Cum se creează o interogare de atașare în MS Access

Acest articol abordează importanța interogării Append și modul corect de a le crea în MS Access.

În MS Access și în toate celelalte sisteme de gestionare a bazelor de date, interogările acționează ca pilonul software-ului, care poate efectua diverse acțiuni pentru a face baza de date mai organizată și mai operațională. Aceste interogări sunt utile pentru a lucra la diferite tipuri de sarcini, cum ar fi pentru preluarea, actualizarea, editarea sau ștergerea sau crearea unui nou tabel în baza de date.

• Interogările de acțiune pot fi utilizate pentru adăugarea, modificarea sau ștergerea mai multor înregistrări dintr-un tabel, înregistrare sau câmp simultan.
• Avantajul suplimentar al interogării Action este că utilizatorul își poate previzualiza rezultatele interogării în MS Access chiar înainte de a o rula.
• Microsoft Access oferă următoarele tipuri de Interogări de acțiune −
• Adăuga
• Actualizează
• Șterge
• Faceți masa

Rețineți că utilizatorii nu pot anula o interogare de acțiune. Deci, ar trebui să ia în considerare crearea unei copii de rezervă a datelor pe care intenționează să le actualizeze folosind interogarea.

Pași pentru crearea unei interogări de adăugare

Interogarea Adăugați este o formă de interogare de acțiune (instrucțiune SQL) care permite utilizatorilor să insereze înregistrări într-un tabel. Interogarea Adăugare este, de asemenea, menționată la Insert query, deoarece folosește comanda INSERT INTO ca sintaxă SQL. Utilizatorii pot folosi Adăugare interogare pentru a adăuga tabele noi sau date la un alt tabel. Poate fi folosit și pentru preluarea datelor din mai multe tabele.

Să luăm un exemplu de nume de tabel EmployeeId și EmployeeSalary pentru a face această procedură mai clară.

• Pasul 1: Deschideți Tabelul în care doriți să faceți modificările necesare.
• Pasul 2: Accesați caseta de dialog Afișare tabel, selectați fila Tabel și selectați Tabelul angajaților.
• Pasul 3: Acum deschideți câmpul pe care doriți să-l afișați.

Utilizatorii își pot rula interogarea înainte de a utiliza interogarea Adăugare pentru a se asigura unde doresc să facă modificările necesare.

• Pasul 4: Accesați Designul interogării și faceți clic pe butonul Adăugați.
• Pasul 5: Acum utilizatorul trebuie să specifice tipul de interogare în butonul de opțiune ca Adăugare în Expertul deschis. Pe ecran va apărea Expertul de interogare pentru adăugare.
• Pasul 6: Acum utilizatorul trebuie să selecteze tabelul în care dorește să folosească interogarea folosind lista derulantă. (Tabel salarial angajat)
• Pasul 7: Rețineți că în cazul în care câmpul selectat de utilizator nu există în Tabel, acesta nu va fi afișat pe ecran. Acest lucru poate cauza chiar probleme pentru rularea corectă a interogării. Deci, dacă utilizatorul selectează EmployeeID 5 și salariul său nu este dat în tabelul EmployeeSalary, utilizatorul nu va putea rula corect codul. Aici folosim Append Query pentru a adăuga un câmp în câmpul EmployeeSalary Table 5.
• Pasul 8: Acum utilizatorul poate adăuga câmpul în tabel folosind interogarea Adăugați.
• Pasul 9: Odată ce utilizatorul a făcut modificările necesare, poate rula interogarea. Pe ecran va apărea un mesaj de confirmare pentru a anunța utilizatorul dacă funcționează corect sau nu. Selectați da pentru a confirma acțiunea dvs.
• Pasul 10: Acum deschideți din nou Tabelul Angajaților, iar utilizatorul va putea vedea toate datele suplimentare introduse care au fost adăugate pe ecran din EmployeeID și EmployeeSalary.

În cazul în care întâmpinați vreodată o blocare Access; nu ezita sa apelezi la un specialist recuperare accdb instrument. Poate fi singurul lucru care te salvează de necazurile pierderii datelor.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com