Graficul este o caracteristică foarte utilă în Excel. Prin urmare, inserarea barei de derulare în diagrame vă poate ajuta să analizați mai bine datele.
Dacă trebuie să introduceți o mulțime de date într-o singură diagramă în Excel, veți descoperi cu siguranță că diagrama nu este ușor de privit. Și nu, am găsit o nouă metodă de inserare a barei de defilare într-o diagramă în Excel. Astfel, puteți revizui graficul mai ușor.
I. Adăugați diagramă cu bare și setați nume
- Selectați intervalul pe care îl veți folosi pentru a crea o diagramă.
- Faceți clic pe fila „Inserare” din panglică.
- Apoi faceți clic pe butonul „Coloană”.
- Și în meniul drop-down, faceți clic pe tipul diagramei. Aici creăm o diagramă cu bare.
- Faceți clic pe „Fișier” în panglică.
- Și apoi faceți clic pe „Opțiuni”.
- În fereastra nouă, faceți clic pe „Personalizați panglica”.
- Apoi, în partea dreaptă, bifați opțiunea „Dezvoltator”.
- Apoi faceți clic pe „OK”. Dacă ați adăugat deja această filă, puteți sări peste acești pași.
- Faceți clic pe fila „Dezvoltator”.
- În fila pentru dezvoltatori, faceți clic pe butonul „Inserați”.
- Apoi faceți clic pe „Bara de defilare”.
- Acum puteți trage mouse-ul și desena o bară de defilare după cum doriți.
- După ce ați creat o bară de derulare, faceți clic dreapta pe ea.
- În noul meniu, alegeți „Control format”.
- În fereastra nouă, introduceți valoarea minimă și maximă.
- Acum trebuie să introduceți un link de celulă în caseta de text. Puteți seta oricare dintre un gol ca celulă de legătură. Și aici îl setăm C1.
- Apoi faceți clic pe „OK”.
- Introduceți perioada pe care doriți să o afișați într-o celulă goală. De exemplu, dacă doriți să afișați 3 bare în diagramă, puteți introduce numărul 3. Aici îl introducem în celula C2.
- Apoi faceți clic pe celula de legătură C1.
- Faceți clic pe fila „Formule” din panglică.
- Apoi faceți clic pe „Definiți numele”.
- Introduceți numele primei coloane în caseta de text. Aici introducem „Sales_Rperesentative”. Dacă numele include două cuvinte, ar trebui să adăugați un „_” între cele două cuvinte.
- Și apoi introduceți formula în caseta de text „Se referă la”:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 este foaia curentă pe care o editați. A1 este prima celulă a intervalului. C1 este celula de legătură. Și C2 este celula care arată perioada. Și trebuie să te schimbi în funcție de situația ta reală. Funcția OFFSET de aici va returna referința în caseta de text.
25. Apoi faceți clic pe „OK”.
26. Acum faceți clic din nou pe „Definiți numele”.
27. Într-o altă fereastră „Nume nou”, introduceți numele în caseta de text. Aici introducem „DataNumen_Excel_Reparare”.
28. Și în caseta de text „Se referă la”. Introdu această formulă:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
De asemenea, ar trebui să îl schimbați în funcție de situația dvs. reală.
29. Apoi faceți clic pe „OK”.
II. Setați seria în diagramă
- Faceți clic dreapta pe diagrama cu bare pe care ați creat-o înainte.
- Și în noul meniu, apoi alegeți opțiunea „Selectați date”.
- În fereastra „Selectați sursa de date”, faceți clic pe „DataNumen Excel RepairMatei 22:21
- Apoi faceți clic pe primul buton „Editați” din stânga.
- Apoi, în caseta de text „Valori serie”, introduceți acest lucru în ea:
=Foaie 2!DataNumen_Excel_Reparare
Sheet2 este foaia pe care o editați acum. „DataNumen_Excel_Repair” este numele celei de-a doua coloane. Aici adăugăm „_” între cuvinte, deoarece am adăugat acest lucru în Nume din partea anterioară. În plus, trebuie să modificați elementele în funcție de foaia de lucru.
6. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.
7. Acum veți reveni la fereastra „Selectare sursă de date”. Faceți clic pe al doilea buton „Editare” din „Etichetele axei orizontale (categorii)”.
8. Apoi, în fereastra „Axis Labels”, introduceți această formulă în caseta de text:
=Sheet2′!Reprezentant_Vânzări
De asemenea, trebuie să schimbați foaia de lucru și numele.
9. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.
10. Apoi continuați să faceți clic pe „OK” în fereastra „Selectare sursă de date”.
Astfel, ați terminat toate setările. Acum puteți face clic pe bara de derulare și categoria de bare de pe diagramă se va schimba, de asemenea, în funcție de număr. De asemenea, puteți introduce numerele direct în celula de link pe care ați setat-o.
În plus, numărul total de bare va rămâne 3 așa cum ați setat anterior. De asemenea, puteți ajusta forma barei de defilare pentru a o face mai frumoasă. În ceea ce privește rezultatul, puteți vedea videoclipul de mai jos:
Veți descoperi că numărul de pe celula de legătură C1 se va schimba și în funcție de bara de defilare.
Software-ul are defecte, iar Excel nu este o excepție
Excel este acum cel mai popular software de birou. Prin urmare, majoritatea lucrărilor necesită utilizarea Excel pentru a fi finalizate. Cu toate acestea, încă nu este perfect, precum alte programe. Uneori va refuza să funcționeze sau nu veți putea deschide niciun fișier Excel. În plus, Excel este, de asemenea, vulnerabil la viruși și programe malware. Iar odată ce Excel se corupe, dezastrul vă va lăsa nedumerit. Prin urmare, ar trebui să încercați să îl reparați cât mai curând posibil. Unul dintre cele mai bune... Recuperare Excel Cel mai bun instrument din lume este software-ul nostru. Are un algoritm perfect și este capabil să recupereze aproape toate datele și informațiile pierdute din fișierele deteriorate.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperarea cuvintelor și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com