Unii utilizatori speră că pot controla funcția de trimitere a Outlook, și anume împiedică trimiterea directă a e-mailurilor atunci când fac clic pe butonul „Trimite”. În acest articol, vom introduce 5 abordări.
Uneori, după ce faci clic pe butonul „Trimite”, îți vine altceva în minte. De exemplu, doriți să adăugați un atașament suplimentar sau doriți să reformulați e-mailul și așa mai departe. Una peste alta, în astfel de cazuri, veți dori ca Outlook să nu trimită e-mailuri direct sau automat când faceți clic pe butonul „Trimite”. Dacă aveți adesea cerințe, citiți mai departe pentru a afla următoarele 5 mijloace. Puteți alege unul în funcție de nevoile dvs. reale.
Metoda 1: Rulați Outlook în modul offline
Dacă, de asemenea, nu aveți nevoie sau nu doriți să primiți niciun e-mail, a face Outlook să lucreze offline trebuie să fie cea mai bună alegere. Puteți comuta la fila „Trimite/Primește” și faceți clic pe butonul „Lucrează offline”. După aceea, veți vedea caracterele „Working offline” în bara de stare de jos.
Metoda 2: deselectați „Trimiteți imediat când sunteți conectat”
Dacă doriți să primiți e-mailuri în mod normal, dar continuați să trimiteți e-mailuri conform intervalului programat de trimitere/primire, în loc de imediat ce vă conectați, acest mod va fi o alegere mai bună. Accesați „Fișier” > „Opțiuni” > „Avansat”. Apoi, în secțiunea „Trimiteți și primiți”, puteți dezactiva „trimiteți imediat când sunteți conectat”.
Metoda 3: Întârzierea livrării e-mailului curent
Dacă doriți doar să împiedicați trimiterea e-mailului curent atunci când faceți clic pe butonul „Trimite”, puteți utiliza întârzierea livrării acestuia, și anume acordați-i o oră programată de trimitere. În fereastra de mesaj deschisă, accesați fila „Opțiuni” și faceți clic pe butonul „Livrare întârziată”. Apoi, în caseta de dialog pop-up „Proprietăți”, puteți seta o anumită oră în câmpul „Nu livrați înainte”, cum ar fi următoarea captură de ecran:
Metoda 4: Amânați livrarea tuturor sau a anumitor e-mailuri prin regulă
Dacă doriți să configurați Outlook pentru a amâna automat livrarea tuturor sau a anumitor e-mailuri, puteți utiliza regulile Outlook.
- Pentru început, faceți clic pe butonul „Reguli” din fila „Acasă” și selectați „Gestionați regulile și alertele”.
- În caseta de dialog ulterioară „Reguli și alerte”, faceți clic pe butonul „Regulă nouă”.
- Apoi alegeți „aplicați regula la mesajele pe care le trimit” și apăsați „Următorul”.
- Apoi, dacă doriți să amânați livrarea tuturor e-mailurilor, ignorați setările necesare pentru a face clic direct pe butonul „următorul”. Dar dacă doriți să specificați e-mailurile, selectați condiția conform nevoilor dvs.
- După aceea, în secțiunea „Selectați acțiunile”, puteți găsi și selecta „amânați livrarea cu un număr de minute”. Faceți clic pe linkul „un număr de” din caseta Pasul 2 și apoi specificați numărul concret în minut.
- În cele din urmă, puteți completa regula ca de obicei.
Metoda 5: Dezactivați trimiterea automată în Setările de trimitere/primire
Dacă sperați să primiți e-mailul automat, dar trimiteți e-mailuri atunci când aveți nevoie, puteți modifica setările de trimitere/primire. Urmați pașii de mai jos:
- Pentru început, accesați fila „Trimitere/Primire” și apăsați butonul „Grupuri Trimitere/Primire”. Din lista derulantă, selectați „Definire Grupuri Trimitere/Primire”.
- Apoi faceți clic pe „Editați”. În noua casetă de dialog, selectați contul și dezactivați „Trimiteți articolul de e-mail”.
- Apoi faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările și apoi faceți clic pe „Nou” în caseta de dialog „Trimite/Primește grupuri”. Denumiți noul grup „Numai Trimitere”.
- După aceea, puteți edita grupul „Numai trimitere”. Activați contul sursă și asigurați-vă că este selectat „trimiteți articolul de e-mail”. Faceți clic pe „OK” în sfârșit.
- Mai târziu, dezactivați „Programați o trimitere/primire automată la fiecare XX minute”, ca în imaginea de mai jos:
- În cele din urmă faceți clic pe „Închidere”. De acum înainte, Outlook va putea trimite e-mailuri numai când faceți clic pe butonul „Trimite/Primește” în loc de butonul „Trimite”.
Păstrați un instrument robust de reparare Outlook în apropiere
Este aproape un fapt incontestabil că Outlook este susceptibil la corupție. Pentru a vă proteja bine datele Outlook, este mai bine să faceți copii de rezervă regulate. În plus, obținerea unui... instrument de remediere PST Outlook corupt este o chestiune de necesitate. Asta o să ne mai folosească.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server date mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com