În acest articol, vom încerca modul de a vă bloca documentul Word pentru a proteja securitatea fișierelor.
O modalitate alternativă de a securiza fișierele Word
În munca noastră de birou de zi cu zi, un lucru de care nu putem scăpa niciodată este să creăm diverse documente Word. Totuși, într-un mediu de birou în care oamenii vin și pleacă, iar unii oameni chiar partajează un computer, cum poți garanta securitatea fișierelor tale și cum poți preveni modificarea accidentală a acestuia de către alții? Cu siguranță, folosirea parolei vă poate proteja documentul de a fi editat. Dar trebuie să recunoașteți că accesarea unui fișier introducând parola de fiecare dată poate fi puțin incomod, în ciuda efectului său excelent de securizare a fișierului.
De fapt, există o modalitate alternativă, și anume blocarea documentului. Această metodă, însă, ar trebui utilizată atunci când doriți doar să protejați temporar documentul, cum ar fi ieșirea lui pentru o perioadă scurtă de timp. Iar când reveniți, nu mai aveți nevoie de parole complicate. Un simplu clic sau apăsarea unor comenzi rapide de la tastatură vă pot permite să lucrați din nou rapid la document.
Adăugați comanda „Lock” la „Quick Access Toolbar”
După cum afișăm în titlu, pentru a bloca documentul necesită utilizarea comenzii „Blocare”. Iată pașii pentru a-l adăuga la „Bara de instrumente cu acces rapid”.
- În primul rând, faceți clic pe fila „Fișier” din Word.
- Apoi faceți clic pe „Opțiuni”.
- În continuare, în caseta de dialog „Opțiuni cuvânt”, alegeți mai întâi „Comenzile nu sunt în panglică” pentru caseta de listă „Alegeți comenzile din”.
- Apoi, găsiți comanda „Blocare” și faceți clic pe ea în casetele de grup.
- Apoi faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificarea.
Acum puteți vedea comanda „Lock” disponibilă în „Quick Access Toolbar”.
2 moduri de a vă bloca documentul Word
De fapt, există 2 moduri de a vă bloca fișierul după ce adăugați cu succes comanda „Blocare” la „Bara de instrumente Acces rapid”.
- Prima modalitate, desigur, este să faceți clic pe comanda „Blocare” din „Bara de instrumente de acces rapid” atunci când trebuie să blocați un fișier. Apoi veți observa că zona Ribbon se transformă în gri și nu mai puteți utiliza opțiuni acolo.
- A doua modalitate este de a utiliza comenzile rapide de la tastatură. Apăsați „Alt” și veți vedea un număr alocat fiecărei comenzi din „Bara de instrumente de acces rapid”. Și o literă este atribuită fiecărei file din Panglică. În acest caz, numărul „6” se află sub comanda „Blocare”.
Prin urmare, în acest caz, „Alt+ 6” sunt comenzile rapide de la tastatură pentru comanda „Lock”. Apăsând „Alt+ 6”, puteți bloca fișierul. Efectul este la fel ca primul mod. Notă: „Alt+ 6” funcționează numai în acest caz. Veți primi un număr diferit alocat comenzii „Blocare” în funcție de numărul de comenzi din „Bara de instrumente de acces rapid”.
Prin urmare, în acest caz, „Alt+ 6” sunt comenzile rapide de la tastatură pentru comanda „Lock”. Apăsând „Alt+ 6”, puteți bloca fișierul. Efectul este la fel ca primul mod. Notă: „Alt+ 6” funcționează numai în acest caz. Veți primi un număr diferit alocat comenzii „Blocare” în funcție de numărul de comenzi din „Bara de instrumente de acces rapid”.Când blocați fișierul și îl salvați, trebuie să îl deblocați înainte de a începe să lucrați din nou la el, chiar și atunci când îl deschideți pe un alt computer.
3 moduri de a vă debloca documentul Word
Există 3 moduri de a debloca fișierul Word blocat.
- Prima este să faceți clic pe comanda „Blocare” din „Bara de instrumente Acces rapid”. Apoi veți putea folosi opțiunile de pe panglică.
- Al doilea este să apăsați „Alt + 6” în acest caz pentru a debloca fișierul blocat.
Din nou, „Alt+ 6” sunt comenzile rapide de la tastatură în acest caz. Trebuie să vă asigurați de numărul atribuit comenzii „Blocare” din Word.
- Al treilea este să faceți clic pe fila „Revizuire”. Apoi faceți clic pe „Restricționați editarea” în grupul „Protejați”.
Acum puteți vedea un panou de activități este deschis în partea dreaptă a ferestrei Word. Pe panou sunt cuvinte care indică că acesta este un fișier blocat. Puteți face clic pe butonul „Opriți protecția” din partea de jos a panoului. Apoi veți putea edita din nou fișierul.
Comparație a 3 moduri de a debloca fișiere
| Aplicate | Avantaje | Dezavantaje |
| Faceți clic pe comanda „Blocare”. | Este cea mai rapidă cale. | Mai întâi trebuie să adăugați comanda „Lock” la „Quick Access Toolbar”. |
| Utilizați comenzile rapide de la tastatură | Este, de asemenea, o modalitate rapidă de a debloca fișierul atunci când vă amintiți comenzile rapide de la tastatură. | 1. Mai întâi trebuie să adăugați comanda „Lock” la „Quick Access Toolbar”.
2. Trebuie să apăsați „Alt” pentru a vă asigura de numărul atribuit comenzii „Lock”. |
| Faceți clic pe „Opriți protecția” | 1. Nu trebuie să adăugați comanda „Lock” la „Quick Access Toolbar”.
2. Nu trebuie să vă amintiți nicio comandă rapidă de la tastatură.
|
Trebuie să mergeți la fila „Revizuire” pentru a face mai multe clicuri, ceea ce necesită puțin timp. |
Instrumentul de reparare sofisticat funcționează pentru fișierele Word
Când vă confruntați cu un fișier Word corupt, puteți utiliza funcția încorporată în Word pentru a încerca să recuperați fișierul. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, acest lucru nu vă satisface așteptările. Prin urmare, în astfel de circumstanțe, nu ar trebui să ezitați să obțineți un instrument specializat pentru... reparați documentul corupt imediat.
Introducerea autorului:
Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv Repararea problemei Excel xlsx și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com