6 metode rapide de a insera o semnătură personală în documentul dvs. Word

În articolul de astăzi, vă oferim 6 metode rapide diferite de a introduce semnătura personală în documentul dvs. Word.

Din când în când, când lucrăm la un document Word, destul de des va trebui să inserăm semnătura noastră personală în fișier. De exemplu, poate include numele, numărul de telefon și adresa și așa mai departe, ceea ce poate permite oamenilor să ne contacteze. Cu toate acestea, introducerea manuală a acestor texte de fiecare dată poate fi obositoare și consumatoare de timp. Deci, trebuie să parcurgeți următoarele moduri pentru a învăța să lucrați eficient.

Metoda 1: Utilizați o macrocomandă

Puteți înregistra mai întâi o macrocomandă, apoi o puteți rula mai târziu când aveți nevoie să obțineți aceleași texte. Iată detalii:

1. În primul rând, asigurați-vă că fila „Dezvoltator” este adăugată la Panglică. Pentru pași detaliați, puteți consulta acest articol: Cum să inserați muzică de fundal în documentul dvs. Word
2. Apoi, plasați cursorul în poziția în care se află semnătura dvs. personală.
3. Apoi faceți clic pe fila „Dezvoltator”.
4. Apoi faceți clic pe „Înregistrați macrocomandă” în grupul „Cod”.
5. Apoi va apărea caseta de dialog „Înregistrare macrocomandă”. Așadar, introduceți caseta de text „Nume macro”.
6. Apoi alegeți „Toate documentele” în caseta de listă „Storează macro în”. Apropo, puteți atribui macro butoanelor sau tastaturii. Pentru instrucțiuni specifice, vă rugăm să vizitați: Cum să eliminați formatarea textelor lipite cu macro și VBA în Word
7. Apoi faceți clic pe „OK” pentru a începe înregistrarea macrocomenzii.
8. Acum introduceți informațiile despre semnătură pe document. Și puteți introduce o imagine de semnătură.
9. Apoi, faceți clic pe „Opriți înregistrarea” sub fila „Dezvoltator”.
10. Data viitoare când trebuie să utilizați aceleași texte, faceți clic pe „Dezvoltator”.
11. Apoi accesați „Macro-uri”.
12. Apoi alegeți numele corect al macrocomenzii.
13. În cele din urmă, faceți clic pe „Run” (Executare) și veți primi exact textele și imaginile pe care le-ați introdus la înregistrarea macrocomenzii. Cu siguranță, dacă ați atribuit macrocomenzii unui buton sau unei tastaturi la pasul 6, puteți porni rularea macrocomenzii făcând clic pe buton sau apăsând direct tastatura la pasul 10.

Metoda 2: Inserați un text

1. Pentru început, deschideți un nou document Word. Și introduceți textul semnăturii acolo și salvați fișierul.
2. Data viitoare când aveți nevoie de el, plasați mai întâi cursorul corect.
3. Apoi faceți clic pe fila „Inserare”.
4. Și faceți clic pe butonul triunghi invers de pe „Obiect”.
5. Apoi alegeți „Text din fișier”.
6. Acum, în ferestrele „Inserare fișier”, găsiți și faceți clic pe fișierul care stochează semnătura dvs. personală.
7. Apoi faceți clic pe butonul „Inserați” și veți avea semnătura personală completă inserată în documentul Word.

Metoda 3: Utilizați un câmp

1. La început, faceți clic pe fila „Fișier”.
2. Apoi faceți clic pe „Opțiuni” pentru a deschide caseta de dialog „Opțiuni Word”.
3. Apoi faceți clic pe opțiunea „Avansat”.
4. Și în pagina „General”, introduceți semnătura dvs. personală în caseta de text „Adresă poștală”.
5. Și faceți clic pe „OK” pentru a salva modificarea.
6. Mai târziu, când aveți nevoie de texte, faceți clic mai întâi pe fila „Inserați”.
7. Apoi faceți clic pe „Pieți rapide” în grupul „Text”.
8. Și alegeți „Câmp” din meniul listă.
9. Acum, în caseta de dialog „Câmp”, alegeți „Utilizați informații” pentru „Categorii”.
10. Apoi alegeți numele câmpului „Adresa utilizatorului”.
11. În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.

Textul pe care îl primiți va fi în codul câmpului, iar când faceți clic pe el, va afișa umbrirea gri. Între timp, puteți obține doar un text de deformat fără imagine de semnătură.

Metoda 4: Alegeți din Galeria de text automat

1. În primul rând, introduceți textele pe un document și selectați-l.
2. În al doilea rând, faceți clic pe fila „Insert”.
3. Apoi faceți clic pe „Piese rapide”.
4. Apoi alegeți „Text automat”.
5. Și faceți clic pe „Salvați selecția în galeria de text automată”.
6. Acum va apărea caseta de dialog „Creare New Building Block”. Numiți doar textul.
7. Apoi faceți clic pe „OK”.
8. Când trebuie să utilizați textul, repetați pur și simplu pasul 2, 3, 4.
9. Apoi alegeți blocul „Informații personale”.

Metoda 5: Utilizați opțiunile de corectare automată

1. În primul rând, tastați semnătura personală, inclusiv o imagine a semnăturii într-un document nou și selectați-o.
2. Apoi faceți clic pe „Fișier”.
3. Apoi faceți clic pe „Opțiuni”.
4. Și în caseta de dialog „Opțiuni Word”, faceți clic mai întâi pe „Proofing”.
5. Apoi faceți clic pe butonul „Opțiuni de corecție automată”.
6. Acum, în caseta de dialog „Corectare automată”, puteți vedea că semnătura personală este în caseta de text „Cu”. Introduceți un simbol în caseta de text „Înlocuire”. De exemplu, aici vom tasta „#”.
7. Apoi faceți clic pe „Adăugați”.
8. Și faceți clic pe „OK”.
9. În cele din urmă, amintiți-vă să faceți clic pe „OK” și în caseta de dialog „Opțiuni pentru cuvânt”.
10. Acum, data viitoare, puteți obține același text împreună cu o imagine de semnătură, pur și simplu tastând simbolul. Și apăsați „Backspace”, veți primi doar simbolul.

Metoda 6: Creați o semnătură digitală

Pe lângă toate metodele de mai sus, există a șasea. De fapt, o semnătură digitală vă poate oferi și câteva informații. Există articolul nostru anterior pe care îl puteți vizita: 2 metode de a adăuga semnătură digitală documentului Word

Comparația a 6 metode

Mai bine fii pregătit pentru corupția cuvintelor

Pentru a rezuma, ați înțeles că Word are atât de multe funcții. Cu toate acestea, ca software de calculator, împărtășește unele dintre deficiențele comune. Și unul dintre ele este predispus la erori, ceea ce duce mai mult sau mai puțin la deteriorarea fișierului. Prin urmare, trebuie să obțineți un instrument reparați fișierul Word corupt în prealabil.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv instrument de reparare a erorilor xls și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com