Este deseori crucial să vă evidențiați comentariile atunci când trimiteți un răspuns la un e-mail important.
Dacă e-mailurile sunt principala formă de corespondență în afacerea dvs., atunci sunt șanse mari ca, la un moment dat, să vă fi gândit să evidențiați anumite comentarii atunci când răspundeți la un e-mail. De fapt, această nevoie apare în principal atunci când vi se pune aceeași întrebare în mod repetat în e-mailuri de către diferiți expeditori și, în general, le răspundeți prin „Verificați comentariile de mai jos” sau ceva de genul acesta. Aici intervine funcția de evidențiere automată a MS Outlook. Microsoft a acționat foarte inteligent adăugând această funcție foarte utilă în Outlook. Citiți mai departe pentru a afla cum să evidențiați comentariile atunci când răspundeți la un e-mail cu cea mai mare ușurință.
Acum, să aruncăm puțină lumină asupra a ceea ce este, în principiu, funcția Funcției de evidențiere automată a Outlook. După cum sugerează și numele, această funcție vă permite să vă introduceți numele automat pentru a identifica comentariile dvs. pentru cititorii dvs. Cu alte cuvinte, folosind funcția Evidențiere automată, puteți de fapt să marcați sau să evidențiați comentariile și nu va mai fi nevoie să introduceți același mesaj sau să comentați din nou și din nou.
Ar fi bine să țineți cont de faptul că funcția de evidențiere automată este foarte utilă mai ales pentru cei care răspund în general la e-mailurile lor cu „inline”, ceea ce înseamnă că răspunsul este în interiorul mesajului de e-mail citat original al expeditorului. Aici puteți marca cu ușurință inserțiile obișnuite pentru a permite destinatarului cu notele dvs. prin funcția Evidențiere automată a MS Outlook.
Presupunem că funcția de bază a funcției de evidențiere automată este acum clară pentru dvs., așa că haideți să examinăm acum cum o puteți utiliza în timp ce lucrați în MS Outlook. Pentru aceasta, mai întâi trebuie să accesați Inbox-ul principal al Outlook. Pentru utilizatorii care folosesc versiunea 2007 a Outlook, primul pas ar fi să accesați Opțiunile Instrumente și apoi să alegeți fila Preferințe. După aceasta, veți vedea un ecran cu o listă de Opțiuni de e-mail care apare în fața dvs. Doar derulați în jos acea listă și alegeți caseta de selectare cu opțiunea Marcați comentariile mele cu. În cele din urmă, faceți clic pe OK și ați terminat. În cazul în care utilizați versiunea 2010 a Outlook, mergeți la Opțiuni fișier și alegeți opțiunea fila Mail și accesați opțiunea Răspunsuri și redirecționare. Odată ce ați făcut atât de mult, trebuie să alegeți caseta de selectare cu Prefață Comentariu cu și să vă menționați numele în spațiul oferit, urmat de a face clic pe OK.
Mulți utilizatori Outlook fac greșeala de a presupune că clientul lor de e-mail preferat este infailibil
Cu cele mai recente iterații ale Ms Outlook funcționând perfect și împachetate într-un set bogat de caracteristici, mulți utilizatori Outlook tind să-și perceapă clientul de e-mail ca fiind infailibil. Cu toate acestea, acest lucru este departe de a fi adevărat, deoarece erorile PST continuă să apară în cele mai recente versiuni Outlook, inclusiv iterația din 2013. Astfel, trebuie să vă pregătiți în avans și să păstrați un reparație PST instrument precum DataNumen Outlook Repair aplicație instalată în sistemele lor. Pe lângă faptul că vă ajută să vă recuperați e-mailurile valoroase în cazul unui accident, vă poate ajuta să divizați un fișier PST mare în părți ușor de gestionat.
Introducerea autorului:
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați https://www.datanumen.com