Cum să ștergeți în grup toate folderele de căutare din Outlook

În mod implicit, Outlook nu permite utilizatorilor să ștergă mai mult de un folder de căutare dintr-o singură dată, ca să nu mai vorbim de ștergerea în bloc a tuturor dosarelor de căutare. Dar acest articol vă va împărtăși o metodă, care o poate realiza.

În general, pentru a șterge un dosar de căutare, puteți face clic dreapta pe unul și alegeți opțiunea „Șterge folderul” din meniul său contextual. În acest fel, atunci când trebuie să ștergeți toate folderele de căutare, veți crede cu siguranță că este destul de obositor și greoi. Trebuie să doriți să le ștergeți pe toate dintr-o singură mișcare. Astfel, aici vă vom introduce un mijloc, care vă poate ajuta să realizați ștergerea într-o clipă.

Ștergeți în lot toate folderele de căutare

1. De la bun început, ar trebui să lansați Outlook ca de obicei.
2. Apoi, după accesarea ecranului principal Outlook, trebuie să apăsați butoanele tastei „Alt + F11”.
3. Imediat, veți intra în fereastra „Microsoft Visual Basic pentru aplicații”.
4. Ulterior, trebuie să găsiți și să deschideți un modul care nu este utilizat.
5. Apoi, puteți copia și lipi următorul cod VBA în acest modul.

Sub BatchDeleteAllSearchFolders()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.store
    Dim objSearchFolders As Outlook.Folders
    Dim objSearchFolder As Outlook.Folder

    On Error Resume Next
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For Each objStore In objStores
        'Get all search folders under each Outlook data file
        Set objSearchFolders = objStore.GetSearchFolders
        For Each objSearchFolder In objSearchFolders
            'Delete each search folder
            objSearchFolder.Delete
        Next
    Next
End Sub

note:

• Poate ați configurat mai multe conturi de e-mail în Outlook. Și fiecare are propriile fișiere PST. În fiecare fișier, puteți crea câteva foldere de căutare. Prin codul de mai sus, toate folderele de căutare vor fi șterse, indiferent de fișierele în care se află.
• Dacă doriți să specificați un fișier de date Outlook, puteți adăuga următoarea linie sub „Pentru fiecare objStore în objStores”. Aici ar trebui să schimbați „John Smith” cu numele afișat al propriului fișier PST.

If objStore.DisplayName = "John Smith" Then
 . . . . . . . . . . . . . . .
End If

6. După aceea, ar trebui să schimbați nivelul de securitate al macrocomenzii Outlook la scăzut.
7. În cele din urmă, în fereastra „Microsoft Visual Basic pentru aplicații”, pentru a rula această macrocomandă, puteți face clic pe butonul F5.
8. După terminarea macrocomenzii, veți descoperi că toate folderele de căutare din Outlook au fost șterse.

Protejează-ți datele Outlook

Deoarece Outlook este predispus la corupere, ar trebui să depuneți eforturi mari pentru a proteja bine datele Outlook. Fără îndoială, una dintre cele mai importante modalități este să faceți copii de rezervă constante și actualizate pentru fișierele Outlook. În plus, pentru a oferi salvare imediată în caz de... corupție Outlook, ar fi mai bine să pregătiți un instrument de remediere convingător și de renume, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recupera sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com