Cum să adăugați un buton de comandă pe formulare în MS Access

Acest articol abordează importanța și utilizarea butoanelor de comandă, ilustrând, de asemenea, pașii pentru a le utiliza corect.

Butoanele de comandă sunt utilizate în principal pentru a oferi acces la baza de date pentru funcții precum deschiderea formularelor corelate, salvarea sau imprimarea datelor. Butonul de comandă este utilizat pentru pornirea unei acțiuni sau pentru rularea mai multor acțiuni, care ajută alte funcții să obțină acces la baza de date din care sunt restaurate datele și este rezolvată interogarea. De exemplu, un utilizator poate crea un buton de comandă într-un formular pentru a deschide un alt formular. Pentru a rula un buton de comandă, utilizatorii trebuie să scrie o procedură de eveniment sau o macrocomandă în proprietatea On Click.

Pași pentru adăugarea butonului de comandă pe formulare

În această secțiune, veți învăța să adăugați butoane de comandă într-un fișier MS Access.

• Pasul 1: Selectați și deschideți Formularul în care doriți să introduceți butonul de comandă. Asigurați-vă că închideți toate celelalte formulare care rulează în sistem pentru a evita orice confuzie.
• Pasul 2: Faceți clic dreapta pe un formular și deschideți-l în modul Design.
• Pasul 3: Acum selectați fila Design din bara panglică. Și apoi faceți clic pe pictograma butonului.
• Pasul 4: Utilizatorii ar putea observa că cursorul lor s-a transformat într-un semn plus care are, de asemenea, atașat un buton ca o imagine. Utilizatorii trebuie să folosească cursorul pentru a desena sau a crea o structură de buton pe formularul lor.
• Pasul 5: Odată ce utilizatorul a creat noul buton în formular, va apărea automat pe ecran un expert pentru buton de comandă. De obicei, un buton de comandă poate invoca o funcție prestabilită pe un formular. Se poate lansa și pe o Macro sau printr-un cod VBA personalizat.

Utilizatorii pot implementa aceste modificări selectând Operațiunea formularului din fereastra Categorii > Imprimați formularul curent din fereastra de acțiuni. Apoi faceți clic pe următorul.

• Pasul 6: Acest pas următor oferă utilizatorului două opțiuni, fie să folosească o imagine sau o pictogramă pe butonul de comandă, fie să folosească un titlu de text pe buton.

Utilizatorii pot face aceste modificări utilizând Asistentul pentru buton de comandă, unde MS Access le permite utilizatorilor să răsfoiască imagini din sistemul lor. Pentru a aplica modificarea pe formular, faceți clic pe Terminare.

• Pasul 7: Acum utilizatorii trebuie să dea un nume butonului lor, utilizând expertul pentru buton de comandă.

Sfat: Este recomandabil să desemnați un nume semnificativ și relevant pentru butonul, astfel încât scopul acestuia să fie înțeles de toți utilizatorii. Concentrați-vă pe numele butonului în special dacă îl adăugați într-un formular sau într-o bază de date legată de muncă.

• Pasul 8: După ce ați făcut toate modificările necesare, salvați formularul. De asemenea, asigurați-vă că vizualizați formularul după ce îl salvați. De asemenea, vă recomandăm să rulați butonul de comandă, pentru a vă asigura că funcționează corect în formular.

La fel ca orice alt obiect dintr-un formular, butoanele au, de asemenea, un număr mare de proprietăți care pot fi utilizate și setate pentru a personaliza modul în care ar trebui să apară un buton într-un formular. Utilizatorii pot face aceste modificări de câte ori doresc, dar ar trebui să se asigure că formularul nu este utilizat în momentul acestor actualizări și personalizări.

O prăbușire a bazei de date poate duce la Daune de acces care poate compromite toate datele prezente în baza de date. În cazul în care întâmpinați astfel de situații, apelați la un instrument de recuperare de ultimă oră, cum ar fi DataNumen Access Repair.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv remediere sql și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com