În acest articol, ne uităm la includerea mai multor interogări într-un singur raport Ms Access
Mulți utilizatori Access doresc să adauge mai multe interogări într-un raport, în care rezultatele tuturor acestor interogări sunt prezentate într-un singur raport. Dacă reușiți să faceți acest lucru, raportul dvs. va arăta foarte cuprinzător și profesionist. Rapoartele pe care le furnizați pot fi mult mai detaliate și mai informative dacă conțin rezultate ale mai multor interogări. Nu este necesară uniformitatea, în timp ce introduceți mai multe interogări într-un raport. Puteți selecta orice interogare doriți și toate pot fi fără legătură, nu va afecta rezultatele. Pentru a putea adăuga mai multe interogări la un raport, trebuie să creați un raport nelegat, ai cărui pași sunt următorii:
- Accesați fila Creare de pe panglică.
- Pentru a deschide un raport nelegat, selectați „Design raport”.
După ce ați terminat de creat raportul nelegat, puteți începe să adăugați interogări la noul dvs. raport nelegat. Pentru toate interogările pe care le adăugați în raport, va trebui să adăugați și un subraport. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Selectați „Fila Design” din panglică.
- Accesați „Fila Controale”, faceți clic pe săgeata meniului derulant și selectați Subformulare/Subrapoarte.
- Alegeți interogarea pe care doriți să o adăugați în raport, urmați expertul și selectați toate câmpurile pe care doriți să fie afișate în raport.
- Adăugați un titlu adecvat subraportului dvs.
- Încheiați făcând clic pe „Finalizare”.
Urmând acești pași, veți putea adăuga subrapoarte la toate interogările dvs., acestea vor fi afișate ca un formular continuu. Există posibilitatea de a schimba formatul, dacă acest format nu vă face plăcere. Puteți opta pentru adăugarea subrapoartelor la o interogare, înainte de a le adăuga în raportul principal.
Pașii vor fi în continuare aceiași, dar subrapoartele vor fi alese înainte de a selecta interogările pe care doriți să le includeți în raport. Pentru a crea un raport cu mai multe interogări, va trebui să urmați pașii dați pentru toate interogările și subrapoartele. Acest lucru poate dura mult timp, dar rezultatele vor merita cu siguranță toate eforturile pe care le depuneți.
Există multiple beneficii ale adăugării mai multor interogări la un raport. Acest lucru poate fi explicat cu un exemplu de bază de date cu clienți. Dacă o companie are o bază de date cu toți clienții săi și dorește să creeze un raport despre care dintre produsele sale sunt cele mai populare în rândul diferitelor clase de persoane, poate crea un raport cu aceste interogări pentru a obține rezultatul dorit. Raportul rezultat nu numai că va oferi utilizatorului detalii despre produsele populare, ci și categoriei de clienți la care sunt populare aceste produse. Puteți face acest raport și mai detaliat dacă doriți să știți cine sunt cei mai fideli clienți ai produselor sau cei care au achiziționat produsul de numărul maxim de ori.
Blocările de acces pot compromite și datele raportului
În cazul în care întâmpinați o blocare a Ms Access, nu credeți că rapoartele dvs. sunt în siguranță. Rulați imediat an reparare accdb instrument pentru a vă recupera datele valoroase, inclusiv rapoartele și pentru a evita pierderea datelor. Când căutați un instrument de recuperare, asigurați-vă că instrumentul pe care îl selectați are o rată de recuperare credibilă și poate gestiona fișiere mari.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați mdf db deteriorare și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com