Pentru mulți mici 
afaceri Ms Access servește ca punct critic de stocare a datelor. De la înregistrările de salarizare la datele vânzărilor, totul este stocat în tabelele Access. La un moment dat, aceștia trebuie să creeze un mecanism pentru a vizualiza sau a introduce date asociate și aici sunt apelate formularele. Formularele din Ms Access pot fi create în mai multe scopuri, de la citirea datelor până la navigare. Să ne uităm la câteva tipuri de formulare din Ms Access și cum pot fi folosite în avantajul nostru.
Sub-Formularele vă pot permite să prezentați date detaliate
Se pot considera pur și simplu sub-forme ca o formă în cadrul unei alte forme. Cu toate acestea, acestea servesc mult mai mult decât un scop de proiectare și pot fi folosite pentru a prezenta date corelate. De exemplu, dacă afișați o listă de inventar, puteți avea un sub-formular să prezinte întreaga listă de subpărți pentru o anumită categorie sau bloc de unități. Sau puteți folosi subformulare pentru a lista comenzile de la o anumită companie, odată ce compania a fost selectată în formularul principal.
Formularele vă pot ajuta să navigați printr-un labirint de date
Orice afacere care utilizează Ms Access pentru stocarea majorității datelor sale de afaceri va constata rapid că a creat o mulțime de tabele, interogări, formulare etc. într-o perioadă de timp. Cu toate acestea, fără un canal de navigare adecvat, alți utilizatori s-ar putea să nu poată accesa cu ușurință datele. Ei bine, și aici formularele vă pot veni în ajutor și pot fi utilizate pentru a naviga între diferite elemente. De fapt, puteți crea formulare specializate numite panouri de comandă pentru a vă deplasa printr-o bază de date Access. Aceasta este în esență compusă din mai multe butoane pe care puteți face clic pentru a ajunge la un anumit element, să zicem un raport sau o interogare.
Creați formulare personalizate care accesează date din mai multe tabele
Folosind vizualizarea Formular de proiectare din Ms Access, puteți aduna datele din mai multe tabele într-un singur loc și le puteți modifica și pe acestea. Astfel de formulare pot fi folosite pentru a introduce date aferente și puteți aplica mai multe validări pentru a vă asigura că sunt introduse numai datele care îndeplinesc normele dumneavoastră.
Evitați pierderea de date dintr-o accidentare de acces – Elementele de bază
Pentru orice utilizator de afaceri, probabilitatea unui accident Ms Access atârnă ca o sabie proverbială Damocles. Nu știi niciodată în ce moment este aruncat fișierul MDB care conține întregul tău depozit de date. Mai ales dacă ai de-a face cu o cantitate mare de date, trebuie să fii pregătit pentru situații neprevăzute și să investești un venerabil repararea accesului instrument de genul DataNumen Access Repair. Alimentat de un algoritm de recuperare de vârf, acest program intuitiv poate dezgropa toate elementele de date Access de la sub-formulare la indexuri în câteva minute dintr-un fișier compromis. Poate negocia aproape orice tip de suport de stocare și este greu contestat dacă fișierul MDB este stocat într-un zip arhivă sau are o parolă asociată. În cazul în care aveți mai multe baze de date care trebuie reparate dintr-o singură mișcare, această aplicație remarcabilă vă oferă un mod de recuperare a loturilor extrem de eficient.
Introducerea autorului:
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repararea accesului și recuperare sql produse software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com