Cum să faci diagrame pivot în MS Access

În acest articol, ne uităm la pașii implicați în crearea diagramelor pivot în MS Access în timp scurt.

S-ar putea să fiți deja conștienți de caracteristica de graficare din MS Excel, dar și MS Access vine încorporat cu o caracteristică excelentă de diagramă. Elementele de bază ale ambelor sunt aproape aceleași, iar Access are câteva instrumente de grafică geniale. Aveți nevoie de diagrame pivot când doriți să faceți o analiză interactivă. O diagramă pivot este pur și simplu o reprezentare grafică a datelor dintr-un tabel pivot. Există două tipuri de diagrame care pot fi create în Access.

Pași pentru a crea o diagramă pivot

1. Diagramele pivot și tabelele pivot depind unele de altele. Dacă aveți un tabel pivot, veți avea automat o diagramă pivot și invers. Pentru a crea o diagramă pivot, deschideți tabelul pivot de pe ecran și accesați View, Pivot Chart și veți găsi diagrama corespunzătoare. Modificările făcute în tabelele pivot vor aduce modificări automate diagramei corespunzătoare.
2. Odată ce ați creat datele, mergeți la „Vizualizare” și apoi faceți clic pe Diagrama pivot. Veți vedea apoi o zonă goală în care puteți plasa câmpurile de categorie pe care doriți să le vedeți pe diagrame. Puteți trage și aduce aceste câmpuri în diferite locuri din diagrame.
3. După ce ați aranjat diagrama, puteți adăuga titluri pe axa „x” și „y” cu ajutorul clicului dreapta, conform nevoilor dvs. din diagramă.

Pentru fiecare tabel pivot, există unul și un singur diagramă pivot corespunzătoare.

Pași pentru a crea diagrame pe un formular

O altă metodă de a crea diagrame este pe un formular. Vă va afișa date din înregistrarea curentă în sine.

1. Pentru a crea diagramă pe formulare de acces, mai întâi creați forma tabelului. Folosiți opțiunea „creați formular” pentru aceasta.
2. Accesați „vizualizare design” și apoi faceți clic pe opțiunea „vizualizare design formular”. Măriți formularul pentru ca diagrama să se potrivească acolo. Accesați „inserați” și apoi „diagrama”. Trageți și aduceți diagrama în formular. Acum faceți clic pe „următorul”.
3. Selectați câmpurile pe care doriți să le vedeți în diagramă. Apoi faceți clic pe „următorul”. Alegeți tipul de diagramă și faceți clic pe „următorul”.
4. Aranjați componentele diagramei mutându-le în afara casetei din partea stângă.
5. Repetați pașii pentru fiecare categorie pe care doriți să o vedeți pe diagramă. Apoi faceți clic pe „OK”. Alegeți un nume pentru formular și faceți clic pe „Terminare”.

Veți vedea apoi diagrama în „proiectare formular”.

Deci vedem că diagramele pivot sunt o modalitate atractivă și atrăgătoare de a reprezenta informațiile despre date. Vă arată datele într-un mod mult mai simplu, ceea ce le face destul de ușor de citit și de înțeles. Ca și în cazul tuturor elementelor de date stocate într-o bază de date Access, și diagramele Pivot sunt vulnerabile la incidente de corupție Access. Pentru a vă păstra datele Access accesibile în orice moment, luați în considerare să investiți într-un sistem puternic Reparație acces instrument.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com