor fi afișate doar în partea de sus.
- foaie de date: Câmpurile conținute în fiecare înregistrare sunt afișate în format rând și coloană, fiecare rând conținând o înregistrare și fiecare coloană conținând un câmp. Numele câmpului va fi afișat în partea de sus a fiecărei coloane.
- Masă rotativă: Acest formular se va deschide în vizualizarea Pivot Table; câmpurile pot fi adăugate trăgându-le din lista de câmpuri în diferite zone de vizualizare.
- Diagram pivot: Acest formular se va deschide în vizualizarea Pivot Chart; câmpurile pot fi adăugate trăgându-le din lista de câmpuri în diferite zone de vizualizare.
Crearea de formulare folosind AutoForm nu este altceva decât o simplă simplă; o poți face în câteva minute. Pașii pentru același lucru sunt menționați mai jos.
- Accesați fereastra Bază de date.
- Selectați pictograma Formulare din bara de obiecte.
- Apăsați butonul Nou.
- Selectați oricare dintre următoarele formulare automate:
- Coloană
- tabular
- Foaie de date
- Masă rotativă
- Grafic pivot
- Selectați interogarea sau tabelul pe care doriți să îl utilizați pentru crearea formularului. Această selecție trebuie făcută din lista derulantă.
- Apăsați OK
O blocare a bazei de date Ms Access poate compromite toate datele stocate, inclusiv formularele personalizate pe care este posibil să le fi creat.
O blocare a bazei de date Access poate compromite nu doar înregistrările dvs., ci și orice formulare personalizate pe care le-ați creat. Prin urmare, dacă întâmpinați vreodată o blocare Access, ar fi logic să apucați un Accesați software-ul de reparare a fișierelor precum DataNumen Access Repair pentru a vă recupera conținutul, inclusiv formulare, interogări salvate și indecși. Această aplicație puternică poate gestiona cu ușurință fișiere uriașe de baze de date și poate extrage, de asemenea, conținutul din fișiere MDB complet încurcate.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara fisierul mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com