Pentru a trimite un fișier, creăm întotdeauna un nou e-mail manual și apoi îl inserăm ca atașament de e-mail. Practic, există o metodă bună de a trimite fișierul printr-un singur clic dreapta, care va crea un mesaj nou automat.
Ca utilizator obișnuit al Outlook pentru o lungă perioadă de timp, am descoperit câteva funcții ascunse ale acestuia. De exemplu, în trecut, când trebuia să trimit un fișier altora, obișnuiam să deschid Outlook, să cream un e-mail nou, să dau clic pe „Atașați fișierul” pentru a selecta și adăuga fișierul. Atunci voi petrece mult timp pentru a găsi fișierul. După un anumit timp, am găsit metoda rapidă, și anume folosind opțiunea de clic dreapta „Trimite la”.
Trimiteți către destinatarul poștei
Metoda existentă de a trimite un fișier ca atașament de e-mail este prin „Trimite către destinatarul e-mailului”. Puteți doar să găsiți și să faceți clic dreapta pe fișier în Explorer. În meniul contextual, ar trebui să selectați „Trimite către”, apoi alegeți opțiunea „Destinatar e-mail”. Următorul mesaj nou se va deschide automat. Fișierul se află în câmpul „atașament”.
Nu există nicio îndoială că aceasta este cea mai rapidă abordare. Cu toate acestea, are limitări asortate. De exemplu, în fereastra pop-up Mesaj nou, puteți găsi că formatul mesajului este schimbat în formatul Text simplu, nu în formatul implicit. În plus, semnătura pe care ați aplicat-o tuturor mesajelor nu apare. Prin urmare, recomand o altă metodă aici. Adică adăugați o nouă comandă rapidă Outlook în folderul „Trimite în”.
Adăugați o nouă comandă rapidă Outlook la dosarul „Trimite în”.
- Pentru început, accesați „Meniul Start” și introduceți „Outlook.exe” în câmpul de căutare.
- Apoi faceți clic dreapta pe programul „Outlook” afișat și alegeți opțiunea „Trimite pe desktop (creează scurtătură)”.
- Înapoi la Desktop. Faceți clic dreapta pe noua comandă rapidă și alegeți „Proprietăți” din meniul contextual.
- În noua casetă de dialog, puteți atribui un nume comenzii rapide din fila „General”, cum ar fi „E-mail nou”.
- Comutați la fila „Comandă rapidă”. Puteți localiza câmpul țintă care conține calea către Outlook.exe. Apăsați bara de spațiu la sfârșitul căii și apoi tastați /a.
- Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.
- Utilizați o tastă rapidă „Ctrl + X” pentru a tăia noua comandă rapidă.
- Apoi deschideți Windows Explorer. Selectați întregul „Computer”. Și tastați „shell:sendto” în bara de adrese. Și apăsați „Enter”.
- În ecranul următor, puteți vedea toate comenzile rapide din folderul „Trimite la”. Puteți apăsa „Ctrl + V” pentru a lipi noua comandă rapidă pentru „New Email”.
- În cele din urmă, puteți închide Explorer.
După terminarea pașilor de mai sus, puteți încerca să faceți clic dreapta pe un fișier. Puteți descoperi cu ușurință opțiunea „New Mail” sub „Trimite către”. Doar selectați-l, care va crea automat un nou e-mail cu semnătura setată în formatul implicit. Și fișierul există ca atașament la e-mail.
Atenție la potențiale riscuri
Deși Outlook este încărcat cu o multitudine de capabilități, nu se poate proteja de corupții. Pentru a preveni dezastrul nedorit al datelor, ar trebui să acordăm atenție acelor riscuri potențiale, cum ar fi opriri bruște, infecție cu viruși, atacuri malware, defecțiuni hardware și probleme software etc. Mai mult, atunci când întâmpinați o blocare bruscă, este imperativ să aplicați un instrument de reparare ca DataNumen Outlook Repair, care poate repara Outlook dosar fără a transpira.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com