Dacă ați configurat mai multe conturi în Outlook și, de asemenea, ați activat noi alerte de e-mail pe desktop, veți primi alerte când sosesc e-mailuri noi, indiferent de conturi. Acest articol își propune să vă spună cum să activați noile alerte de e-mail numai pentru anumite conturi.
Outlook-ul meu conține trei conturi. Două dintre ele sunt separat contul meu privat și cel de afaceri. Al treilea este un cont specific pentru a primi newsletter și alte știri din industrie. Astfel, vreau să dezactivez noile alerte de e-mail pentru al treilea cont de e-mail. Iată soluțiile mele împărtășite aici pentru referință.
Pasul 1: Dezactivați alertele de e-mail noi
- La început, accesați meniul „Fișier” și selectați elementul „Opțiuni”.
- Apoi, în noua fereastră din „Opțiuni Outlook”, treceți la fila „Poștă”.
- În această filă, găsiți eticheta „Sosire mesaj” și debifați opțiunea – „Afișați o alertă pe desktop”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a reveni la pagina de pornire Outlook.
Acest pas va dezactiva toate alertele de e-mail noi pentru toate conturile dvs. de e-mail. Astfel, următorul pas este să activați alertele pentru conturile de e-mail specificate.
Pasul 2: Creați o nouă regulă de alertă prin e-mail pentru anumite conturi
În ceea ce privește crearea acestui tip de regulă, ar trebui să luăm în considerare și o condiție prealabilă. Asta dacă doriți să dezactivați alerta pentru un singur cont de e-mail sau pentru mai multe conturi. În funcție de cele două cazuri, ar trebui să efectuați operații diferite.
Cazul 1: Activați toate conturile de e-mail, cu excepția unuia
- Pentru început, accesați meniul „Fișier” și faceți clic pe „Gestionați regulile și alertele”.
- Apoi faceți clic pe butonul „New Rules” pentru a deschide fereastra „Rule Wizard”, în care trebuie să selectați „Aplicați regula la mesajele primite” ca șablon.
- În continuare, veți apela la „Condiție”, dar doar o ignorați și faceți clic pe „Următorul”. Va apărea un prompt. Faceți clic pe „Da” la pasul următor.
- Alegeți „Afișați o alertă pe desktop” în lista „Acțiuni” și apăsați „Următorul”.
- Mai târziu selectați excepția – „Cu excepția contului specificat”.
- Ar trebui să faceți clic pe linkul „Specificat” din caseta de jos pentru a selecta contul țintă.
- În cele din urmă, faceți clic pe „Terminare” pentru a activa această regulă.
Cazul 2: Activați mai multe conturi specifice
- Repetați pasul 1 și 2 introdus în ultimul caz.
- În secțiunea Condiție, trebuie să selectați „prin contul specificat”.
- Apoi, în caseta de jos, trebuie să faceți clic pe linkul „Specificat” pentru a selecta mai multe conturi pentru care doriți să afișați alerta. Și faceți clic pe „Următorul”.
- Selectați aceeași acțiune – „Afișați o alertă pe desktop”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „Terminare” pentru a aplica această regulă.
Salvați datele Outlook la timp
Outlook este considerabil predispus la corupere. Pentru a preveni pierderile grave de date, ar trebui să faceți copii de rezervă regulate și să aveți la îndemână un instrument robust de reparare. Cu aceste două lucruri, puteți salva datele Outlook cât mai curând posibil. Nu vă puneți prea multă speranță pe instrumentul de reparare a inbox-ului Outlook, Scanpst.exe. În majoritatea situațiilor, nu poate fi suficient de eficient. Prin urmare, vă recomand să utilizați un instrument extern precum DataNumen Outlook Repair. Poate minimiza coruperea datelor în câteva minute.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com