Cum să ștergeți automat o sarcină Outlook după ce o marcați finalizată

În mod implicit, sarcinile care au fost marcate ca finalizate vor exista în continuare în folderul Sarcini. Dacă doriți ca Outlook să poată șterge automat sarcinile finalizate, puteți utiliza metoda introdusă în acest articol.

După cum puteți vedea, după ce marcați o activitate Outlook ca finalizată, sarcina va fi afișată cu font barat gri. Dar există încă în folderul Sarcini, amestecat cu sarcinile nefinalizate. În acest fel, sarcinile dvs. pot fi aglomerate. Astfel, mulți utilizatori doresc ca Outlook să poată șterge automat o sarcină după ce a marcat-o finalizată. Acum, în cele ce urmează, vă vom împărtăși o metodă relevantă.

Ștergeți automat o sarcină Outlook după ce ați marcat-o finalizată

1. Pentru început, porniți programul Outlook.
2. Apoi, în ecranul principal Outlook, ar trebui să apăsați butoanele tastei „Alt + F11”.
3. Ulterior, în fereastra „Microsoft Visual Basic pentru aplicații”, vi se va cere să găsiți și să deschideți proiectul „ThisOutlookSession”.
4. Apoi, trebuie să copiați următorul cod VBA în acest proiect.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. După aceea, trebuie să atribuiți un certificat digital acestui nou proiect VBA.

• Doar faceți clic pe „Instrumente” din bara de instrumente.
• Apoi selectați „Semnătură digitală” din lista verticală.
• În caseta de dialog pop-up, urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a o finaliza.

6. Mai târziu, ar trebui să modificați setările macrocomenzii Outlook pentru a permite proiectul VBA semnat.
7. În cele din urmă, reporniți Outlook pentru a activa noul cod VBA.
8. De acum înainte, de fiecare dată când marcați o sarcină finalizată, această sarcină va fi ștearsă automat și definitiv.

Apelați la un instrument de reparații remarcabil

Pentru a fi sincer, Outlook oferă utilizatorilor o multitudine de capabilități excelente. Dar, asta nu înseamnă că este impecabil. Are o vulnerabilitate mortală. Este susceptibil la erori și corupție. Prin urmare, dacă doriți să vă protejați fișierul Outlook împotriva deteriorării, ar fi bine să faceți o copie de rezervă a fișierului PST la intervale regulate. În plus, este prudent să investești într-un mediu proeminent și de încredere Recuperare Outlook utilitate, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv remediere mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com