Pentru a evita fișierele Outlook supradimensionate, se recomandă să eliminați atașamentele din e-mailuri după ce le-ați salvat pe discul local. În funcție de locația diferită a atașamentelor, ar trebui să le eliminam prin următoarele metode.
Cineva poate crede că este considerabil de ușor să eliminați atașamentele din mesajele de e-mail. Dar asta se concentrează asupra celor situate în linie atașată. Dacă sunt incluse în corpul mesajului, va fi puțin greoi. Iată operațiunile în detaliu.
Dacă atașamentele în linia atașată
În mesajele de e-mail obișnuite în format HTML sau Text simplu, atașamentele vor fi chiar în linie atașată. Astfel, este simplu să le eliminați. Doar un clic dreapta poate finaliza întregul proces. Dar operațiunile concrete depind încă de versiunile dvs. de Outlook.
- Dacă utilizați Outlook 2007 sau versiuni mai vechi, ar trebui să faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide mai întâi. Apoi, în câmpul atașamente, puteți face clic dreapta pe atașamentele țintă și selecta „Eliminare atașament” din meniul contextual.
- Dacă utilizați Outlook 2010 și versiuni mai noi, puteți face clic dreapta direct pe cele țintă din panoul de citire și puteți alege „Eliminare atașare”.
După selectarea opțiunii „Eliminare”, va apărea o alertă Outlook pentru a confirma acțiunea de eliminare. Doar faceți clic pe „Da” și imediat atașamentele vor fi eliminate.
Dacă atașamentele din corpul mesajului
Spre deosebire de e-mailurile în format HTML și text simplu, nu sunteți capabil să eliminați atașamentele prin clic dreapta din e-mailurile în format text îmbogățit. Acestea vor fi incluse în corpul mesajului. Trebuie să comutați la „modul de editare” în primul rând.
- De la bun început, trebuie să faceți dublu clic pe e-mail pentru a-l deschide.
- Apoi, în fereastra de mesaj, ar trebui să faceți clic pe butonul „Acțiune” din panglica „Mutare”.
- Și selectați „Editați mesajul” din lista verticală.
- Apoi faceți clic dreapta pe atașamente, puteți alege „Eliminați atașamentul” din meniul clic dreapta. Imediat puteți vedea atașamentele dispărând.
- În cele din urmă, puteți face clic pe pictograma „X” din colțul din dreapta sus pentru a închide mesajul.
Veți fi întrebat dacă salvați modificările din acest mesaj. În acest moment, dacă regretați că ați șters atașamentele, puteți opta să faceți clic pe „Nu”, care este ultima opțiune pentru dvs.
Nu privi niciodată de sus la copiile de rezervă
După cum știm cu toții, chiar dacă ne curățăm cutia poștală la intervale regulate, încercând tot posibilul să menținem dimensiunea fișierului Outlook sub limitări, Outlook nu poate scăpa și de erori. Prin urmare, este esențial pentru noi să facem backup-uri regulate pentru a evita corupțiile neașteptate, indiferent de profilul Outlook sau fișierul de date. Backup-urile pot salva cu ușurință date valoroase. În plus, ar trebui să ținem la îndemână un instrument de reparații, de exemplu DataNumen Outlook Repair. Poate verifica eroarea și repara Outlook fișier în câteva minute.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com