3 moduri de a vă împiedica să treceți accidental la modul de suprascriere în Word

În această postare, vă vom arăta 3 metode prin care puteți preveni trecerea accidentală la modul Suprascriere în Word.

Din când în când, în timp ce tastați într-un document Word, descoperiți brusc că textele nou introduse le înlocuiesc pe cele originale. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea atunci când apăsați din greșeală tasta „Inserare”, care controlează implicit modul „Suprascriere”.

În general, există 3 moduri prin care puteți comuta între modul „Inserare” și „Suprascriere”.

1. Mai întâi, apăsați din nou tasta „Insert” pentru a reveni la modul „Insert”.
2. A doua modalitate este să activați „Overtype” pe bara de stare. Faceți clic dreapta pe bara de stare și bifați „Overtype” pentru a o scoate. Acum puteți face clic pe comanda pentru a schimba modul.
3. A treia cale este să închideți și să redeschideți Word. Apoi Word va comuta în modul „Inserare” în sine.

Este ușor să schimbați modul „Overtype” înapoi la „Insert”. Dar adevărul este că observăm schimbarea prea târziu, deoarece textele au dispărut deja. Apoi, trebuie să trecem prin tam-tam de desfacere. Prin urmare, iată 3 moduri prin care puteți controla mai bine funcția tastei „Insert”.

Metoda 1: Modificați opțiunile Word

1. Pentru început, faceți clic pe fila „Fișier”, apoi alegeți „Opțiuni” pentru a deschide caseta de dialog „Opțiuni Word”.
2. Apoi faceți clic pe „Avansat” în coloana din stânga.
3. Apoi debifați caseta „Utilizați cheia de inserare pentru a controla modul de suprascriere”.
4. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificarea.

Metoda 2: Utilizați codurile VBA pentru a dezactiva cheia „Inserare” pentru a controla modul de suprascriere

1. Pentru început, apăsați „Alt+ F11” pentru a deschide editorul VBA.
2. În al doilea rând, faceți clic pe „Normal” pentru a funcționa în proiect.
3. Faceți clic pe „Inserare” și alegeți „Modul”.
4. Apoi faceți dublu clic pe el pentru a avea zona de editare deschisă în partea dreaptă.
5. Introduceți codurile de mai jos acolo:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Run”.

Puteți lua în considerare alocarea unui buton macrocomenzii și adăugarea acestuia la „Bara de instrumente de acces rapid” pentru utilizare ulterioară. Puteți consulta acest articol: Cum să eliminați formatarea textelor lipite cu macro și VBA în Word

Rulați macro o dată, „Insert” va fi dezactivat. Și rulați-l din nou, îl veți putea apăsa pentru a scoate la iveală modul „Overtype”.

Iată demonstrația video:

Metoda 3: Confirmare la apăsarea tastei „Inserare”.

Acum există o altă situație în care s-ar putea să doriți să păstrați controlul tastei „Insert” asupra modului „Overtype”, dar trebuie observat de fiecare dată când tasta „Insert” este apăsată. Apoi instalați și rulați macrocomandă urmând pașii din metoda 2 menționată anterior, dar înlocuiți macrocomanda cu aceasta:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

Puneți cursorul în interiorul macrocomenzii „InsertKeyBinding” și faceți clic o dată pe „Run”. Apoi, ori de câte ori apăsați tasta „Inserare” în viitor, va apărea o casetă de dialog care vă va întreba dacă doriți să treceți la modul „Suprascris”. Puteți alege după cum este necesar.

Gata pentru erori de document

Nu fi niciodată prea încrezător în securitatea documentelor tale. Există milioane de moduri de a distruge un document. De exemplu, puteți încerca să deschideți un document doar pentru a-l găsi inaccesibil. Apoi, fără o copie de rezervă, singura ta alegere este să obții un reparatie doc instrument.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați xlsx și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com