Mulți utilizatori ar dori să programeze trimiterea unei invitații la întâlnire la o altă oră anume, nu chiar acum. Dar Outlook nu are o astfel de caracteristică directă. În acest articol, vă vom prezenta 2 metode care vă vor ajuta să obțineți acest lucru.
După cum știți, Outlook are caracteristica „Livrare întârziată” pentru e-mail. După cum se arată în următoarea captură de ecran, vă permite să programați trimiterea unui e-mail la ora dorită și nu chiar acum.
În această situație, mulți utilizatori speră să întârzie trimiterea unei invitații la întâlnire. Cu toate acestea, din păcate, Outlook nu are o funcție directă pentru a-l susține. Dacă doriți să programați trimiterea unei solicitări de întâlnire mai târziu, trebuie să faceți niște eforturi suplimentare. Următoarele sunt 2 soluții pentru a-l obține.
Metoda 1: Întârzierea trimiterii unui e-mail cu o întâlnire atașată
- În primul rând, lansați aplicația Outlook.
- Apoi întoarceți-vă la panoul „Calendar” și faceți clic pe butonul „Întâlnire nouă”.
- Apoi, în fereastra deschisă „Întâlnire nouă”, puteți compune întâlnirea în funcție de nevoile dvs., ca în imaginea de mai jos.
- După aceea, ar trebui să apăsați butonul „Înainte” din panglică și să selectați „Redirecționați ca iCalendar” din lista derulantă.
- Imediat, va apărea un nou e-mail și elementul întâlnirii a fost inserat ca atașament. Acum puteți compune e-mailul.
- În cele din urmă, puteți trece la fila „Opțiuni” și faceți clic pe butonul „Livrare întârziată” pentru a seta o anumită oră pentru trimiterea e-mailului.
Când acest e-mail este trimis la ora programată, destinatarii pot face dublu clic pe elementul întâlnirii atașat pentru a da răspunsuri, cum ar fi următoarea captură de ecran.
Metoda 2: Întârzieți trimiterea unei invitații la întâlnire cu Outlook VBA
- În primul rând, accesați panoul „Activități” din Outlook.
- Apoi faceți clic pe butonul „Nouă sarcină”.
- Apoi, puteți compune elementul de sarcină în funcție de nevoile dvs. Dar observați că ora de reamintire va corespunde cu ora de trimitere a invitației la întâlnire. Ar trebui să-l setați cu grijă.
- După ce îl salvați, ar trebui să apăsați „Alt + F11” pentru a deschide editorul VBA.
- Ulterior, deschideți proiectul „ThisOutlookSession” și copiați următoarele coduri în el.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- În cele din urmă, ar trebui să semnați acest cod și să modificați setările macrocomenzilor Outlook la scăzute.
După cei 6 pași de mai sus, data viitoare când va apărea mementoul despre elementul de activitate, Outlook va trimite automat invitația la întâlnire pe care ați specificat-o în coduri. Dar trebuie să închideți mementoul și să marcați manual sarcina ca finalizată.
Gestionați-vă problemele în Outlook
Se știe că Outlook este predispus la erori. Prin urmare, trebuie să depuneți toate eforturile pentru a vă proteja datele PST împotriva corupție Outlook. Una dintre cele mai bune modalități este să faci o copie de rezervă a datelor PST în mod regulat. De asemenea, ar fi bine să faceți mâna pe un instrument puternic de remediere PST, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, care poate minimiza coruperea datelor dvs. PST.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recupera SQL Server și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com