De regulă, Outlook nu poate recunoaște automat cuvintele speciale și le va marca ca greșeli de ortografie decât dacă le adăugați la dicționarul personalizat. Acest articol vă va prezenta cum să adăugați sau să eliminați cuvinte din dicționarul personalizat.
De cele mai multe ori, atunci când tastați un cuvânt special, cum ar fi „DataNumen”, Outlook nu îl va putea identifica și va semnala cuvântul ca o greșeală de ortografie cu linia roșie ondulată. Dacă ați confirmat că este corect, de fapt îl puteți adăuga în dicționarul personalizat Outlook. Ulterior, Outlook nu o va mai identifica ca o greșeală. Aveți voie să eliminați și cuvintele nedorite din dicționar. Aici vom prezenta tehnicile în detaliu.
Adăugați cuvinte în dicționar personalizat atunci când verificați ortografie și gramatică
- Pentru început, porniți Outlook și creați un e-mail nou.
- Apoi, în noua fereastră de mesaj, puteți introduce cuvintele dorite pe care intenționați să le adăugați la dicționarul personalizat, cum ar fi următoarea captură de ecran:
- Apoi treceți la fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Ortografie și gramatică”.
- Mai târziu se va deschide o nouă casetă de dialog, în care apăsați butonul „Adăugați la dicționar”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a-l salva.
Adăugați cuvinte în dicționarul personalizat prin meniul cu clic dreapta
În plus, există o alternativă pentru a adăuga cuvintele în dicționarul personalizat în timp ce compuneți mesajul.
- Puteți introduce cuvântul în corpul mesajului ca de obicei.
- După ce vedeți linia roșie ondulată de sub cuvânt, ar trebui să faceți clic pe cuvânt, și anume să puneți cursorul în el și apoi să faceți clic dreapta pe el.
- În cele din urmă, din meniul pop-up cu clic dreapta, puteți găsi și selecta opțiunea „Adăugați la dicționar”.
Adăugați sau eliminați cuvinte în „Opțiuni de editare”
Cele două metode introduse mai sus ne pot permite să adăugăm cuvintele speciale în dicționar. Dar dacă ați adăugat din greșeală unele cuvinte scrise greșit în dicționarul personalizat, trebuie să sperați să le eliminați.
- De la bun început, accesați meniul „Fișier” și selectați „Opțiuni”.
- Apoi, în fereastra pop-up „Opțiuni Outlook”, treceți la fila „Poștă” și faceți clic pe butonul „Ortografie și corecție automată”.
- Apoi, în fereastra „Opțiuni de editare”, faceți clic pe „Dicționare personalizate” sub fila „Verificare”.
- Mai târziu, în noua casetă de dialog, trebuie să apăsați butonul „Editați lista de cuvinte”.
- După aceea, se va deschide dicționarul personalizat. Puteți adăuga sau elimina cuvinte după cum doriți.
- Pentru a adăuga un cuvânt, introduceți-l în câmpul „Cuvinte(e)” și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Pentru a elimina un cuvânt, selectați-l în caseta „Dicționar” și faceți clic pe butonul „Șterge”.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe „OK” pentru a salva modificările până când toate casetele de dialog sunt închise.
Preluați datele PST după corupție
Este un fapt incontestabil că Outlook este predispus la daune. Prin urmare, ar trebui să fim pregătiți pentru cele mai grave situații. De exemplu, trebuie să facem o copie de rezervă regulată pentru datele Outlook. În plus, este prudent să obțineți un instrument de reparare dovedit, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Va veni la îndemână pentru Recuperarea daunelor datelor PST.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server problema bazei de date și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com