3 moduri de a promova sau reduce nivelurile de titlu în lot în documentul Word

Soluții Word 28 Septembrie, 2025
Distribuie acum:

În acest articol, am dori să expunem 3 moduri de a promova sau de a retrograda nivelurile de titlu în lot în documentul Word.

Utilizarea corectă a titlurilor face o structură bună într-un document. Și vorbind despre proprietate, este inevitabil să schimbați nivelurile de poziție din când în când. De exemplu, în timp ce îmbinați mai multe documente individuale într-unul singur, va trebui să promovați sau să retrogradați unele niveluri de titlu.Promovați în loturi sau reduceți nivelurile de titlu în documentul dvs. WordDesigur, nu este știință de tip rachetă să promovezi sau să retrogradezi un singur nivel de titlu la un moment dat. Dar, când vine vorba de procesarea în loturi, trebuie să găsiți calea potrivită pentru aceasta. Citiți mai departe pentru a afla ce puteți folosi.

Metoda 1: promovați sau retrogradați toate rubricile de același nivel

În special într-un document lung, pot exista mai multe titluri de același nivel. Iată modalitatea de a le promova sau de a le retrograda prin loturi utilizând funcția „Găsiți și înlocuiți”.

  1. În primul rând, apăsați „Ctrl + H” pentru a deschide caseta „Găsiți și înlocuiți”.
  2. Apoi plasați cursorul în caseta „Găsiți ce” și faceți clic pe „Mai multe” pentru a obține mai multe opțiuni.
  3. Apoi faceți clic pe butonul „Format” și alegeți „Stil” din meniul derulant.
  4. În caseta „Găsiți stil”, selectați nivelul de titlu pe care trebuie să îl promovați sau să retrogradați și faceți clic pe „OK”.Faceți clic pe „Format”->Faceți clic pe „Stil”->Selectați un nivel de antet->Faceți clic pe „OK”
  5. Acum plasați cursorul în caseta „Înlocuiți cu” și repetați pasul 3.
  6. Apoi, în caseta „Înlocuire stil”, selectați nivelul de titlu și faceți clic pe „OK”.
  7. În cele din urmă, faceți clic pe „Înlocuiește tot” în caseta „Găsește și înlocuiește”.Faceți clic pe „Înlocuiește tot”

Notă:

  1. Pentru a promova nivelurile de titluri, ar trebui să începeți cu cel mai înalt nivel. De exemplu, trebuie să înlocuiți mai întâi nivelul 3 cu nivelul 2, iar apoi nivelul 4 cu nivelul 3.
  2. Pentru a retrograda nivelurile titlurilor, ar trebui să începeți cu cel mai scăzut nivel. De exemplu, trebuie să înlocuiți mai întâi nivelul 7 cu nivelul 8, iar apoi nivelul 6 cu nivelul 7.

Metoda 2: promovați sau reduceți nivelul tuturor titlurilor

  1. În primul rând, faceți clic pe „Vizualizare”, apoi alegeți „Contur”.
  2. În vizualizarea „Contur”, apăsați „Ctrl+ A” pentru a selecta întregul document.Faceți clic pe „Vizualizare” -> Faceți clic pe „Contur”
  3. Apoi faceți clic pe săgeata dreapta din „Instrumente pentru contur” pentru a reduce nivelul tuturor titlurilor din document. Sau faceți clic pe săgeata stânga unică pentru a promova nivelul de titlu. Fiecare clic promovează sau retrogradează un nivel o dată. Deci, faceți unul sau mai multe clicuri corespunzător.
  4. În cele din urmă, faceți clic pe „Închideți vizualizarea contur” pentru a ieși.Faceți clic pe „Promovați” sau „Retrogradați”->Faceți clic pe „Închideți vizualizarea schiță”

În plus, vă puteți aminti și comenzile rapide pentru a o face rapid.

  1. La început, apăsați „Ctrl + A” pentru a selecta documentul.
  2. Apoi apăsați „Alt+ Shift+ săgeată dreapta” pentru a retrograda și „Alt+ Shift+ săgeată stânga” pentru a promova.

Metoda 3: Executați o macrocomandă

După cum vedeți, metoda 2 poate face o treabă perfectă pentru a obține ceea ce doriți. Dar, necesită câteva clicuri și comutați între vizualizarea „Contur” și „Aspect de imprimare”. Și chiar și cu comanda rapidă, trebuie să vă amintiți mai întâi combinația de taste.

Cu toate acestea, cu un mod macro, nu ar exista astfel de probleme. Puteți specifica promovarea sau retrogradarea cu o singură literă.

  1. În primul rând, apăsați „Alt+ F11” pentru a declanșa editorul VBA în Word.
  2. Apoi faceți clic pe „Normal” și „Insert”.
  3. Apoi alegeți „Modul”.Faceți clic pe „Normal” -> Faceți clic pe „Inserare” -> Faceți clic pe „Modul”
  4. Faceți dublu clic pentru a deschide un nou modul.
  5. Lipiți următoarele coduri:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. Apoi faceți clic pe butonul „Run”.Lipiți coduri-> Faceți clic pe „Run”
  2. Acum va exista o casetă de introducere. Litera „p” reprezintă promovarea, iar „d” retrogradarea. Introduceți litera în caseta de text și faceți clic pe „OK” pentru a continua.Introdu litera->Clic pe „OK”

Rularea macro o dată înseamnă retrogradarea sau promovarea unui nivel o dată. Așadar, repetați-l după cum aveți nevoie.

Fii pregătit tot timpul

În ceea ce privește pregătirea pentru coruperea unui document, unul dintre primele lucruri la care ar trebui să ne gândim este să generăm un plan de backup regulat. Acesta ne oferă o copie a fișierului, astfel încât să nu suferim prea mult din cauza pierderii de date. Cu toate acestea, cea mai eficientă modalitate este să obținem un instrument pentru... recupera cuvântul, pentru aceasta ne oferă cea mai recentă versiune a unui document.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparare xls și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com

Distribuie acum:

Comentariile sunt închise.