Una dintre chei 
avantajele utilizării suitei de aplicații Ms Office se referă la flexibilitatea includerii datelor dintr-o aplicație în alta. De exemplu, puteți include cu ușurință un tabel Excel într-un PPT sau un document Word. În mod similar, și în Access, puteți include fișiere de date Ms Office, cum ar fi un document Word, utilizând tipul de câmp OLE. Poate că există multe scenarii în care ar putea fi necesar să includeți un fișier mondial într-o bază de date Access. Imaginați-vă că creați o bază de date a angajaților și doriți să includeți CV-urile acestora pentru referință utilă. Deoarece CV-urile sunt de obicei disponibile sub formă de fișier Word, capacitatea de a le include în Ms Access se dovedește destul de benefică. Când vine vorba de încorporarea unui fișier Word în Access, trebuie să fiți mereu cu ochii pe cantitatea de spațiu pe disc pe care o va consuma documentul. În cazul în care doriți să includeți câteva sute de documente, este o alegere mai prudentă să includeți link-uri către documente, mai degrabă decât să încorporați toate fișierele de date într-un tabel Access.
Includerea unui fișier Ms Word în Access
- Lansați aplicația Ms Access și creați un nou tabel în baza de date
- Acum creați un câmp și setați tipul acestuia la Obiect OLE
- Apoi deschideți tabelul pe care l-ați creat și treceți la câmpul coloanei. Odată ajuns acolo, faceți clic dreapta și mergeți la Inserare obiect și faceți clic pe el
- Se va deschide o nouă fereastră unde veți avea două opțiuni Creare nou și Creare din fișier. Acum, dacă doriți să inserați un document Word existent, alegeți Creare din fișier și selectați document Microsoft Word din lista derulantă
- În ecranul următor veți avea opțiunea de a include documentul ca link. În mod ideal, ar trebui să alegeți această opțiune dacă documentul Word ar rămâne pe sistemul local. Utilizarea unui link economisește o cantitate considerabilă de spațiu în baza de date.
- Faceți clic pe Ok pentru a salva modificările.
Datele obiect stocate într-o bază de date Access pot fi vulnerabile în timpul unui accident Access
Dacă ați stocat informații importante în câmpurile OLE din Access, același lucru poate fi vulnerabil în timpul unei blocări Access. Coruperea fișierului MDB de bază poate pune în pericol întreaga dvs. bază de date, inclusiv câmpurile OLE. Doar un puternic repararea accesului instrument de genul DataNumen Access Repair vă poate ajuta să vă recuperați înregistrările, inclusiv obiectele încorporate. De asemenea, are capacitatea de a recupera fără probleme formulare și indexuri create în cadrul aplicației Access și poate chiar aduce înapoi datele stocate în câmpurile cu numere automate. Acum, dacă ați stocat o copie de rezervă a bazei de date Access pe un disc optic și dacă și aceasta a fost compromisă, această aplicație poate fi apelată fără să vă gândiți. În unele scenarii, când are loc o blocare Access, fișierele MDB sunt mutate din locația lor originală. Această aplicație poate funcționa ca un program de e-descoperire și poate urmări fișierele MDB lipsă într-o clipită.
Introducerea autorului:
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repararea accesului și recuperare sql produse software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com