Dacă nu aveți obiceiuri de a vă clasifica e-mailurile în Outlook în munca de zi cu zi, ar fi dificil să găsiți e-mailurile dorite, cum ar fi e-mailurile legate de întâlniri. Acest articol va introduce 4 metode simple pentru a căuta rapid toate e-mailurile legate de întâlnire în Outlook.
În Outlook, când doriți să găsiți un anumit tip de e-mailuri, puteți utiliza „Clasa de mesaje” a acestuia. De exemplu, toate e-mailurile legate de întâlnire aparțin clasei de mesaje „IPM.Schedule.Meeting”. Prin urmare, puteți specifica criteriile de căutare pentru „IPM.Schedule.Meeting”. Iată 4 abordări pentru a găsi rapid e-mailurile legate de întâlniri.
Metoda 1: Creați un folder de căutare personalizat
- Pentru început, faceți clic dreapta pe „Căutați foldere” în panoul de navigare Mail.
- Din meniul contextual, selectați opțiunea „New Search Folder”.
- Apoi, în caseta de dialog pop-up, alegeți „Creați un folder de căutare personalizat” și apăsați butonul „Alege” de mai jos.
- După aceea, în caseta de dialog ulterioară, specificați un nume pentru acest folder, cum ar fi „E-mailuri legate de întâlniri”, apoi faceți clic pe butonul „Criterii”.
- În cea din urmă casetă de dialog a „Criterii folderului de căutare”, comutați la fila „Avansat”. Apoi setați „Câmp” la „Clasa mesaj”. În caseta „Condiție”, selectați „conține”. Apoi, în caseta „Valoare”, completați „IPM.Schedule.Meeting”.
- Mai târziu, faceți clic pe „Adăugați la listă” pentru a activa criteriile avansate.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” până când toate casetele de dialog sunt închise. De acum înainte, puteți verifica toate e-mailurile legate de întâlnire într-un singur dosar.
Metoda 2: Aplicați un filtru pentru vizualizare
- De la bun început, treceți la fila „Vizualizare” din panoul Outlook Mail.
- Apoi faceți clic pe butonul „Vizualizare setări” din grupul „Vizualizare curentă”.
- În noua casetă de dialog din „Setări avansate de vizualizare”, apăsați butonul „Filtrare”.
- Apoi, în caseta de dialog „Filtru”, accesați fila „Avansat”. La fel ca la pasul 5 din prima metodă, ar trebui să schimbați „Câmp” în „Clasa mesaj”, „Condiții” în „conține” și să tastați „IPM.Schedule.Meeting” în „Valoare”. Faceți clic pe „Adăugați la listă”.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe „OK” pentru a reveni la panoul de e-mail Outlook. Veți descoperi că în folderul de e-mail, la care aplicați vizualizarea filtrată, există doar e-mailuri legate de întâlnire.
Metoda 3: Utilizați instrumentul de căutare avansată
- La început, faceți clic în caseta de căutare de deasupra listei de e-mail.
- Apoi treceți la fila „Căutare”, găsiți și faceți clic pe „Instrumente de căutare” > „Găsire avansată”.
- Apoi, în caseta de dialog pop-up, ar trebui să comutați la fila „Avansat”. Și în secțiunea „Definiți mai multe criterii”, repetați pasul 5 din prima metodă pentru a adăuga criteriile de căutare specifice.
- După ce faceți clic pe „Adăugați la listă”, puteți face clic pe butonul „Găsiți acum” pentru a căuta toate e-mailurile legate de întâlnire, care vor fi afișate în partea de jos.
Metoda 4: Utilizați o anumită interogare în căutarea instantanee
- Pentru noitart, faceți clic în caseta de căutare pentru a activa căutarea instantanee.
- Apoi introduceți interogarea de căutare exactă „messageclass:ipm.schedule.meeting” în caseta de căutare.
- După aceea, veți vedea că numai mesajele legate de întâlnire vor apărea în rezultatele căutării.
Combateți pierderea datelor Outlook
Nu se poate nega faptul că cel mai bun mod de a lupta împotriva pierderii datelor din Outlook este să păstrezi o copie de rezervă a datelor consistentă și actualizată, ceea ce va face Recuperare Outlook mult mai ușor în cazul blocărilor neprevăzute ale Outlook. Mai mult decât atât, ar fi mai bine să achiziționați un instrument de reparare puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care vă poate ajuta atunci când backupul eșuează.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com