3 Metode de redirecționare în lot a e-mailurilor cu un anumit subiect în Outlook

Dacă trebuie să redirecționați e-mailurile cu un anumit subiect, veți dori o modalitate rapidă de a afla aceste e-mailuri specifice și de a le redirecționa în serie. Acest articol vă va învăța 3 sfaturi pentru a-l atinge.

Uneori, vi se poate cere să redirecționați anumite e-mailuri către cineva. De exemplu, superiorul dumneavoastră vă solicită să îi redirecționați toate e-mailurile care implică un anumit proiect. Este foarte probabil ca aceste e-mailuri să aibă subiecte similare, cum ar fi, în subiecte, numele proiectului. În acest caz, va trebui să aflați e-mailurile cu un anumit subiect și apoi să le redirecționați în serie. Puteți recurge la următoarele 3 abordări.

Metoda 1: Căutați e-mailurile cu anumite cuvinte în subiect

1. În primul rând, porniți aplicația Outlook.
2. Apoi faceți clic în caseta de căutare.
3. Apoi faceți clic pe butonul „Subiect” și apoi înlocuiți „cuvintele cheie” cu ceea ce trebuie să căutați în subiectul e-mailului.
4. După aceea, rămân doar e-mailurile ale căror subiecte conțin cuvintele cheie.
5. Acum apăsați „Ctrl” și apoi selectați e-mailurile cu un subiect specificat.
6. Ulterior, faceți clic pe butonul „Redirecționare” din grupul „Răspuns”.
7. În cele din urmă, se va afișa un nou e-mail, în care vor fi atașate toate e-mailurile găsite, cum ar fi următoarea captură de ecran.

Metoda 2: Rulați o regulă pentru a redirecționa e-mailurile cu anumite cuvinte în subiect sau corp

1. În primul rând, faceți clic pe butonul „Reguli” din grupul „Mutare” din fila „Acasă”.
2. Apoi selectați „Gestionați regulile și alertele” din lista verticală
3. În caseta de dialog pop-up, apoi faceți clic pe butonul „Regulă nouă”.
4. Apoi selectați „aplicați regula la mesajele pe care le primesc”.
5. Apoi selectați condiții – „cu anumite cuvinte în subiect sau corp”
6. Apăsați „cuvinte specifice” la Pasul 2.
7. Și apoi tastați cuvintele specifice și faceți clic pe „Adăugați” > „OK”.
8. Ulterior, ar trebui să setați acțiunea regulii – „redirecționați-o către persoane sau grup public”.
9. Apoi faceți clic pe „persoane sau grup public” la Pasul 2 pentru a selecta destinatarii cărora doriți să le redirecționați e-mailurile și apăsați „OK”.
10. După aceea, faceți clic pe o serie de „Next” până când intrați în ecranul „Finish Rule Setup”.
11. În acest ecran, trebuie să specificați un nume și să deselectați toate opțiunile din Pasul 2 și, în sfârșit, să faceți clic pe „Finish”.
12. Apoi, în caseta de dialog „Reguli și alerte”, faceți clic pe „Run Rules Now”.
13. În caseta de dialog pop-up, selectați regula și apoi selectați folderul în care veți rula această regulă.
14. În cele din urmă, faceți clic pe „Run Now”. Outlook va redirecționa e-mailurile cu cuvintele specifice din subiect sau corp.

Metoda 3: Redirecționați e-mailurile cu un anumit subiect prin Outlook VBA

1. La început, apăsați butoanele tastei „Alt + F11”.
2. În editorul VBA, deschideți un nou modul și copiați următoarele coduri VBA în el.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. După aceea, puteți adăuga noua macrocomandă la Bara de instrumente Acces rapid ca de obicei.
4. Mai târziu, puteți deschide un anumit folder de e-mail și faceți clic pe butonul macro din Bara de instrumente Acces rapid.
5. În cele din urmă, toate e-mailurile vor fi trimise individual destinatarilor specificați.

Comparația celor 3 metode de mai sus

Faceți față cu calm la blocarea Outlook

Deoarece Outlook este vulnerabil, va trebui să depui multe eforturi pentru a preveni corupție PST. De exemplu, trebuie să faceți o copie de rezervă consistentă a fișierelor dvs. PST. În plus, obținerea unui instrument de reparare robust, cum ar fi DataNumen Outlook Repair este, de asemenea, mai mult decât o necesitate.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv SQL Server stabili și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com