În Excel, veți descoperi că uneori completarea automată a valorilor celulelor nu va funcționa. Și în acest articol, vom descoperi motivul.
În Excel, uneori trebuie să introduceți în mod repetat conținut duplicat într-o coloană. Într-un astfel de caz, funcția de completare automată din Excel vă va economisi timp. Ori de câte ori introduceți primul caracter al unui șir existent, Excel îl va completa automat pe cel rămas.
Un caz când funcția de completare automată funcționează
În această imagine, puteți vedea că am introdus deja expresia „DataNumen Excel Repair” în celula A1. Și acum vom introduce expresia „DataNumen Access Repair„” în celula A2. Ambele sintagme încep cu același caracter „D” sau „d”. Așadar, atunci când introducem caracterul „D” sau „d” în celulă, sintagma existentă va apărea automat.
Și aceasta este caracteristica completării automate. Dacă utilizați frecvent Excel în munca dvs., este posibil să fi găsit deja această funcție.
De ce nu funcționează completarea automată?
Cu toate acestea, uneori puteți descoperi că, chiar dacă introduceți primul caracter al unui șir existent, șirul nu va apărea. Și am aflat motivul.
Acum am introdus frazele „DataNumen Excel Repair„în A1 și „DataNumen Access Repair” în celula A2. Acum, în celula A3, trebuie să introducem aceeași expresie „DataNumen Excel Repair”. Dar când introducem caracterul „D”, acel șir nu va apărea.
Chiar dacă introducem „DataNumen"Sau"DataNumen ”(cu spațiul), tot nu apare.
Până acum, mulți ar putea crede că funcția de completare automată nu mai funcționează sau Excel se așteaptă doar să introduceți un șir diferit în mod inteligent, astfel încât să nu mai efectueze completarea automată.
Dar nu este cazul. De fapt, există două fraze diferite cu același început „DataNumen ” (cu spațiul) în Celula A1 și A2. Deci, dacă tastați doar o parte din sau întregul „DataNumen ” (cu spațiul) în A3, Excel nu știe dacă doriți să introduceți aceeași valoare ca A1 sau A2. Prin urmare, completarea automată nu va apărea. Numai când numărul de caractere introduse este suficient de mare pentru a se potrivi DOAR cu unul dintre șirurile existente, va apărea autocompletarea.
Deci, în cazul de mai sus, dacă continuăm să introducem caracterul „E” în celulă, există NUMAI un șir existent care se potrivește cu intrarea dvs., adică „DataNumen Excel Repair”, așa că AutoComplete va apărea din nou acel șir.
Pe de altă parte, putem rezolva și incertitudinea spunând lui Excel ce șir dorim direct. Doar faceți după cum urmează:
- Introduceți mai întâi câteva caractere ale șirului.
- Apăsați tastele de comandă rapidă „Alt+↓”
- În lista derulantă, vor apărea toate șirurile existente cu aceleași caractere la început.
- Selectați șirul dorit în loc să introduceți manual toate caracterele acestuia.
În plus, puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe celulă și să alegeți „Alegeți din lista drop-down” pentru a invoca și lista drop-down.
Dezactivați funcția de completare automată
Uneori nu aveți nevoie de funcția de completare automată, o puteți și dezactiva. În imaginea de mai jos, puteți vedea că am introdus „DataNumen Excel Repair” în A1. Și în A2, vrem să introducem o altă frază „DataNumen Access Repair”. Valoarea de completare automată va apărea, de asemenea, ca de obicei.
Și dacă apăsați în mod obișnuit butonul „Enter”, trebuie să reveniți la celulă și să modificați din nou. Acest lucru vă va cauza neplăceri. Astfel, puteți dezactiva această funcție manual.
- Faceți clic pe „Fișier” în panglică.
- Și apoi faceți clic pe „Opțiuni”.
- În continuare, veți vedea fereastra „Opțiuni Excel”. Aici faceți clic pe „Avansat”.
- În partea „Opțiuni de editare”, debifați opțiunea „Activați completarea automată pentru valorile celulelor”.
- Ultimul clic pe „OK”.
Acum ați terminat toate setările. Și dacă introduceți valori similare în celulă, autocompletarea nu va apărea în celulă. În plus, chiar dacă funcția este dezactivată, puteți apăsa în continuare „Alt+↓” pentru a deschide lista derulantă în cazul în care trebuie să introduceți același conținut.
Instrumentul de recuperare este o necesitate pentru utilizatorii Excel
Dacă utilizați frecvent Excel, vă veți întâlni cu siguranță la un moment dat cu corupția Excel. Astfel, vi se recomandă să pregătiți un instrument terță parte pentru repara Excel. Odată ce se întâmplă un astfel de accident, puteți utiliza acest instrument imediat. Și datele și informațiile dvs. pot fi bine păstrate în Excel.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperarea cuvintelor și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com